Die PMflex-Software für strategisches Projektmanagement
OpenProject ist die PMflex-Software zur effizienten und konformen Verwaltung Ihrer Portfolios, Programme und Projekte. Maßgeschneiderte Software für die öffentliche Verwaltung in Deutschland, Europa und darüber hinaus.
PMflex ist der Projektmanagement-Standard für Bundesbehörden in Deutschland – entwickelt vom Bundesverwaltungsamt (BVA), um Projekte, Programme und Portfolios einheitlich und effizient zu steuern. Mehr erfahren auf der Website des BVA.
OpenProject bietet die passenden Funktionen, um PMflex-Vorgaben strukturiert und nachvollziehbar umzusetzen: Klare Strukturen für Portfolios, Programme und Projekte sowie passende Felder, Status und Verantwortlichkeiten. So entsteht Transparenz für alle Beteiligten – von der Planung bis zum Abschluss.
Als Open Source Projektmanagement Software aus Europa steht OpenProject für Transparenz, Sicherheit und volle Datenhoheit. Gemacht für den öffentlichen Sektor.
Niels Lindenthal
CEO OpenProject GmbH
Wir sind fest davon überzeugt, dass öffentliche Gelder für öffentlichen Code ausgegeben werden sollten. Es liegt in unserer Verantwortung, budget- und termingerecht zu liefern. Aus diesem Grund bauen wir bei OpenProject in jede Zeile Code die digitale Souveränität ein.
Portfolio
Verwalten Sie strategische Projekte mit klar definierten Rollen und einer zentralen Übersicht: Strukturieren Sie Projekte gemäß den PMflex-Standards in übergeordneten Portfolios. Bewerten und priorisieren Sie anhand von selbstdefinierten Attributen. Nutzen Sie Filter, Gruppierungen und Dashboards, um fundierte Entscheidungen zu treffen.
Programm
Gruppieren Sie Projekte thematisch oder strategisch zu einem Programm und koordinieren Sie diese mit klaren Verantwortlichkeiten und einer Gesamtübersicht. Behalten Sie den Überblick über Fortschritte, Kosten und Fristen im gesamten Programm und erstellen Sie fundierte Bewertungen und Berichte zur Überwachung und Kontrolle.
Projekt
Einzelne Projekte effizient und strukturiert umsetzen – gemäß den PMflex-Leitfäden: Aufgaben, Meilensteine und Verantwortlichkeiten so planen, dass sie leicht nachvollziehbar sind. Fortschritte verfolgen und alle Schritte zentral und revisionssicher im System dokumentieren. Agil, klassisch oder hybrid.
Mit OpenProject können Portfoliomanager:innen alle Projekte ihres Unternehmens klar strukturieren und strategisch steuern – ganz im Sinne der PMflex- Grundsätze. Sie bewerten Projektideen in Phase 0, leiten strukturierte Entscheidungen im Phasen-Gate 1 ab und behalten stets den Überblick über alle laufenden Projekte.
Nutzen Sie Filter, Projektattribute wie Nutzen und Wirkung, Projekt-Reifegrad oder Ressourcenbedarf sowie Portfolio-Dashboards, um transparent zu priorisieren. Lenkungsausschüsse erhalten durch standardisierte Checklisten, Statusberichte und das Phasenmodell klare Entscheidungsgrundlagen. So bleibt Ihr Portfoliomanagement transparent, regelbasiert und effizient.
Mit OpenProject koordinieren Programmmanager:innen mehrere Projekte mit einem gemeinsamen strategischen Ziel, beispielsweise im Rahmen einer Digitalisierungsstrategie. Sie fassen Vorhaben zu Programmen zusammen, identifizieren Abhängigkeiten und planen programmübergreifende Meilensteine in Gantt-Diagrammen. Programmrisiken werden zentral erfasst und bewertet. Programmdashboards zeigen die Phase des Projekt-Lebenszyklus für jedes Teilprojekt, weisen auf mögliche Verzögerungen hin und stellen den Ressourcenbedarf dar.
Sie richten Rollen, Berichte und Entscheidungsprozesse nach PMflex aus. Lenkungsausschüsse erhalten PDF-Downloads im typischen Layout des öffentlichen Sektors, Statusberichte und programmweite Auswertungen. Detaillierte Berechtigungen stellen sicher, dass vertrauliche Informationen nur für die vorgesehenen Stakeholder zugänglich sind.
Mit OpenProject steuern Sie Ihre Projekte durch alle Phasen des Projekt-Lebenszyklus – von der Initiierung bis zum erfolgreichen Abschluss. Status-Workflows und Beziehungen zwischen Arbeitspaketen machen Abhängigkeiten sichtbar und unterstützen einen reibungslosen Ablauf. Besprechungen können direkt in OpenProject geplant und protokolliert werden – verknüpft mit Arbeitspaketen und bei Bedarf gemeinsam mit Stakeholdern oder Programmmanager:innen durchgeführt.
Zeiterfassung und Budgets unterstützen Projektmanager:innen bei der exakten Erfassung und Steuerung von Aufwand und Kosten. Für agile Projekte stehen Funktionen wie Boards zur Verfügung. Und falls Teammitglieder Schwierigkeiten haben, PMflex oder allgemeine Projektmanagement-Standards einzuhalten, bieten Attribut-Hilfetexte im System klare Orientierung.
OpenProject genießt das Vertrauen öffentlicher Einrichtungen in ganz Europa
Häufig gestellte Fragen
PMflex ist ein Projektmanagement-Standard, der speziell für den öffentlichen Sektor in Deutschland entwickelt wurde. Er definiert klare Prozesse, Rollen und Entscheidungspunkte für das Management von Portfolios, Programmen und Projekten. PMflex ist um ein Phasenmodell herum aufgebaut und darauf ausgelegt, Transparenz, Verantwortlichkeit und eine konsistente Projektsteuerung über öffentliche Institutionen hinweg sicherzustellen.
Eine geeignete Software für PMflex muss strukturierte Projekt-Workflows, rollenbasierte Verantwortlichkeiten und standardisierte Dokumentation unterstützen. OpenProject ist genau dafür ausgelegt – es bildet den Lebenszyklus, die Rollen und die Phasen-Gates von PMflex ab und bietet gleichzeitig DSGVO-Konformität sowie volle Unterstützung für Anforderungen des öffentlichen Sektors, wie zum Beispiel Barrierefreiheitstests oder EVB-IT-Verträge.
OpenProject ermöglicht die Umsetzung von PMflex durch anpassbare Lebenszyklen, Entscheidungsgates sowie Vorlagen für Checklisten und Berichte. Rollen wie Projektauftraggeber:in oder Lenkungsausschuss können mit präzisen Berechtigungen abgebildet werden und unterstützen so eine strukturierte Zusammenarbeit über alle PMflex-Phasen hinweg.
OpenProject unterstützt IT-Strategien, die auf digitale Souveränität und offene Standards ausgerichtet sind. Es kann On-Premises oder in einer sicheren Cloud betrieben werden, integriert sich mit Tools wie Nextcloud und ist Teil von openDesk – und ist damit kompatibel mit umfassenden Modernisierungsbestrebungen des öffentlichen Sektors.
OpenProject erlaubt angepasste Rollen mit individuellen Berechtigungen und damit die Abbildung aller PMflex-Rollen, einschließlich Projektleiter:in (PL), Projektauftraggeber:in (PAG) und Lenkungsausschuss (PLA). Berechtigungen können Einzelpersonen, Gruppen oder Platzhaltern zugewiesen werden – so sind Verantwortlichkeiten klar definiert und sicher gesteuert.
Ja. OpenProject ist als On-Premises-Installation verfügbar und wird vielfach von öffentlichen Institutionen genutzt, die volle Datenkontrolle benötigen. Die Software ist Open Source, DSGVO-konform und kann vollständig in der eigenen Infrastruktur betrieben werden.
Ein PMflex-konformer Workflow in OpenProject umfasst alle Phasen von der ersten Idee bis zum Projektabschluss. Sie können Entscheidungsgates definieren, Rollen zuweisen sowie Checklisten und Dashboards für die Dokumentation nutzen. Gantt-Diagramme, Meilensteine und Statusberichte gewährleisten eine strukturierte und transparente Projektdurchführung.
Ja. OpenProject ist Teil der openDesk-Initiative – einem digitalen Arbeitsplatz für den öffentlichen Dienst, der auf Open Source basiert. Es arbeitet mit Tools wie Nextcloud, Element und XWiki zusammen, um eine souveräne, interoperable Zusammenarbeit zu ermöglichen, die Standards wie PMflex unterstützt.
Öffentliche Einrichtungen in ganz Europa nutzen OpenProject, um Projekte, Programme und Portfolios gemäß den Anforderungen des öffentlichen Dienstes zu verwalten. Die Anwendungsfälle reichen von Initiativen zur digitalen Verwaltung bis hin zu standardisierten Workflows auf Basis von PMflex. Erfahren Sie mehr und entdecken Sie konkrete Beispiele auf unserer dedizierten Seite für Projektmanagement im öffentlichen Dienst.
