Fallstudie
Landratsamt Enzkreis
Das Landratsamt Enzkreis nutzt OpenProject für den Informationsaustausch zwischen den Projektmitarbeiter:innen und um Projekte zu visualisieren.
www.enzkreis.de
OpenProject hilft mir, meine Projekte zu visualisieren und einen besseren Überblick zu haben. Außerdem können alle Teammitglieder jederzeit auf alle Projektinformationen zugreifen, was den Koordinationsaufwand für mich reduziert.
OpenProject für das Bundesteilhabegesetz und für Personalentwicklung
Das Landratsamt Enzkreis setzt OpenProject für verschiedene Arten von Projekten ein, da es eine Vielzahl von Funktionen bietet und sich an jedes Projekt anpasst.
Ein Beispiel ist die Umsetzung des Bundesteilhabegesetzes, bei der mehrere Personen aus dem Landratsamt Enzkreis, aber auch Externe Teil des Projektteams waren.
Das Landratsamt hat OpenProject auch für die Personalentwicklung und das begleitende Change Management genutzt. Die Projektmitglieder wurden zum Informationsaustausch und zur Teilnahme eingeladen und der gesamte Prozess wurde interaktiv gestaltet.
Insgesamt trägt OpenProject für das Landratsamt Enzkreis zu einer besseren Visualisierung der Projekte bei, was zu einer besseren Struktur und Übersicht führt. Zudem haben die Projektmitglieder jederzeit Zugang zu Informationen und können mehr Informationen austauschen als zuvor, da dies durch das web-basierte Projektmanagementsystem ermöglicht wird.
Visualisierung
Erstellen einer Übersicht über den Projektablauf mit einem Gantt-Diagramm, das auch alle Abhängigkeiten zeigt.
Informationsaustausch
OpenProject als web-basiertes System macht alle Informationen für jeden zu jeder Zeit verfügbar. Dadurch wird die Zusammenarbeit viel effizienter.
Effiziente Meetings
Die Organisation über OpenProject erleichtert die Meetings. Agenda und Protokoll werden auch in OpenProject erstellt und geteilt.
Kommunikation
Benachrichtigen Sie Ihr Team-Mitglied direkt über etwas, verwenden Sie einfach @name, um ihn oder sie zu erwähnen.
Arbeitspakete
Aufgaben priorisieren und visualisieren.
Das Landratsamt Enzkreis erstellt Aufgaben zentral in OpenProject. Zuständigkeiten, Status und Priorität sowie organisationsspezifische Informationen sind direkt sichtbar und für das Team transparent nachvollziehbar.
Gantt-Diagramme
Erstellung und Verwaltung von Projektplänen.
In den Gantt-Diagrammen erfolgt eine detaillierte, gemeinschaftliche Projektplanung für die zeitlich definierten Arbeitspakete. Planung per drag and drop.
Besprechungen
Agenda und Protokoll in einem System erfassen.
Planen Sie Meetings und erstellen gemeinsam die Agenda in OpenProject. daraufhin können Sie das Protokoll während des Meetings in OpenProject erfassen. Eine gute Zeitersparnis!
