OpenProject – die nutzungsfreundliche Alternative zu Redmine

OpenProject vs. Redmine: Ein Vergleich zwischen OpenProject und Redmine zeigt, wie sehr sich die beiden Tools in ihrer Nutzungsfreundlichkeit unterscheiden, obwohl sie den gleichen Ursprung haben.

Sie wissen es vielleicht nicht, aber OpenProject ist eine Abspaltung (Fork) von Redmine. Oft bekommen wir eine überraschende Reaktion, wenn man das hört. Und diese Reaktion macht uns ziemlich stolz, da wir damit mit unserem Ziel, die nutzungsfreundlichste Open-Source-Projektmanagement-Software zu entwickeln, erhebliche Fortschritte gemacht haben. Wir wollten ein Tool haben, das alle Projektmitglieder gerne benutzen - nicht nur technisch versierte Profis. Seit der Abspaltung im Jahr 2011 sind weit über 10 Jahre vergangen. Es hat sich viel verändert, viele neue Funktionen und Verbesserungen wurden zu OpenProject hinzugefügt.

Redmine gibt es seit über einem Jahrzehnt, aber es bleibt ziemlich beliebt. Es ist in der Tat erstaunlich, dass sich die Menschen trotz des veralteten Designs und der Nutzungsfreundlichkeit, die in der Zeit steckengeblieben zu sein scheint, immer noch zu ihr hingezogen fühlen.

Schauen wir uns einmal genauer an, wie sich beide Werkzeuge im Laufe der Zeit entwickelt haben.

Einseitige Anwendung vs. traditionelle Webanwendung

Redmine ist ein traditioneller Ruby on Rails Technologie-Stack. Die meisten Aktionen erfordern ein komplettes Neuladen der Seite (z. B. die Aktualisierung eines Arbeitspakets/einer Angelegenheit). Bei der täglichen Arbeit mit unserer eigenen Software war für uns klar, dass wir uns mehr in Richtung Ein-Seiten-Anwendung bewegen wollten. Nach einer ausführlichen Machbarkeitsstudie und zahlreichen Prototypen haben wir uns für die Integration des beliebten JavaScript-Frameworks Angular entschieden. Dadurch konnten wir die Nutzungsfreundlichkeit erheblich verbessern, z. B. durch die Erstellung von Arbeitspaketen direkt in der Listenansicht. Dies erforderte auch die Entwicklung der neuen REST API v.3.

Nutzungsoberfläche

Es scheint, dass Redmine der technischen Entwicklung Vorrang vor der Nutzungsoberfläche und dem Design eingeräumt hat. In den letzten zehn Jahren hat sich in Bezug auf Layout und Design nur wenig geändert. Eine vertraute Oberfläche kann für manche Nutzer:innen sicherlich beruhigend sein, aber wir sind der festen Überzeugung, dass eine optisch ansprechende und intuitive Oberfläche eine wichtige Rolle für die Nutzungsfreundlichkeit und Akzeptanz einer Software spielt. Aus diesem Grund hat OpenProject ein spezielles UX/UI-Team eingerichtet und arbeitet ständig daran, nicht nur die Funktionen der Anwendung zu entwickeln und zu verbessern, sondern auch wirklich in Design und UX zu investieren, um die Anwendung auf allen Ebenen intuitiver und angenehmer zu gestalten.

Schauen wir uns ein paar Beispiele an, wie sich OpenProject jetzt von Redmine unterscheidet.

Funktionsvergleich

Wir haben alle bestehenden Funktionen kontinuierlich verbessert und neue entwickelt. Zu unseren Verbesserungen gehören optimierte, intuitivere und leichter zugängliche Funktionen, Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz der Nutzer:innen-Daten und innovative Möglichkeiten, das System besser zu nutzen. Wir sind bestrebt, weitere Innovationen für unsere Nutzer:innen zu entwickeln, damit sie immer einen Schritt voraus sind.

Arbeitspakete (Issues) Tabelle und Bearbeitung

Issues werden in OpenProject als Arbeitspakete bezeichnet. Hier ist ein Beispiel für die Bearbeitung eines Arbeitspakets. In OpenProject können Sie dank der Split-Screen-Ansicht ein Arbeitspaket direkt aus der Listenansicht heraus bearbeiten.

Eine weitere nützliche Funktion ist die Möglichkeit, ein Arbeitspaket direkt in der Listenansicht zu erstellen. Sie können auch die Inline-Bearbeitung eines bestehenden Arbeitspaketes direkt in der Listenansicht nutzen.

Darüber hinaus können Sie bei OpenProject in den jeweiligen Arbeitspaket-Reitern auf Integrationen zurückgreifen, z.B. GitHub-Integration.

Oder Dateien mithilfe von Nextcloud teilen.

Redmine bietet diese Optionen nicht. Um ein Issue zu aktualisieren, müssen Sie ein einzelnes Issue/Arbeitspaket auswählen, es öffnen und dann weiter bearbeiten. Danach müssen Sie immer wieder zur Liste der Arbeitspakete zurückkehren, wenn Sie eine Änderung vorgenommen haben.

OpenProject zielt darauf ab, Projektmanagement einfacher und zugänglicher zu machen, indem es auf eine moderne Oberfläche und Nutzungsfreundlichkeit setzt. Alle wichtigen Funktionen berücksichtigen diese Aspekte, so dass Nutzer:innen aller Ebenen von effizienten und nutzungsfreundlichen Verwaltungslösungen profitieren können.

Sie können direkt aus der Tabellenansicht in die Gantt-Diagrammansicht wechseln, die anhand der Filter angepasst werden kann.

Gantt-Diagramme

Worin bestehen die Unterschiede in der Nutzungsfreundlichkeit und Gestaltung von Gantt-Diagrammen? Bei Redmine gibt es eine Übersicht über die Projekte inklusive der jeweiligen Projektthemen mit einigen Filtermöglichkeiten.

Redmine Gantt Diagramm lässt viel zu wünschen übrig. Das Heranzoomen ist begrenzt. Die Tage vor dem heutigen Datum werden nicht angezeigt. Es ist nicht möglich, das Aussehen einer bestimmten Ausgabe, z. B. eines Meilensteins, anzupassen, um ihn hervorzuheben. Während die bestehenden Hierarchien angezeigt werden, ist es nicht möglich, Hierarchien und Beziehungen direkt in der Gantt-Ansicht in Redmine zu erstellen.

In OpenProject haben wir in die Erstellung eines neuen und visuell ansprechenderen Gantt-Diagramms investiert. Mit OpenProject haben Sie mehr Möglichkeiten, Arbeitspakete zu filtern, und die Kalenderlinien, die die Tage voneinander trennen, lenken nicht vom Layout der eigentlichen Projektveranstaltungen ab. Die entsprechenden Arbeitspakete (auf der linken Seite angezeigt) können individualisiert und an Ihre Bedürfnisse angepasst werden, z.B. durch das Hinzufügen verschiedener Spalten. Sie können auch Beschriftungen hinzufügen, um weitere relevante Informationen in das Gantt-Diagramm aufzunehmen, z. B. einen Titel, Start- und Fälligkeitsdaten.

Außerdem können Nicht-Arbeitstage und Wochenenden definiert werden, die nicht in die Projektplanung einbezogen werden. Sie werden trotzdem in das Gantt-Diagramm aufgenommen, aber ein Arbeitspaket kann an einem solchen Tag weder beginnen noch enden.

Schließlich berechnen sowohl Redmine als auch OpenProject die Dauer des übergeordneten Arbeitspakets basierend auf den Kindern. Aber in OpenProject können Sie auch Top-Down-Zeitplanung zulassen, i. Definition und Setzen der Hauptphasen zuerst und Hinzufügen der Kinder-Arbeitspakete später, ohne den ursprünglichen (High-Level-)Projektplan zu beeinträchtigen. In Bezug auf Gantt-Diagramme bedeutet dies, dass die Dauer der übergeordneten Aufgabe kürzer oder länger sein kann, als es die Dauer der untergeordneten Aufgaben automatisch vorgeben würde. Dies wird durch die Option manuelle Terminierung ermöglicht.

Boards

Ursprünglich konzentrierte sich OpenProject auf die Bereitstellung einer intuitiven Plattform für Scrum-Teams zur Verwaltung ihrer Backlogs. Die Ausweitung der Funktionalität auf Tafeln war ein natürlicher nächster Schritt, der es den Teams ermöglicht, ihren Projekt- und Teamfortschritt schnell und einfach darzustellen. Das Board bietet eine visuelle Darstellung der Projektaktivitäten, und Aufgaben können per Drag-and-Drop verschoben, Ressourcen zugeweisen und Notizen zu Aufgaben hinzugefügt werden.

Damit Redmine-Nutzer:innen die Funktionen von Boards nutzen können, muss ein Plugin installiert werden.

Teamplaner

Wir haben eine weitere wichtige Funktion hinzugefügt - den Teamplaner. Der Teamplaner bietet Sichtbarkeit und Klarheit in die Arbeitsverteilung zwischen Teams und Projekten. Weisen Sie Teammitgliedern mühelos Aufgaben zu und gewinnen Sie Einblicke in Arbeitsmuster, die es Ihnen ermöglichen, fundierte Entscheidungen über die Ressourcenzuweisung zu treffen. Verbessern Sie Ihre Planung und verschaffen Sie sich einen aktuellen Überblick über die Projektaktivitäten, damit Sie Ihre Teams und Projekte besser steuern können.

Bei Redmine müssten Sie ein Plugin installieren, um vergleichbare Funktionen zu erhalten.

Dokumentenmanagement

Mit Redmine können Sie Dateien direkt an Arbeitspakete oder Wiki-Seiten anhängen oder sie unter den Tab Dateien hochladen.

Die Integration von OpenProject mit Nextcloud bietet herausragende Möglichkeiten der Zusammenarbeit. Dokumente können in Nextcloud direkt an Arbeitspakete angehängt und verknüpft werden, was die Dokumentenversionsverwaltung wesentlich einfacher und effizienter macht. Mit OpenProject können Teams besser kommunizieren und zusammenarbeiten und die Standardprozesse für den Austausch von Dokumenten verbessern.

Benachrichtigungen

Manchmal kann es schwierig sein, alle Arbeitspakete im Auge zu behalten, vor allem wenn Sie an vielen Projekten beteiligt sind. Der Empfang von E-Mails bei jeder Aktualisierung ist für manche nicht der beste Weg. OpenProject hat ein Benachrichtigungszentrum entwickelt, in dem die Nutzer:innen alle Änderungen an den Arbeitspaketen sehen, an denen sie beteiligt sind.

Sie können auch einstellen, dass Sie Erinnerungen für die bevorstehenden Fälligkeitstermine und die überfälligen Termine erhalten.

Mobil

Das Anwendungsdesign von OpenProject ist moderner, intuitiver und nutzungsfreundlicher. Außerdem ist die Anwendung mit ihrem aufgeräumten Layout und der verbesserten Grafik ästhetisch ansprechender. Unser Design wurde mit Blick auf die Flexibilität entwickelt, um sicherzustellen, dass die Nutzer:innen mit jedem Gerät auf unsere Anwendung zugreifen können und den gleichen Funktionsumfang nutzen können. Wir sind stolz darauf in der Entwicklung auch kleine Details zu berücksichtigen, die das Gesamterlebnis der Nutzer:innen verbessern. Das Ergebnis ist eine Anwendung, die höchste Qualitäts-, Usabilitäts- und Leistungsstandards erfüllt.

Unsere Hauptanwendungsfälle sind so konzipiert, dass sie auf allen mobilen Geräten nahtlos funktionieren. Wir legen großen Wert auf die Nutzungsfreundlichkeit und investieren viel Zeit und Mühe, um sicherzustellen, dass alle Funktionen optimal funktionieren, wenn von jedem Gerät aus darauf zugegriffen wird. Genießen Sie dieselbe großartige Erfahrung, egal ob Sie mit einem Smartphone unterwegs sind oder mit einem Tablet auf der Couch sitzen.

Dokumentation, Support und Schulung

Sowohl Redmine als auch OpenProject erfordern eine technische Einführung, wobei OpenProject eine ausführlichere Anleitung und Unterstützung bietet. Das OpenProject Team hat mehr Ressourcen zur Verfügung gestellt, um Nutzer:innen durch den Setup-Prozess zu führen und neue und aktuelle Tutorials zu den besten Praktiken bereitzustellen. Diese Ressourcen können Neueinsteiger helfen, sich schnell mit der Nutzungsoberfläche vertraut zu machen und alle verfügbaren Funktionen zu entdecken.

Nutzer:innen-Onboarding

Redmine hat kein richtiges Onboarding. Es gibt zwar einen Leitfaden für die ersten Schritte, aber der Inhalt ist unvollständig und wurde seit mehreren Jahren nicht mehr aktualisiert.

Wir von OpenProject arbeiten ständig an der Aktualisierung unserer Dokumentation. Das Grundlagen-Handbuch und Nutrzungshandbuch enthalten detaillierte Anweisungen und Videos zum Einstieg und zur Verwendung von OpenProject. Beide sind in Englisch, Deutsch und Französisch erhältlich.

OP vs. Redmine

Wir sind Redmine dafür dankbar, dass es eine solide Grundlage für andere Open-Source-Lösungen geschaffen hat. Heute ist OpenProject die führende Projektmanagement-Software auf dem Markt, und unsere Open Source Exzellenz ist ein Kompliment an die hervorragende Arbeit von Redmine. Wir sind stolz darauf, dieses leistungsstarke Tool kostenlos zur Verfügung zu stellen, um Organisationen und Teams bei der Verwaltung ihrer Projekte zu unterstützen.

Um mehr über die Unterschiede zwischen Redmine und OpenProject zu lernen, schauen Sie sich diese Vergleichsseite an.

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