OpenProject 17.0: Zusammenarbeit an Dokumenten in Echtzeit und vieles mehr
OpenProject 17.0 wurde veröffentlicht und führt einige wichtige Verbesserungen auf der gesamten Plattform ein. In diesem Artikel stellen wir die wichtigsten Änderungen vor und erläutern, was sie für Ihre tägliche Arbeit bedeuten.
Da es sich um eine umfangreiche Version mit vielen Updates handelt, konzentrieren wir uns hier auf die wichtigsten Highlights. Eine vollständige Übersicht über alle Funktionen, Änderungen und Fehlerbehebungen finden Sie in unseren Release Notes.
Eine kurze Navigation durch den Artikel:
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Neugestaltete Projektstartseite und verbesserte Vorlagenauswahl
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Programme und Portfolios für strategische Strukturierung (Enterprise-Add-on)
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Aktualisierte SharePoint-Integration mit restriktiveren Berechtigungen (Enterprise-Add-on)
Gemeinsam denken, gemeinsam erschaffen: Echtzeit-Zusammenarbeit an Dokumenten
Projektideen, Entscheidungen und Vereinbarungen werden oft gemeinsam gestaltet. Gleichzeitig sind sie jedoch häufig über verschiedene Tools und Dateien verteilt. Das erschwert es, den Kontext im Blick zu behalten, sich als Team abzustimmen und schriftliche Inhalte mit der tatsächlichen Projektarbeit zu verknüpfen.
Mit OpenProject 17.0 können Teams direkt in OpenProject in Echtzeit gemeinsam an Dokumenten arbeiten. Was bedeutet das? – Mehrere Benutzer:innen können ein Dokument gleichzeitig bearbeiten und sehen die Änderungen der anderen sofort. Dies hilft Teams, gemeinsam Ideen zu entwickeln, sich über Inhalte abzustimmen und alles zentral verfügbar zu halten.
Dieser zentrale Ansatz funktioniert besonders gut, da die meisten Dokumente eng mit Ihren Aufgaben und Projekten verbunden sind. Sie können auf Meilensteine verweisen und Arbeitspakete verknüpfen, wodurch es einfacher wird, von einem gemeinsamen Textentwurf zu einem umsetzbaren Projektplan zu gelangen. Dies ist besonders nützlich für projektbezogene Dokumente wie Konzepte, Verträge, Spezifikationen oder Planungsdokumente, bei denen Zusammenarbeit und Rückverfolgbarkeit eine wichtige Rolle spielen.
Gut zu wissen: Das neu gestaltete Dokumentenmodul basiert auf BlockNote, einem modernen Open Source Texteditor, der auch in anderen europäischen Open Source Projekten wie LaSuite und openDesk verwendet wird. Dies schafft eine starke Grundlage für zukünftige Funktionen zur Zusammenarbeit in OpenProject.
Wichtig
Die Echtzeit-Zusammenarbeit in Dokumenten ist standardmäßig für alle Pläne verfügbar, die OpenProject Cloud oder lokale Installationen mit Docker Compose, Kubernetes oder Helm verwenden. Bei paketbasierten Installationen muss die Echtzeitkommunikation separat eingerichtet werden. Ebenfalls relevant für On-Premise-Installationen mit Paketen: Die Paketquelle wurde zu packages.openproject.com. geändert
Wenn Sie mehr über die Designentscheidungen, den technischen Hintergrund und die nächsten Schritte erfahren möchten, lesen Sie diesen Blogartikel.
Bessere Besprechungen, weniger Aufwand: Entwurfs- und Präsentationsmodus, Mehrfach-Ergebnisse und iCal Abonnement
Besprechungen sind für die Koordination und Entscheidungsfindung unerlässlich – aber die Vorbereitung von Tagesordnungen, das Leiten von Diskussionen und das Dokumentieren von Ergebnissen erfordern oft zusätzlichen manuellen Aufwand. Dies kann dazu führen, dass Besprechungen fragmentiert wirken und die Ergebnisse schwer nachzuverfolgen sind.
OpenProject 17.0 verbessert die Arbeitsabläufe bei Besprechungen, indem es Teams vor, während und nach einer Besprechung unterstützt und dabei hilft, alles an einem Ort strukturiert zu halten. Lesen Sie mehr über das Besprechungsmanagement mit OpenProject in unserem Nutzungshandbuch.
Planung einer Besprechung: Entwurfsmodus
Mit dem Entwurfsmodus können Tagesordnungen gemeinsam erstellt und verfeinert werden, ohne die Teilnehmenden zu früh zu benachrichtigen. So können sich moderierende Personen intern abstimmen, bevor sie die Besprechung eröffnen und sie mit der gesamten Gruppe teilen.
Durchführung einer Besprechung: Präsentationsmodus
Sobald die Besprechung beginnt, kann es schwierig sein, die Diskussionen auf das Thema zu konzentrieren. Der Präsentationsmodus hilft Moderator:innen dabei, die Teilnehmenden Schritt für Schritt durch die Tagesordnung zu führen, sodass es einfacher ist, beim Thema zu bleiben und sicherzustellen, dass alle Punkte der Reihe nach behandelt werden.
Dokumentation der Resultate: Mehrere Ergebnisse
Das Erfassen der Resultate ist genauso wichtig wie die Durchführung der Besprechung selbst. Besprechungen können nun mehrere textbasierte Ergebnisse enthalten, wodurch es einfacher wird, Entscheidungen, Vereinbarungen oder nächste Schritte direkt dort zu dokumentieren, wo sie hingehören. Diese Ergebnisse bleiben Teil der Besprechungsdokumentation und können später überprüft werden.
Auf dem Laufenden bleiben: iCal-Abonnement
Um die Nachverfolgung und Planung zu unterstützen, können Besprechungen jetzt auch über iCal abonniert werden, sodass die Teilnehmenden über ihre persönlichen Kalendertools über Termine und Aktualisierungen informiert bleiben.
Zusammen tragen diese Verbesserungen dazu bei, dass Teams Besprechungen effizienter durchführen, Diskussionen strukturiert bleiben und Ergebnisse klar dokumentiert und zugänglich sind.
Strukturieren Sie Projekte einheitlich: Neugestaltete Projektstartseite und verbesserte Vorlagenauswahl
Die konsistente Erstellung von Projekten ist insbesondere für Organisationen, die mit definierten Projektstandards wie PM² oder PMflex arbeiten, von entscheidender Bedeutung. In der Praxis sind Projektinformationen oft auf verschiedene Ansichten verteilt, und die Projekteinrichtung kann fehleranfällig sein, insbesondere für nicht-technische Administrator:innen.
OpenProject 17.0 führt eine neu gestaltete Projektstartseite ein, die nun in zwei separate Registerkarten unterteilt ist. Dadurch lassen sich allgemeine Projektinformationen und operative Details leichter unterscheiden, und Teams können die Struktur eines Projekts auf einen Blick erfassen. Bitte beachten Sie, dass zusätzlich zur Neugestaltung die Seite Projektübersicht in Projektstartseite umbenannt wurde.
Auch die Projekterstellung wurde verbessert. Eine übersichtlichere Vorlagenauswahl führt die Benutzer:innen durch den Einrichtungsprozess und hilft, häufige Fehler zu vermeiden, selbst wenn Projekte von Benutzer:innen ohne fundierte technische Kenntnisse erstellt werden.
Hinweis
Diese Verbesserungen bilden die Grundlage für einen geplanten mehrstufigen Projekt-Assistenten in einer der nächsten Versionen. Dieser bald kommende Assistent soll die Erstellung und Bearbeitung von PM²-/PMflex-Artefakten auf geführte und anwendungsfreundliche Weise unterstützen. Wir planen, in Kürze einen Vorschau-Artikel zu dieser Funktion in unserem Blog zu veröffentlichen.
Verwalten Sie Projekte auf strategischer Ebene: Programme und Portfolios (Enterprise Add-on)
Wenn Organisationen wachsen, reicht es oft nicht mehr aus, Projekte einzeln zu verwalten. Strategische Ziele, Abhängigkeiten und Prioritäten müssen über mehrere Projekte hinweg sichtbar sein – nicht nur innerhalb einzelner Projekte.
Mit Programmen und Portfolios hilft OpenProject 17.0 Organisationen dabei, Projekte auf einer höheren Ebene zu strukturieren. Verwandte Projekte können in Programmen und Portfolios zusammengefasst werden, um einen Überblick über alle laufenden Initiativen zu erhalten. Dies erleichtert die Ausrichtung der Arbeit auf strategische Ziele, die Verfolgung des Fortschritts über Projekte hinweg und die Unterstützung fundierter Entscheidungen.
Dies ist besonders hilfreich für Organisationen, die mit PM² oder PMflex arbeiten, wo Projekte in einen breiteren strategischen Kontext eingebettet sind und über Portfolios und Programme hinweg konsistent verwaltet werden müssen. PMOs, Managementteams und Organisationen des öffentlichen Sektors profitieren von erhöhter Transparenz, ohne die tägliche Projektarbeit zu verkomplizieren.
Die Funktion ist als Enterprise-Add-on im Premium-Plan verfügbar und lässt sich nahtlos in bestehende Projektstrukturen in OpenProject integrieren. Weitere Informationen zum Portfoliomodul in OpenProject finden Sie in unserem Nutzungshandbuch.
Mehr Kontrolle bei der Verbindung mit SharePoint: Aktualisierte SharePoint-Integration (Enterprise Add-on)
Die systemübergreifende gemeinsame Nutzung und Bearbeitung von Dokumenten ist in vielen Organisationen üblich – wirft jedoch auch Fragen hinsichtlich der Zugriffskontrolle und des Datenschutzes auf. Insbesondere in regulierten Umgebungen ist es wichtig, klar zu definieren, wer welche Inhalte sehen und bearbeiten darf.
Mit OpenProject 17.0 wurde die bestehende SharePoint/OneDrive-Integration in zwei separate Integrationen aufgeteilt. Dies ermöglicht eine restriktivere und klarere Verwaltung von Berechtigungen bei der Verbindung von SharePoint-Inhalten mit OpenProject.
Die aktualisierten SharePoint- und OneDrive-Integrationen sind wie vor Version 17.0 als Enterprise-Add-ons im Professional-Plan verfügbar. Weitere Informationen zur SharePoint-Integration und zur nun separaten OneDrive-Integration für OpenProject finden Sie in unserem Systemadministrationshandbuch.
Weitere großartige Verbesserungen
OpenProject 17.0 ist eine umfangreiche Version. Um diesen Artikel übersichtlich zu halten, finden Sie hier einen kurzen Überblick über einige weitere Verbesserungen, die besonders hervorzuheben sind:
Verbesserte Barrierefreiheit
Alt-Texte für Bilder und verbesserte Diagrammfarben machen OpenProject für jeden zugänglicher und einfacher zu benutzen. Weitere Informationen zu den Verbesserungen der Zugänglichkeit finden Sie in unseren Release Notes.
Intelligentere globale Suche und präzisere Autovervollständigungen
Die globale Suche umfasst nun zusätzliche Kontextinformationen wie Typ und Status, sodass Benutzer:innen relevante Inhalte schneller finden können. Als positiver Nebeneffekt wurden mehrere Autovervollständigungen verbessert, um genauere Vorschläge zu liefern und Mehrdeutigkeiten bei der Dateneingabe zu reduzieren. Weitere Informationen zur intelligenteren globalen Suche und präziseren Autovervollständigungen finden Sie in unseren Release Notes.
Restriktivere Optionen zum Schutz der Privatsphäre
Die Sichtbarkeit von Benutzer:innen kann nun für Personen, die nicht Mitglieder desselben Projekts sind, strenger eingeschränkt werden, wodurch datenschutzsensible Umgebungen unterstützt werden. [Weitere Informationen zu restriktiveren Datenschutzoptionen finden Sie in unseren Release Notes] (/docs/release-notes/17-0-0/#option-to-guard-the-privacy-of-users-not-working-in-the-same-project-more-strictly).
Verbesserte Hilfetexte zu Projektattributen
Projektattribute bieten nun klarere Hilfetexte mit Beschriftungen und unterstützen eine direktere Bearbeitung, wodurch die Projekteinrichtung leichter verständlich wird. [Weitere Informationen zu den verbesserten Hilfetexten zu Projektattributen finden Sie in unseren Release Notes] (/docs/release-notes/17-0-0/#enhanced-project-attribute-help-texts-with-captions-and-direct-editing).
Selbstdefiniertes mobiles Logo (Enterprise-Add-on)
Organisationen, die den Enterprise Basic-Plan oder höher nutzen, können nun ein selbstdefiniertes Logo in der OpenProject-Mobil-App verwenden, um ihre Marke besser widerzuspiegeln. Weitere Informationen zum Hinzufügen eines selbstdefinierten mobilen Logos finden Sie in unseren Release Notes.
Erforderliche Projektattribute
Projekte können nun erforderliche Attribute durchsetzen, um konsistente und vollständige Projektdaten zu gewährleisten. Weitere Informationen zu erforderlichen Projektattributen finden Sie in unseren Release Notes.
Neue Berechtigung zum Exportieren von Projekten
Eine spezielle Berechtigung ermöglicht es Admins nun, zu kontrollieren, wer Projektdaten exportieren darf.
OpenProject 17.0: Migration, Installation, Updates und Support
Folgen Sie der Upgrade-Anleitung für die Paket- oder Docker-Installation, um Ihre OpenProject Installation auf OpenProject 17.0 zu aktualisieren. Wir aktualisieren Ihre gehosteten OpenProject Umgebungen (Enterprise Cloud) heute, 14. Januar 2026.
Mehr Informationen über alle neuen Funktionen und Änderungen finden Sie in unseren Release Notes oder in der OpenProject Dokumentation.
Falls Sie Unterstützung benötigen, stellen Sie Ihre Fragen im Community Forum. Falls Sie für den Enterprise-Support berechtigt sind, kontaktieren Sie uns und wir werden Sie gerne persönlich unterstützen.
- Neu bei OpenProject? Um alle Funktionen von OpenProject 17.0 sofort zu testen, erstellen Sie eine 14-tägige kostenlose Testinstanz für unsere OpenProject Enterprise Cloud.
- Möchten Sie OpenProject 17.0 in Ihrer eigenen Infrastruktur ausführen? Hier finden Sie die Installationsrichtlinien für OpenProject.
- Möchten Sie Ihre Community Version upgraden, um die Enterprise Add-ons auszuprobieren? Erhalten Sie einen 14 Tage kostenlosen Test-Token, um die Enterprise-Add-ons (alle Pläne) zu testen.
Danksagungen
Ein besonderes Dankeschön geht an das Helmholtz-Zentrum Berlin, die Stadt Köln, die Deutsche Bahn und ZenDiS für das Sponsoring veröffentlichter oder kommender Features. Ihre Unterstützung, zusammen mit den Bemühungen unserer großartigen Community, hilft uns, solche Innovationen voranzutreiben. Ein großes Dankeschön geht auch an unsere Community Mitglieder, die uns helfen, Fehler zu finden und zu beheben. Besonderer Dank für das Melden und Finden von Fehlern geht an Alexander Aleschenko, Stefan Weiberg und Markus Preisinger.
Nicht zuletzt sind wir sehr dankbar für unsere sehr engagierten Übersetzer:innen auf Crowdin, die eine ganze Reihe von OpenProject-Strings übersetzt haben! Für dieses Release möchten wir insbesondere den folgenden Personen danken:
- stenberg.thomas, für eine große Anzahl von Übersetzungen ins Schwedische.
- natalianikolaieva1803, für eine große Anzahl von Übersetzungen ins Ukrainische.
- Sharmin, für eine große Anzahl von Übersetzungen ins Persische.
Möchten Sie selbst bei den Übersetzungen mithelfen? Dann werfen Sie einen Blick in unseren Übersetzungsleitfaden und erfahren Sie, wie genau Sie beitragen können. Wir wissen das sehr zu schätzen!
Wie immer freuen wir uns über jedes Feedback zu dieser Version.
