OpenProject Version 17.2: KI, die nach Ihren Regeln spielt

OpenProject 17.2: KI für Ihre Projekte. Sicher und unter Ihrer Kontrolle.

Geschätzte Lesezeit: 10 Minuten

OpenProject 17.2 wurde veröffentlicht und bringt verschiedene Verbesserungen für die gesamte Plattform mit sich. Diese Version eröffnet neue Möglichkeiten, KI in Ihre Projekte zu integrieren, verbessert die Transparenz auf der Projektübersichtsseite und setzt unsere Arbeit an Benutzerfreundlichkeit und Barrierefreiheit fort.

Ein Highlight dieser Version ist die Einführung des MCP Servers, der sichere Verbindungen zwischen OpenProject und KI-Systemen ermöglicht, während Sie gleichzeitig die volle Kontrolle über den Zugriff auf Projektdaten behalten.

In diesem Artikel stellen wir die wichtigsten Änderungen vor und erläutern, was sie für Ihre tägliche Arbeit bedeuten. Wie immer finden Sie alle Änderungen, Funktionen und Fehlerbehebungen in unseren Release Notes.

Eine kurze Navigation durch den Artikel:

Dieses Video ist derzeit nur auf Englisch verfügbar.

KI für Ihre Projekte mit sicherem MCP Server (Professional-Tarif und höher)

Künstliche Intelligenz wird immer mehr zum Bestandteil des Arbeitsalltags. Teams evaluieren die Nutzung von KI-Assistenten, die Fragen beantworten, Informationen zusammenfassen und bei der Analyse von Projektdaten helfen können.

Viele Unternehmen stellen sich daher die gleiche Frage: Wie können wir KI in unsere Projektabläufe einbringen, ohne die Kontrolle über unsere Daten und Systeme zu verlieren?.

Mit OpenProject 17.2 führen wir den MCP Server ein, der sichere Verbindungen zwischen OpenProject und KI-Systemen ermöglicht.

Der MCP-Server implementiert das Model Context Protocol (MCP) und stellt die APIv3-Ressourcen von OpenProject als MCP-kompatible Endpunkte bereit. Dadurch können externe Tools, einschließlich großer Sprachmodelle (LLMs) und anderer MCP-Clients, kontrolliert auf strukturierte Projektdaten von OpenProject zugreifen.

Durch diese Verbindung können die KI-Assistenten mit dem realen Projektkontext interagieren. Sie können zum Beispiel den Projektstatus zusammenfassen, Abhängigkeiten zwischen Arbeitspaketen analysieren oder Planungsabläufe auf der Grundlage aktueller Informationen aus OpenProject unterstützen.

Gleichzeitig bleibt die Kontrolle vollständig in Ihren Händen. Der MCP Server lässt sich in die Authentifizierungsmechanismen von OpenProject integrieren, einschließlich OAuth2, API-Tokens und externen OpenID Connect-Anbietern. Administratoren können den Server direkt in OpenProject konfigurieren und Aspekte wie Antwortformate und Antwortvolumen steuern.

Der MCP Server wurde gesponsert und entwickelt mit der Unterstützung von Mercedes-AMG, die ihn aktiv in ihrer OpenProject-Umgebung einsetzen. Die Zusammenarbeit hat dazu beigetragen, die Funktion auf der Grundlage realer Anforderungen zu entwickeln und zeigt, wie große Unternehmen von der sicheren Verbindung von KI-Workflows mit ihren Projektdaten profitieren können.

OpenProject-Verwaltungsseite mit den Einstellungen für das Model Context Protocol (MCP), einschließlich der Optionen zur Aktivierung des MCP-Servers und zur Konfiguration von Titel, Beschreibung und Antwortformat des Tools

Der Server kann direkt in der Administration in OpenProject konfiguriert und Aspekte wie Antwortformate und Antwortvolumen gesteuert werden. Dies erlaubt es Organisationen, selbst zu entscheiden, wie ihre Projektdaten angezeigt werden und wie externe Tools mit ihnen interagieren.

Um mehr über die Nutzung des MCP-Servers zu erfahren, lesen Sie bitte unsere Dokumentation.

Hinweis

Der MCP Server ist als Enterprise Add-On im Professional-Tarif und höher verfügbar. Auf unserer Preisseite und Kontakt finden Sie weitere Informationen zum Upgrade auf einen höheren Tarif.

Wiederverwendbare Meeting-Vorlagen (Basis-Tarif und höher)

Bei der Vorbereitung von Besprechungen müssen Sie oft die gleiche Struktur der Tagesordnung immer wieder neu erstellen. Mit OpenProject 17.2 ist es in der Administration jetzt möglich, wiederverwendbare Meeting-Vorlagen zu erstellen, für ein vordefiniertes Agenda-Layout.

Anstatt ganz von vorne anzufangen, kann dann beim Erstellen eines Meetings eine Vorlage ausgewählt werden. Die Tagesordnung enthält automatisch vordefinierte Abschnitte und Punkte.

Das spart Zeit bei der Vorbereitung von Besprechungen und hilft den Teams, bewährte Formate für Diskussionen und Entscheidungen wiederzuverwenden.

Das Modul OpenProject Meetings zeigt die Seite Vorlagen mit wiederverwendbaren Meeting-Vorlagen wie OKR-Check-in-Vorlage, Sprint-Retrospektive und wöchentliche Meeting-Vorlage.

Hinweis

Die wiederverwendbaren Meeting-Vorlagen sind als Enterprise Add-On im Basis-Tarif und höher verfügbar. Auf unserer Preisseite und Kontakt finden Sie weitere Informationen zum Upgrade auf einen höheren Tarif.

Verbesserte Projektübersicht mit Budget-Widgets und noch mehr Barrierefreiheit

OpenProject 17.2 verbessert die Projektübersichtsseite, um einen klareren Einblick in die Finanzen, eine einfachere Bearbeitung und eine mehr Barrierefreiheit zu ermöglichen.

Budget-Widgets für den Überblick über Finanzen

Wichtige Finanzindikatoren sind nun direkt auf der Übersichtsseite zu sehen.

Neue Widgets zeigen Informationen wie z.B.:

  • Geplantes Budget
  • Tatsächliche Kosten
  • Verwendetes Budget
  • Verbleibendes Budget

Visuelle Aufschlüsselungen nach Kostenart und aktuelle monatliche Ist-Zahlen helfen den Teams, finanzielle Trends direkt im Projektkontext zu verstehen.

OpenProject Projektübersichtsseite mit Budget-Widgets, einschließlich der tatsächlichen Gesamtkosten, des geplanten Budgets, der Ausgabenquote, des verbleibenden Budgets, eines Tortendiagramms des Budgets nach Kostenart und eines Diagramms der tatsächlichen Kosten nach Monat.

Projektbeschreibung und Projektstatus direkt auf der Übersichtsseite bearbeiten

Die Widgets für Projektbeschreibung und Projektstatus auf der Übersichtsseite lassen sich jetzt direkt bearbeiten. Änderungen können damit vorgenommen werden, ohne die Ansicht zu wechseln.

OpenProject Projektübersichtsseite, auf der das Widget für die Projektbeschreibung mit Formatierungsoptionen und einer Schaltfläche zum Speichern direkt bearbeitet wird

Verbesserte Barrierefreiheit der Projektübersicht und der Projekt-Widgets

Wir haben die Barrierefreiheit der Widgets auf den Seiten Projektübersicht und Projekt-Dashboards deutlich verbessert. Widgets sind jetzt vollständig über die Tastatur bedienbar, bieten eine klarere strukturelle Semantik für Screen Reader und entsprechen den WCAG 2.1 AA-Richtlinien für Fokusmanagement, Beschriftung und Navigationsreihenfolge.

Diese Verbesserungen stellen sicher, dass die Projektinformationen und -kontrollen für alle zugänglich sind, auch für diejenigen, die auf unterstützende Technologien angewiesen sind.

Kommentarfelder für Projektattribute

Projektattribute erfordern oft zusätzliche Erklärungen. Der gewählte Wert kann zum Beispiel von Annahmen, Governance-Entscheidungen oder dem projektspezifischen Kontext abhängen.

Mit OpenProject 17.2 können in der Administration jetzt Kommentarfelder für Projektattribute aktiviert werden. Dies ermöglicht es, die Gründe für ausgewählte Attributwerte direkt dort zu dokumentieren, wo das Attribut gepflegt wird.

Kommentare folgen der gleichen Berechtigungslogik wie das Attribut selbst und werden:

  • neben dem Attribut auf der Seite Projektübersicht angezeigt
  • in der Projektaktivität nachverfolgt
  • in Exporte inkludiert
  • über die API zugänglich gemacht

Dies sorgt für zusätzliche Transparenz und hilft den Teams, wichtige Projektentscheidungen besser zu verstehen.

Die OpenProject-Administrations-Oberfläche für Projektattribute zeigt die Option an, bei der Konfiguration eines Projektattributs ein Kommentar-Textfeld hinzuzufügen.

Verbesserungen beim PDF-Export

OpenProject 17.2 verbessert die PDF-Exporte, um umfassendere Berichte zu ermöglichen.

Arbeitspaketabfragen können jetzt Beziehungsspalten enthalten, die als strukturierte Tabellen in den PDF-Bericht exportiert werden. Dadurch wird sichergestellt, dass Abhängigkeiten zwischen Arbeitspaketen in der exportierten Dokumentation sichtbar bleiben.

Darüber hinaus werden jetzt in Arbeitspaketbeschreibungen eingebettete WebP-Bilder in exportierten PDFs unterstützt.

PDF-Export eines OpenProject-Arbeitspakets mit einer strukturierten Tabelle der zugehörigen Arbeitspakete und einem eingebetteten Diagramm in der Beschreibung

Das Folgen externer Links innerhalb von Kollaborationsplattformen kann manchmal ein Sicherheitsrisiko darstellen.

Aufbauend auf den Sicherheitsoptionen für externe Links, die in OpenProject 17.1 eingeführt wurden, fügt OpenProject 17.2 die Option hinzu, dass Benutzer vor dem Öffnen externer Links eingeloggt sein müssen.

Wenn diese Einstellung aktiviert ist, müssen Sie sich authentifizieren, bevor Sie externen Links folgen können.

Hinweis

Diese Funktion ist als Enterprise Add-on im Premium-Tarif und höher verfügbar. Auf unserer Preisseite und Kontakt finden Sie weitere Informationen zum Upgrade auf einen höheren Tarif.

Seite der OpenProject-Administrationseinstellungen für externe Links mit der aktivierten Option, dass Benutzer eingeloggt sein müssen, bevor sie externen Links folgen

UX/UI-Aktualisierungen mit dem Primer-Designsystem

OpenProject setzt die Umstellung auf das Primer Design System fort und trägt zur Vereinheitlichung der Benutzeroberfläche in der gesamten Anwendung bei.

Aktualisierung des Backlogs-Moduls

Das Modul Backlogs wurde mit Primer-Komponenten aktualisiert. Dies führt zu einem übersichtlicheren Layout und konsistenteren Interaktionsmustern.

Arbeitspakete können jetzt auch in einem geteilten Bildschirm angezeigt werden, so dass Teams Backlog-Elemente verwalten können, während sie die Details der Arbeitspakete überprüfen.

OpenProject Backlogs Modul, das einen nach Versionen geordneten Rückstand zeigt, wobei die Arbeitspakete auf der linken Seite aufgelistet sind und die Details der Arbeitspakete in einem geteilten Bildschirm auf der rechten Seite angezeigt werden.

Verbesserungen der Administrationsoberflächen

Die Administrationsoberflächen für Benutzerdefinierte Felder, Versionen und Gruppen wurden ebenfalls an das Primer-Designsystem angepasst.

OpenProject 17.2: Migration, Installation, Updates und Support

Folgen Sie der Upgrade-Anleitung für die Paket- oder Docker-Installation, um Ihre OpenProject Installation auf OpenProject 17.2 zu aktualisieren. Wir aktualisieren Ihre gehosteten OpenProject Umgebungen (Enterprise Cloud) heute, 11. März 2026.

Mehr Informationen über alle neuen Funktionen und Änderungen finden Sie in unseren Release Notes und in der OpenProject Dokumentation.

Falls Sie Unterstützung benötigen, stellen Sie Ihre Fragen im Community Forum. Falls Sie für den Enterprise-Support berechtigt sind, kontaktieren Sie uns und wir werden Sie gerne persönlich unterstützen.

Danksagungen

Ein ganz besonderes Dankeschön geht an Mercedes-AMG für das Sponsoring der MCP-Serverfunktion und die Unterstützung ihrer Entwicklung. Die Zusammenarbeit und das Feedback aus der Praxis haben dazu beigetragen, diese Funktionalität zu entwickeln und zu zeigen, wie große Organisationen von der sicheren Verbindung von KI-Workflows mit ihren Projektdaten in OpenProject profitieren können.

Ebenso bedanken möchten wir uns beim Helmholtz-Zentrum Berlin, Stadt Köln, Deutsche Bahn und ZenDiS für das Sponsoring veröffentlichter oder kommender Features. Ihre Unterstützung, zusammen mit den Bemühungen unserer großartigen Community, hilft uns, solche Innovationen voranzutreiben. Ein großes Dankeschön geht auch an unsere Community Mitglieder, die uns helfen, Fehler zu finden und zu beheben. Besonderer Dank für das Melden und Finden von Fehlern geht an Alexander Aleschenko, Gabor Alexovics, Jörg Mollowitz und Александр Татаринцев.

Nicht zuletzt sind wir sehr dankbar für unsere sehr engagierten Übersetzer:innen auf Crowdin, die eine ganze Reihe von OpenProject-Strings übersetzt haben! Für dieses Release möchten wir insbesondere den folgenden Personen danken:

  • Adam Siemienski, für eine große Anzahl von Übersetzungen ins Polnische.
  • Mehmet Coşkun, für eine große Anzahl von Übersetzungen ins Türkische.
  • Liangzdz, für eine große Anzahl von Übersetzungen ins Vereinfachte Chinesisch.

Möchten Sie selbst bei den Übersetzungen mithelfen? Dann werfen Sie einen Blick in unseren Übersetzungsleitfaden und erfahren Sie, wie genau Sie beitragen können. Wir wissen das sehr zu schätzen!

Wie immer freuen wir uns über jedes Feedback zu dieser Version.

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