OpenProject 16.4 : option de synchronisation automatique du mode de couleur du système

La version 16.4 d’OpenProject qui vient d’être publiée introduit de nombreuses nouvelles fonctionnalités et améliorations. Nous attendons avec impatience vos avis et vos commentaires au sujet des dernières mises à jour. Prenez quelques minutes pour découvrir ce qui change à votre niveau. Nous résumerons les changements les plus importants dans cet article de blog et, comme toujours, nous vous invitons à consulter nos notes de version qui contiennent tous les changements, les fonctionnalités et les corrections de bugs.

Dans cet article de blog, nous nous concentrerons sur deux sujets principaux : la nouvelle synchronisation automatique du mode couleur avec le mode sombre à contraste élevé offrant une interface plus pratique et plus accessible, et l’exportation au format PDF des listes de projets pour fournir des rapports plus professionnels.

Nous résumerons également brièvement les autres fonctionnalités importantes. Voici une navigation rapide vers toutes les descriptions de fonctionnalités :

• Synchronisation automatique du mode de couleur et du mode sombre à contraste élevé
• Exportation des listes de projets au format PDF
• Polices personnalisées pour toutes les exportations PDF (add-on Enterprise)
• Amélioration du dialogue avec les participants à la réunion
• Synchroniser les informations de groupe via OIDC (add-on Enterprise)
• Amélioration de la gestion du budget dans les requêtes de projet et la planification du budget
• Mise à jour de la page d’accueil et de la page de présentation du projet

Synchronisation automatique du mode de couleur et du mode sombre à contraste élevé

Nous avons toujours de nombreux jalons à franchir sur la feuille de route, mais certaines fonctionnalités se distinguent parce qu’elles concernent tout le monde. Avec OpenProject 16.4, vous pouvez activer la synchronisation automatique du mode couleur dans vos paramètres personnels. OpenProject s’adaptera alors aux préférences de votre système d’exploitation (OS) et basculera automatiquement entre le mode clair et le mode sombre. Si votre système d’exploitation utilise un contraste élevé, OpenProject sélectionnera le mode clair à contraste élevé ou sombre à contraste élevé correspondant pour assurer une lisibilité optimale.

Nous avons introduit le mode clair à contraste élevé il y a près de deux ans. Avec OpenProject 16.4, nous avons ajouté un mode sombre à contraste élevé ainsi que la fonction de synchronisation automatique.

Ces différents modes de couleur sont plus que de simples options pratiques. Elles font partie de notre engagement permanent en faveur de l’accessibilité, un principe qui fait partie d’OpenProject depuis les débuts du projet, lorsque celui-ci a été séparé de Redmine afin d’éliminer les obstacles à l’accessibilité. Vous pouvez en savoir plus à ce sujet dans nos articles sur les progrès réels réalisés en matière d’accessibilité, rédigés par Niels Lindenthal.

Soit dit en passant : lorsque notre développeur Kabiru Mwenja, responsable des changements de mode de couleur, a fait la démonstration de la fonction de synchronisation automatique pour la première fois, toute l’équipe était très enthousiaste. Cela montre que même s’il s’agit d’une option simple, elle peut faire une réelle différence dans le travail quotidien de nombreux utilisateurs.

En savoir plus sur les options d’apparence d’OpenProject.

Exportation des listes de projets au format PDF

D’une part, nous continuons à penser que la meilleure façon de collaborer est de le faire directement dans OpenProject avec des documents vivants. D’un autre côté, nous savons aussi que pour de nombreuses organisations, les PDF constituent un format essentiel. Que ce soit pour répondre à des exigences réglementaires (par exemple dans le secteur public), pour l’archivage numérique ou imprimé, ou simplement pour partager avec les parties prenantes des rapports rédigés dans un style professionnel.

C’est pourquoi, au cours des deux dernières années, nous avons continuellement ajouté des fonctions d’exportation PDF à différents modules : lots de travaux et tableaux, descriptions de lots de travaux, réunions, diagrammes de Gantt, feuilles de temps, et maintenant aussi les listes de projets.

Avec OpenProject 16.4, vous pouvez désormais exporter des listes de projets sous forme de rapports PDF structurés. L’exportation comprend :

• Une table des matières qui reflète la hiérarchie de votre projet (lorsque plusieurs projets sont inclus).
• Une page de couverture et des sections numérotées (par exemple, 1, 1.1, 1.2).
• Cliquez sur les titres des sections pour revenir à OpenProject.
• Les mêmes attributs et le même ordre que ceux que vous avez configurés dans la vue en liste.

Pour exporter, ouvrez le menu Plus (trois points) dans la liste des projets et sélectionnez Exporter. Dans la fenêtre modale, choisissez XLS, CSV ou (c’est désormais possible) PDF.

Pour en savoir plus sur les listes de projets, consultez notre documentation.

Polices personnalisées pour toutes les exportations PDF (add-on Enterprise)

Une autre amélioration, disponible en tant que module complémentaire Enterprise pour les clients d’Enterprise Basic et plus, est la possibilité de définir des polices personnalisées pour toutes les exportations PDF. Les administrateurs utilisant la formule d’abonnement Enterprise Basic et les options supérieures peuvent désormais télécharger des polices sous Administration → Apparence → Police d’exportation PDF. Une fois téléchargée, la police sera utilisée de manière cohérente pour chaque exportation PDF dans OpenProject, des listes de projets et des lots de travaux aux réunions, diagrammes de Gantt et feuilles de temps.

Cette fonction est particulièrement importante pour les organisations qui ont des exigences strictes en matière d’apparence d’entreprise. Elle garantit que tous les documents exportés reflètent la marque et le style professionnel de l’organisation.

Amélioration du dialogue entre les participants à la réunion

La gestion des participants est désormais facilitée : vous pouvez rechercher et sélectionner plusieurs utilisateurs par saisie semi-automatique lors de la préparation d’une réunion, et suivre les présences pendant la réunion à l’aide de simples boutons, y compris Marquer tous les participants comme étant présents. La boîte de dialogue s’aligne également visuellement sur les composants de partage et affiche un état plus propre dans le volet droit et dans les PDF.

En savoir plus sur la gestion des réunions avec OpenProject.

Synchroniser les informations sur les groupes via OIDC (add-on Enterprise)

OpenProject 16.4 introduit la possibilité de synchroniser les membres des groupes à partir de votre fournisseur OpenID Connect (OIDC). Cela facilite la gestion des groupes d’utilisateurs et des autorisations de manière centralisée auprès de votre fournisseur d’identité et garantit que les adhésions dans OpenProject reflètent ces paramètres chaque fois que les utilisateurs se connectent. Les administrateurs peuvent filtrer les groupes à importer, extraire les sous-chaînes de noms, créer automatiquement des groupes et distinguer les membres gérés localement des membres synchronisés.

Pour en savoir plus sur l’OIDC, consultez notre documentation.

Amélioration de la gestion du budget dans les requêtes de projet et la planification du budget

La configuration du budget est plus pratique : vous pouvez définir un montant de base (une somme fixe) sans détailler les coûts des matériaux ou de la main-d’œuvre, et les ajouter ultérieurement si cela s’avère nécessaire. Les listes de projets comprennent désormais le budget prévu, le budget dépensé, le pourcentage dépensé et le budget disponible pour offrir une meilleure vue d’ensemble. Nous prévoyons de continuer à améliorer les budgets dans les prochaines versions. Pour en savoir plus sur les budgets, consultez notre guide de l’utilisateur.

Mise à jour de la page d’accueil et de la page d’aperçu du projet

Nous avons actualisé les widgets des pages d’accueil et de présentation des projets :

• un style plus propre (arrière-plans blancs en mode clair, coins arrondis, prise en charge améliorée du mode sombre),
• un menu Plus (trois points) toujours visible,
• une zone de clic ajouter des widgets plus claire,
• et un nouveau bouton + Widget dans le sous-titre qui ouvre la fenêtre modale de sélection et place les nouveaux widgets en haut pour permettre un retour d’information instantané.

OpenProject 16.4 : migration, installation, mises à jour et assistance

Suivez le guide de mise à jour pour l’installation via les paquets ou l’installation Docker pour mettre à jour votre installation OpenProject vers OpenProject 16.4. Nous mettons à jour vos environnements OpenProject hébergés (Enterprise cloud) aujourd’hui, 10 septembre 2025.

Vous trouverez plus d’informations concernant les nouvelles fonctionnalités et les changements apportés dans nos notes de version ou dans la documentation d’OpenProject.

Si vous avez besoin d’aide, vous pouvez poser vos questions dans le forum Community, ou si vous avez droit à l’assistance Enterprise, contactez-nous et nous nous ferons un plaisir de vous aider personnellement.

• Vous débutez avec OpenProject ? Pour tester immédiatement toutes les fonctionnalités d’OpenProject 16.4, créez une instance d’essai gratuite de 14 jours pour notre édition OpenProject Enterprise cloud.
• Vous préférez utiliser OpenProject 16.4 dans votre propre infrastructure ? Vous trouverez ici les instructions d’installation pour OpenProject.
• Vous souhaitez passer d’une version Community à une version Enterprise ? Obtenez un jeton d’essai gratuit de 14 jours pour tester les add-ons Enterprise (toutes les formules).

Crédits

Nous remercions tout particulièrement la ville de Cologne, le Helmholtz-Zentrum Berlin pour le parrainage des fonctionnalités publiées ou à venir. Votre soutien, ainsi que les efforts de notre formidable communauté, contribuent à ces innovations. Un grand merci également aux membres de notre communauté qui nous signalent les bugs, et qui nous aident à les identifier et à les corriger. Nous remercions tout particulièrement Björn Schümann, Harald Herz, James Neale, Rince wind, Alexander Aleschenko, Sam Yelman, Stefan Weiberg, Tom Gugel, Johannes Baumgarten et Christoph Nodes pour avoir détecté et signalé des bugs.

Et pour finir, nous remercions chaleureusement nos traducteurs et traductrices très engagés sur Crowdin, qui ont traduit de nombreuses chaînes OpenProject. Pour cette version, nous tenons à remercier tout particulièrement les utilisateurs suivants :

• Alin Marcu, pour un grand nombre de traductions en roumain.
• William, pour un grand nombre de traductions en chinois traditionnel.
• OlhaTrotska, pour un grand nombre de traductions en ukrainien.

Vous souhaitez participer aux traductions ? Consultez notre guide de traduction et découvrez comment vous pouvez apporter votre contribution. Elle sera très appréciée !

Comme toujours, nous vous invitons à nous faire part de vos commentaires concernant cette version. 💙