OpenProject vs Trello

Was sind die Unterschiede zwischen OpenProject und Trello? Vergleichen Sie die agile Projektmanagementsoftware Trello mit OpenProject.

Trello ist ein sehr beliebtes und intuitives Projektmanagement und Issue Tracking Software-Tool. Es ist besonders für Kanban Projektmanagement-Methodik geeignet. Im Jahr 2017 wurde es von Atlassian erworben und kann seitdem einzeln sowie in Kombination mit anderen Atlassian-Produkten verwendet werden.

Werfen wir einen genaueren Blick und vergleichen Trello mit OpenProject.

Kanban vs klassisches Projektmanagement

Trello ist eine gute Wahl für Teams und Organisationen, die Kanban Ansatz dem klassischen Projektmanagement vorziehen. Es ist sehr einfach, Boards mit Trello zu erstellen und zu pflegen. Boardkarten können verschiedene visuelle Elemente enthalten, was den Prozess anschaulicher macht.

OpenProject hingegen ist flexibler und verfügt nicht nur über die richtigen Werkzeuge für das agile Projektmanagement aber auch für klassisches und hybrides Projektmanagement. OpenProject bietet verschiedene Issue-Typen, die über selbstdefinierte Felder individuell angepasst werden können. Verschiedene Module können je nach Bedarf eines Teams oder einer Organisation projektbezogen aktiviert oder deaktiviert werden. Darüber hinaus können Arbeitsabläufe geschaffen und Zugriffsrechte für Nutzer:innen angepasst werden.

Funktionsumfang

Ursprünglich hatte Trello einen starken Fokus auf Boards, hat aber seitdem die verfügbaren Funktionalitäten durch das Hinzufügen einer Menge von Plugins erweitert, sowohl direkt von Trello als auch von Drittanbietern entwickelt. Ein Vorteil dieses Ansatzes ist, dass Nutzer:innen von einer beeindruckenden Anzahl von Plugins profitieren kann, indem er die auswählt, die am besten passen. Auf der anderen Seite sind einige der Plugins nur in der Premium-Version verfügbar, was zusätzliche Gebühren und mögliche zusätzliche Installationsaufwand bedeutet. Ganz zu schweigen von dem Aspekt der Datensicherheit, dass Sie Ihre Kund:innendaten an Drittanbieter weitergeben müssen.

OpenProject hingegen bietet eine sehr breite Palette von Funktionen, um komplexe Projekte zu verwalten. Dazu gehört auch das Projekt- und Mehrprojektmanagement. Trello eignet sich daher besser für die Organisation von Teams, während OpenProject eine bessere Wahl für das gesamte Projektmanagement ist, von der Planung bis zur Ausführung und Auswertung. OpenProject ist hochgradig anpassbar und kann an die spezifischen Bedürfnisse Ihres Teams oder Ihrer Organisation angepasst werden.

Werfen wir einen Blick auf einige der wichtigsten Projektmanagementfunktionen und vergleichen Sie die Leistung von OpenProject und Trello.

Agile Boards

Zentraler Bestandteil des Projektmanagements ist die Arbeit mit Aufgaben oder Arbeitspaketen wie wir sie in OpenProject nennen. Aufgaben in Trello werden einfach über Boards erstellt. Es ist sehr einfach, schnell mehrere Aufgaben zu erstellen. Zusätzlich ist es möglich, Aufgaben zu spezifizieren und zusätzliche Attribute hinzuzufügen. Board-Aufgaben (oder Karten) können durch das Hinzufügen sogenannter Power-Ups erweitert werden. Einige dieser Add-ons sind kostenlos, und einige benötigen zusätzliche Logins. Allerdings sind viele der Funktionen in Trello nur durch Plug-ins (einige von Drittanbietern) möglich.

Ähnlich zu Trello, können Sie auch direkt in den Agile Boards in OpenProject Arbeitspakete erstellen. Es gibt verschiedene Board-Typen. Basis-Boards sind in der kostenlosen Community-Edition enthalten, sind einfach einzurichten und zu warten und ermöglichen es Ihnen, Ihre Arbeitsfortschritte zu verfolgen. Erweiterte Boards sind in der Enterprise-Version enthalten. Hier haben Sie die Wahl zwischen Kanban Boards, Team-Boards, Status-Boards, Assignee-Boards usw. Sie können Ihre Arbeitsabläufe abbilden, den Überblick über das Team-Arbeitspensum behalten oder zur Versionskontrolle verwenden.

Aufgabenverfolgung

Neben den Tafeln können Sie in OpenProject dieselben Aufgaben in verschiedenen Formaten anzeigen lassen, z.B. auch in der Arbeitspaketliste, im Gantt-Diagramm oder in der Teamplaneransicht.

In OpenProject können Sie neue Tickets aus der Arbeitspaket-Tabelle erstellen. Die angezeigten Attribute können für jeden Ausgabentyp konfiguriert werden. Darüber hinaus können Sie Hilfetexte anzeigen, die den Nutzer:innen bei der Einstellung der richtigen Attributwerte unterstützen. Sie können den Workflow für jeden Ausgabentyp sowie für den Autor und den Zugewiesenen eines Arbeitspakets anpassen.

Gantt Diagramme

Gantt-Diagramme können sehr nützlich sein, um Projektaufgaben zu verfolgen und den Zeitplan einzuhalten. Die Verwendung von Gantt-Diagrammen mit Trello erfordert zusätzliche Plug-Ins.

Mit OpenProject ist die Projektplanung mit Gantt-Diagrammen Teil der Software kann an die Bedürfnisse des Projekts angepasst werden. Es kann sowohl für einzelne Projekte als auch zur Anzeige von Mehrprojekthierarchien verwendet werden. Gantt Diagramme in OpenProject sind dynamisch und enthalten die Drag&Drop Option für einfache Anpassungen zum Start- und Enddatum.

Kosten- und Zeiterfassung

Ein weiteres wichtiges Merkmal für jedes größere Projekt ist die Möglichkeit, sowohl die Zeit als auch die Projektkosten zu verfolgen. Trello bietet derzeit keine Funktion zur Erfassung von Zeit und Kosten. Es gibt jedoch einige Integrationen mit Tools von Drittanbietern.

OpenProject ermöglicht Zeit- und Kostenverfolgung für einzelne Projekte. Nutzer:innen können auch die Personal- und Stückkosten überwachen und Budgets aufstellen, um die Projekt-Istwerte mit den Schätzungen zu vergleichen. Detaillierte Zeit- und Kostenberichte können nach Ihren Bedürfnissen gefiltert und gruppiert werden. Ein ausgeklügeltes Berechtigungsmodell ermöglicht die Einschränkung des Zugriffs auf diese potenziell sensiblen Daten.

Mit OpenProject haben Sie alle Funktionen an einem Ort. Wir stellen Updates zur Verfügung, kümmern uns um Ihre Datensicherheit und stellen sicher, dass alle Funktionen auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten bleiben. Es gibt keine zusätzlichen versteckten Kosten und Sie sind bei Code-Anpassungen nicht von Dritten abhängig.

Zusätzliche Kriterien

Neben den unterschiedlichen Funktionalitäten gibt es noch weitere Kriterien, die berücksichtigt werden sollten, darunter die Souveränität und Sicherheit der Daten, das Hosting von Optionen und Open Source.

Hosting und Datensicherheit

Die Datensicherheit ist ein wichtiger Aspekt bei der Wahl einer Projektmanagement-Software. Sowohl OpenProject als auch Trello bieten regelmäßige Datensicherungen an. Trello bietet jedoch keine On-Premises Option, die eine absolute Kontrolle über die Daten ermöglicht. OpenProject bietet die freie Wahl zwischen Cloud oder On-Premises Editionen.

Unabhängig davon welche Version von OpenProject Sie wählen, Sie können sicher sein, dass der Schutz Ihrer Daten unsere höchste Priorität ist. OpenProject hat seinen Hauptsitz in der EU und ist standardmäßig DSGVO-konform. Alle Daten werden in der EU gespeichert und können auf Anfrage auf Deutschland beschränkt werden.

Trello speichert seine Kund:innendaten auf der AWS-Infrastruktur. Es ist möglich, die Daten nur innerhalb der europäischen Region zu enthalten, aber diese Option muss aktiv angefordert werden und ist standardmäßig nicht aktiviert.

Open-Source

OpenProject ist eine Open-Source-Software und als solche bietet Flexibilität und Unabhängigkeit. Der Quellcode ist auf GitHub öffentlich verfügbar und erlaubt es Nutzer:innen Code zu ändern und eigene Plug-Ins zu erstellen, die auf den spezifischen geschäftlichen Bedürfnissen basieren.

Trello ist eine proprietäre Software, d.h. die Software kann nicht einfach an die spezifischen Bedürfnisse angepasst oder verändert werden. Um einige der Funktionen nutzen zu können, kann es erforderlich sein, Plugins von Drittanbietern zu installieren und die Wartungskosten erheblich zu erhöhen.

Fazit OpenProject vs. Trello

Zusammenfassend lässt sich Folgendes sagen: Trello bietet mehrere schnelle und einfache Optionen für das Issue Tracking an. Optional können Teammitglieder eingeladen werden. Es ist eine ausgezeichnete Wahl für die Verwaltung einzelner Projekte oder kleiner Teams.

OpenProject hat eine vergleichsweise steilere Lernkurve als Trello. Sie konzentriert sich jedoch stärker auf das Projektmanagement und bietet deutlich mehr Funktionen. Dies schließt Gantt-Diagramme und Zeit-/Kosten-Nachverfolgung ein. Daher zeichnet sich OpenProject insbesonders bei der Arbeit mit größeren Teams oder bei der Verwaltung mehrerer Projekte aus.

Für weitere Gedanken zu diesem Thema lesen Sie bitte auch unseren Vergleich von OpenProject mit Trello.

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