Casos de estudio

Oficina del distrito de Enzkreis

Con OpenProject, la Oficina del distrito de Enzkreis facilita el intercambio de información entre los miembros del equipo del proyecto. También lo usan para visualizar el cronograma del proyecto.

www.enzkreis.de

OpenProject para la implementación de una ley y para el desarrollo de personal

La Oficina del distrito de Enzkreis usa OpenProject para distintos tipos de proyectos, ya que ofrece una amplia variedad de funciones y se adapta a cada proyecto.
Un ejemplo es la implementación de la ley de participación federal («Bundesteilhabegesetz»), donde varias personas de la Oficina del distrito de Enzkreis, así como terceros externos, formaron parte del equipo del proyecto.
Enzkreis también usó OpenProject para el desarrollo del personal y la gestión de cambios resultante. Se invitó a los miembros del proyecto a compartir información y participar, lo que permitió que todo el proceso fuera más interactivo.

En general, para la Oficina del distrito de Enzkreis, OpenProject facilita la visualización de los proyectos, lo que se traduce en una mejor estructura y resumen. Además, los miembros del proyecto tienen acceso a la información en cualquier momento y pueden intercambiar más información que antes gracias al sistema de gestión de proyectos basado en web.

Visualización

Permite crear un excelente resumen sobre el cronograma del proyecto con un diagrama de Gantt, donde también se muestran todas las dependencias.

Intercambio de información

Al usar un sistema basado en web que contiene toda la información para todos los usuarios en cualquier momento, la colaboración es mucho más eficiente.

Reuniones eficientes

Es mucho más fácil organizar las reuniones con OpenProject. La agenda y las minutas se completan de la misma manera durante la reunión.

Comunicación

Notifique a los miembros del equipo directamente (solo tiene que mencionarlos con su @nombre).

Paquetes de trabajo

Priorizar y visualizar tareas.

Landratsamt Enzkreis crea tareas de forma centralizada en OpenProject. Se pueden ver directamente las responsabilidades, el estado, la prioridad y la información específica de la organización, y el equipo puede hacer un seguimiento de forma transparente.

Diagramas de Gantt

Creación y gestión de planes de proyecto.

En los diagramas de Gantt, se planifican en detalle los proyectos de forma colaborativa para los paquetes de trabajo de tiempo definido, lo que permite obtener un excelente resumen.

Reuniones

Mantenimiento de agendas y minutas.

Planificar reuniones al crear de forma conjunta las agendas y compartir los resultados en minutas con todos los participantes es un factor decisivo para el éxito de los proyectos. Las minutas se crean en la reunión, lo que permite ahorrar tiempo.