Man versteht Projektmanagement am besten, wenn man es selbst ausprobiert. Genau das ist das Konzept, mit dem die Berufsbildende Schule Gutjahr in Halle (Saale) die nächste Generation von IT-Fachkräften ausbildet. Als Schule und IT-Kompetenzzentrum, das rund 300 Auszubildende in einer dreijährigen dualen Ausbildung begleitet, nutzt die BbS Gutjahr OpenProject, um Projektmanagementmethoden in der Praxis umzusetzen. Zunächst dient OpenProject als Live-Demonstration im Unterricht. Später nutzen die Auszubildenden es, um ihre eigenen Abschlussprojekte zu konzipieren, zu planen und umzusetzen. In dieser Fallstudie beleuchten wir, wie die Berufsbildende Schule Gutjahr und OpenProject voneinander profitieren und warum OpenProject die ideale Lösung für Bildungseinrichtungen sein kann.
Die IT-Fachkräfte von morgen ausbilden: Über die BbS Gutjahr
Die Berufsbildende Schule Gutjahr befindet sich in Halle (Saale) in der Mitte Deutschlands. Als Schule und IT-Kompetenzzentrum bildet sie IT-Fachkräfte im Rahmen einer dreijährigen dualen Berufsausbildung aus. Zu den zentralen Bestandteilen der Ausbildung gehören Systemintegration, Daten- und Prozessanalyse, digitale Netzwerke und Anwendungsentwicklung. Die Schule bietet jedoch auch Ausbildungen in anderen Bereichen an, etwa in der Labor- und Prozesstechnik, der Kraftfahrzeugmechatronik und verschiedenen Handwerksberufen.
Lernen durch Praxis: Wie die BbS Gutjahr OpenProject nutzt
Die Anwendungsentwicklung ist ein Schwerpunkt des Ausbildungsprogramms an der BbS Gutjahr. Die Studierenden machen sich daher schon früh mit IT-Projektmanagement und agilen Methoden vertraut, da die Arbeit an IT-Projekten in einem Unternehmen mehr erfordert als nur Programmierkenntnisse und fachspezifisches Wissen. Sie erfordert auch die Fähigkeit, innerhalb der Entwicklungszyklen eines Unternehmens zu arbeiten. Agile Methoden sind in der IT-Branche besonders wichtig, und sie zu erlernen bedeutet mehr, als sich Begriffe und Phasen einzuprägen. Genau hier kommt OpenProject ins Spiel: als Unterrichtsmaterial eingesetzt, zeigt die Software anschaulich, wie Projektmanagement in der Praxis funktioniert.
OpenProject: Welche Funktionen finden Lehrkräfte für den Unterricht besonders wichtig?
„In der beruflichen Bildung ist es entscheidend, einen engen Bezug zur beruflichen Praxis herzustellen. Der Einsatz von OpenProject ermöglicht es unseren Auszubildenden, in einer realistischen Projektumgebung mit Meilensteinen und Zeitplänen zu arbeiten. Ein weiterer wesentlicher Vorteil im Bildungskontext ist der hohe Grad an Transparenz. Lehrkräfte können Projektfortschritte verfolgen, sehen, wie Aufgaben und Verantwortlichkeiten verteilt sind, bei Bedarf Orientierung geben oder eingreifen sowie die dokumentierten Beiträge als Grundlage für die Bewertung nutzen. Unsere Unterrichtserfahrung zeigt auch, dass das integrierte Wiki besonders nützlich ist, um den Auszubildenden während des gesamten Projekts zentrale Leitlinien, Projektanforderungen und unterstützende Materialien bereitzustellen.” – Gregor Zollenkopf, Berufsbildende Schule Gutjahr
Screenshot: Beispiel für das Wiki-Modul von OpenProject unter Verwendung von Beispieldaten, nicht von Kundendaten.
Tipp
Wenn Sie das Wiki-Modul selbst ausprobieren möchten, können Sie ganz einfach eine kostenlose Testversion starten. Da Workflows für Dokumente einer der Schwerpunkte unserer OpenProject Roadmap 2026 sind, wird das Modul kontinuierlich weiterentwickelt, unter anderem mit Funktionen für die Zusammenarbeit in Echtzeit sowie intuitive Kommentarfunktionen.
Doch OpenProject ist nicht nur für Lehrkräfte nützlich, sondern soll auch von den Auszubildenden selbst genutzt werden. Am Ende der dualen Berufsausbildung müssen die Auszubildenden ein Abschlussprojekt erstellen. Dabei müssen sie lernen, den Umfang ihres Projekts zu definieren, ihre Ressourcen zu planen, Aufgaben zu priorisieren und ihre Ideen in Meilensteine und Teilaufgaben herunterzubrechen. Durch den Einsatz von OpenProject arbeiten die Auszubildenden unter realistischen Bedingungen mit einer Software, die sie auch in ihren künftigen Jobs durchaus verwenden könnten – einer Software, die in jedem Fall alle Funktionen bietet, die sie erlernen müssen.
OpenProject: Welche Funktionen schätzen Studierende am meisten, wenn sie OpenProject zur Durchführung ihrer eigenen Projekte nutzen?
„Unsere Erfahrung zeigt, dass es für die Auszubildenden besonders wertvoll ist, ein Projekt in Arbeitspakete zu strukturieren und klar definierte Projektrollen zu vergeben. Das verlangt von ihnen, das Gesamtprojekt in überschaubare Bestandteile zu zerlegen und systematisch über die verschiedenen Projektphasen nachzudenken. Dies hilft ihnen, die Logik und Struktur von Projektmanagement zu verstehen und einen systematischeren Ansatz für die Arbeit an IT-Projekten zu entwickeln. Gleichzeitig bietet OpenProject einen gemeinsamen Arbeitsbereich für eine effiziente und transparente Zusammenarbeit sowohl im schulischen als auch im beruflichen Umfeld und bündelt Projektplanung, Koordination und Dokumentation auf einer einzigen Plattform.“ – Gregor Zollenkopf, Berufsbildende Schule Gutjahr
Screenshot: Beispiel für das „Boards“-Modul von OpenProject unter Verwendung von Beispieldaten, nicht von Kundendaten.
Gemeinsam die Zukunft des IT-Projektmanagements gestalten: Die Vorteile von OpenProject für die BbS Gutjahr
Um den Einstieg zu finden und sich mit der Software vertraut zu machen, nutzte die BbS Gutjahr zunächst die komfortable SaaS-Lösung. Nachdem sich OpenProject in der Praxis bewährt hatte, stellte die Schule auf den Eigenbetrieb auf ihren eigenen Servern um. Dieser nahtlose Übergang von der Testversion zu einer selbst gehosteten, verwalteten Version ohne Datenverlust ist, wie die Schule anmerkte, eine ideale Lösung für Bildungseinrichtungen.
Die Berufsbildende Schule Gutjahr lobte außerdem die Flexibilität des Open Source Ansatzes von OpenProject. Offener Quellcode und eine transparente Entwicklung sorgen für langfristige Nachhaltigkeit und Schutz vor Anbieterabhängigkeit, was für Bildungseinrichtungen besonders wichtig ist.
Doch auch für OpenProject bringt der Einsatz der Software im Bildungsbereich Vorteile mit sich. Die Zusammenarbeit mit Schulen bedeutet, von frühen Anwendern zu lernen und praxisnahes Feedback zu Bedienbarkeit und Dokumentation zu erhalten, denn junge Lernende zeigen schnell auf, wo eine Anleitung unklar ist oder ein Ablauf intuitiver sein könnte. Das hilft uns, unser Produkt kontinuierlich zu verbessern, um es funktional zu halten, und gleichzeitig eine umfassende Dokumentation bereitzustellen, auf die sich die Auszubildenden während ihrer gesamten Ausbildung verlassen können. Generell ist die Community von OpenProject, bestehend aus Nutzern, Kunden, Unterstützern und vielen weiteren, ein fester Bestandteil unseres Entwicklungsprozesses. Wie das genau funktioniert und wie auch Sie dazu beitragen können, OpenProject zu verbessern, erfahren Sie in unserem Blogbeitrag „Die Open Source Community hinter OpenProject“.
Abgesehen von der unmittelbaren Rückmeldung steht die Förderung von Bildung in engem Einklang mit unserem Leitbild. Indem wir die nächste Generation von IT-Fachkräften früh mit OpenProject vertraut machen, schaffen wir langfristig Bewusstsein bei den Entscheidungsträgern von morgen und tragen dazu bei, einen offenen Standard für das Projektmanagement zu etablieren. In unserem Blogartikel „Die Zukunft des Projektmanagements ist Open Source“ von unserem Geschäftsführer Niels Lindenthal skizzieren wir einige der vielen Gründe, warum künftig ein großer Teil der eingesetzten Projektmanagement-Software Open Source sein wird. Ebenso wichtig ist: Die Zusammenarbeit mit Einrichtungen wie der BbS Gutjahr fördert von Beginn der Laufbahn an ein Verständnis für digitale Souveränität und Self-Hosting, und spiegelt damit die Open Source Werte wider, die den Kern von allem bilden, was wir tun.
Ziehen Sie OpenProject für Ihre Bildungseinrichtung in Betracht, egal ob für den Unterricht oder den praktischen Einsatz? Sie können sich gerne an uns wenden, um Ihre Möglichkeiten zu besprechen.
