openDesk - Ihre sichere Office- und Kollaborations-Suite
openDesk - Die Office- und Kollaborations-Suite für die öffentliche Verwaltung bündelt bewährte Open Source Software für ein flexibles und unbesorgtes Arbeiten.
openDesk – Der Souveräne Arbeitsplatz
Die besten Open Source Produktivitätsfunktionen in einem Produkt vereint
Sicherheit und Datensouveränität müssen mit sehr guter Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit Hand in Hand gehen.
Gemeinsam stark: Erfolgreiche Anbieter von Open Source Software haben eine flexible Open Source Office- und Kollaborations-Suite für die öffentliche Verwaltung und für alle Organisationen entwickelt.
Die Funktionen von openDesk umfassen alle notwendigen Tools für Mitarbeitende der öffentlichen Verwaltung in den Bereichen Produktivität, Zusammenarbeit und Kommunikation. Alle Anwendungen basieren auf bestehenden und bewährten OS-Produkten. Alles, was Sie brauchen, unter einer einzigen benutzerfreundlichen Oberfläche - sicher und leistungsstark.
Produktinhaber
Ein Produkt des ZenDiS
Im Oktober 2024 wurde openDesk 1.0 offiziell auf der Smart Country Convention in Berlin vorgestellt. Das Angebot wird von ZenDiS - Zentrum für Digitale Souveränität bereitgestellt. Offizielle Piloten im Jahr 2024 sind das RKI und die BWI GmbH, andere Organisationen werden bald folgen.
Wenn Sie darüber nachdenken, mit openDesk zu beginnen, aber noch Fragen haben, wenden Sie sich bitte an ZenDis unter openDesk.eu.
Öffentliches Repository
Verfügbar auf Open CoDE
openDesk ist 100% Open Source. Der Quellcode wird auf Open CoDE veröffentlicht, wodurch Teams die Möglichkeit haben, Open Source Software zu diskutieren, zu prüfen und weiterzuentwickeln und so zu einer gemeinsamen Ressource beizutragen, die digitale Innovation und Transparenz stärkt.
Open CoDE ist eine Plattform für öffentlichen Quellcode, die dem Austausch und der Zusammenarbeit bei Open Source Softwareprojekten im öffentlichen Sektor dient.
Leistungsstarkes Projektmanagement
Alles an einem Ort: Verwalten Sie Ihre Projekte mit openDesk
Die Projektmanagement-Suite in openDesk wird von OpenProject unterstützt. Sie verfügen über alle Enterprise Funktionen und erhalten darüber hinaus weitere hilfreiche Tools für die Zusammenarbeit.
Eigenständiges OpenProject
Die leistungsstarke und umfassende Projektmanagement Software ermöglicht es Teams, ihre Projekte während des gesamten Projektlebenszyklus effizient zu verwalten, von der Projektplanung bis zur Ausführung. Zu den wichtigsten Funktionen gehören die Verwaltung des Projektportfolios, die Planung und Terminierung mit Gantt-Diagrammen, das Problemmanagement, agile Boards sowie die Zeit- und Kostenverfolgung.
vs.
openDesk inklusive OpenProject
Alle Office- und Kollaborationsfunktionen in einer Plattform vereint, die auf bewährter Open Source Software basiert. Kombinieren Sie Ihr Projektmanagement mit Dokumenten, E-Mail, Kalender, Wissensmanagement, Videokonferenzen und Chat.
- OpenProject Funktionen
- Andere Büro- und Kollaborations-Lösungen
- Alles Open Source und sicher
- Speziell geeignet für den öffentlichen Sektor in Europa
Open Source Partner
Profitieren Sie von bekannten Open Source Tools als Teil von openDesk
Dateispeicher
openDesk bietet Echtzeit Zugriff auf Dateien mit Desktop-Synchronisierung, mobilem Zugriff und der Möglichkeit, Dateien zu bearbeiten, freizugeben, zu kommentieren und Aktivitäten zu verfolgen.
Projektmanagement
OpenProject bringt umfassende Projektmanagement Funktionen in openDesk ein, mit denen Teams ihre Projekte während des gesamten Projektlebenszyklus von der Planung bis zur Ausführung effizient verwalten können.
Dokumente
openDesk unterstützt alle wichtigen Dokument-, Tabellenkalkulations- und Präsentationsdateiformate. Halten Sie Ihre Dokumente sicher und GDPR-konform, ohne auf Funktionen verzichten zu müssen.
Videokonferenzen
openDesk bietet Echtzeit Zusammenarbeit mit umfangreichen Videokonferenzfunktionen, Whiteboards für Meetings und Workshops sowie Online OpenSpace Veranstaltungen.
openDesk enthält eine umfassende Lösung für Ihre Kommunikationsbedürfnisse: Sie finden Funktionen für E-Mail, Kalender und Kontakte.
Chat
openDesk bietet Echtzeitkommunikation per Chat, basierend auf souveränen und sicheren Lösungen. Die Chat Funktionen umfassen Sprach- und Videoanrufe.
Identitätsmanagement
openDesk ist ein hoch integriertes Tool mit einem benutzerzentrierten Ansatz. Es bietet eine ansprechende und technisch gut funktionierende Nutzeroberfläche.
Kontakte
openDesk enthält sowohl individuelle als auch gemeinsame Adressbücher, in denen Sie alle Ihre Kontakte verwalten und schnell auf Informationen zugreifen können.
Wiki
openDesk bietet Wissensmanagement und Zusammenarbeit in Form von Wikis. Die Zusammenarbeit in der Diagramm-Anwendung ist vollständig verschlüsselt und erfolgt in Echtzeit.
Eine maßgeschneiderte Lösung für den öffentlichen Sektor in Europa
Deutschland, Frankreich, Österreich und ganz Europa
openDesk ist eine gemeinschaftliche Initiative, die in Partnerschaft mit europäischen Verbündeten entwickelt wurde, um die digitale Souveränität durch Open Source Lösungen zu fördern. Derzeit arbeitet openDesk eng mit DINUM in Frankreich und deren LaSuite Anwendung zusammen, wobei laufende Gespräche zur Ausweitung der Partnerschaften in ganz Europa geführt werden. Durch die Förderung starker Allianzen zielt die Initiative darauf ab, ein Open Source Ökosystem aufzubauen und zu stärken, um eine digital unabhängige und nachhaltige Zukunft für Europa zu gewährleisten.
Gebaut für die Öffentliche Verwaltung
Jedes Angebot ist nur so gut wie es zur Zielgruppe passt. Und openDesk basiert auf einem anspruchsvollen Ansatz: Die Funktionen und die Benutzeroberfläche sind zu 100% auf die Bedürfnisse des öffentlichen Sektors zugeschnitten. Ziel ist es, Behörden und andere öffentliche Organisationen in die Lage zu versetzen, so gut wie möglich zusammenzuarbeiten – und dabei stets die manchmal komplexen Anforderungen an den Datenschutz und andere Vorschriften zu erfüllen.
OpenProject, die openDesk Komponente für das Projektmanagement, wird seit Jahren von Behörden und Städten weltweit erfolgreich genutzt. Unsere Kund:innen teilen die gleichen Werte wie OpenProject: Datensouveränität, Sicherheit und Effizienz.
Funktionsübersicht von openDesk
Alles an einem Ort - das openDesk Portal
Organisieren, verwalten und dokumentieren Sie Ihre tägliche Arbeit mit openDesk.
Beginnen Sie Ihren Tag mit openDesk: Das Portal bietet einen einfachen Zugang zu allen Anwendungen. Prüfen Sie Ihren Kalender und Ihre E-Mails, erstellen Sie neue Dateien und halten Sie sich über Ihre Aufgaben und Projekte auf dem Laufenden. Oder starten Sie einen Chat oder eine Videokonferenz mit Ihren Kolleg:innen. Alles an einem Ort.

Projektmanagement
Verwalten Sie Ihre projektbezogenen Aufgaben und halten Sie Informationen immer auf dem neuesten Stand.
Arbeiten Sie mit Ihrem Team oder in Projekten zusammen, indem Sie Aufgaben erstellen, priorisieren und zuweisen, Zeitpläne gemeinsam nutzen oder mithilfe von agilen Boards zusammenarbeiten.

Dateiverwaltung
Bleiben Sie immer mit Ihren Dateien verbunden - wo immer Sie sind.
Greifen Sie auf Ihre Dateien zu, bearbeiten Sie sie und geben Sie sie in Echtzeit weiter - mit nahtloser Desktop-Synchronisierung und mobilem Zugriff. Arbeiten Sie mit anderen zusammen, indem Sie Dateien kommentieren und alle Aktivitäten verfolgen.

E-Mail Funktionen mit Unterstützung für Gruppenpostfächer.
Profitieren Sie von modernen E-Mail Funktionen, zu denen auch die Unterstützung von Gruppenpostfächern gehört.

Chat
Echtzeitkommunikation im Chat.
Kommunizieren Sie mit Ihren Kolleg:innen und Arbeitsgruppen in Echtzeit in einem verschlüsselten Chat.

Wiki
Dokumentieren und teilen Sie Ihr Wissen nahtlos.
Erstellen und bearbeiten Sie Wikis, um Wissen effizient zu organisieren und zu teilen. Arbeiten Sie in Echtzeit mit verschlüsselter Zusammenarbeit in der Diagramm-Anwendung zusammen.

Videokonferenzen
Führen Sie Ihre Videokonferenzen direkt von openDesk aus.
Veranstalten und verwalten Sie Ihre Videokonferenzen nahtlos direkt von openDesk aus und ermöglichen Sie so eine reibungslose Kommunikation und Zusammenarbeit mit Ihrem Team.
