Was ist hybrides Projektmanagement?
Definition von hybridem Projektmanagement
Hybrides Projektmanagement kombiniert Elemente der Wasserfall- und der agilen Methodik, um den für den jeweiligen Anwendungsfall am besten geeigneten Projektmanagementansatz zu finden. Ein reiner agiler oder reiner Wasserfall-Ansatz kann Personen aus dem Projektmanagement einschränken, weshalb sie mit einem hybriden Ansatz das Beste aus beiden Welten erreichen möchten. Dabei gibt es keine festen Regeln: Hybrides Projektmanagement erlaubt es, Elemente aus agiler- und Wasserfall-Methodik nach Bedarf zu mischen und zu kombinieren.
Wasserfall-Projektmanagement
Wasserfall wird auch oft als traditionelles Projektmanagement bezeichnet. Es arbeitet nach dem Prinzip “Erst planen, dann ausführen” und folgt damit einem 5-Phasen-Prozess:
- Projektkonzept und Projektinitiierung
- Projektdefinition und Projektplanung
- Projektstart und Projektdurchführung
- Steuerung und Kontrolle
- Projektabschluss
Es handelt sich um einen Ansatz, bei dem eine Phase nach der anderen abgeschlossen wird, ohne eine vorherige Phase zu wiederholen.
Agiles Projektmanagement
Bei der agilen Methodik handelt es sich um einen iterativen Ansatz, bei dem Änderungen durch Iterationen angepasst werden. Durch diesen adaptiven Ansatz wird das Projekt in kleinere Projekte aufgeteilt, die von funktionsübergreifenden Teams verwaltet werden. Kunden- und Stakeholder-Feedback werden regelmäßig einbezogen, um die Chance auf eine erfolgreiche Einführung zu erhöhen. Das zugrunde liegende Prinzip besteht darin, auf Veränderungen zu reagieren, anstatt einem Plan zu folgen.
Warum hybrides Projektmanagement?
Um ein Projekt erfolgreich durchzuführen, müssen Sie den richtigen Ansatz wählen. Agile Methoden können zu einer schnelleren Lieferung beitragen, sich verändernden Anforderungen und Umgebungen gerecht werden und Kundenfeedback berücksichtigen. Wasserfall-Projektmanagement gibt Ihnen einen klaren, effizienten Plan und Struktur für die Projektabwicklung. Wenn Sie beides miteinander verbinden, können Sie sich einen Vorteil für den Erfolg Ihres Projekts verschaffen.
Vorteile von hybridem Projektmanagement
Indem Sie Elemente von Wasserfall- und agilen Methoden wählen, versuchen Sie, das Beste aus beiden Welten zu erhalten. Zusammenfassend erlaubt Ihnen ein hybrider Ansatz folgendes:
- Budget und Fristen einzuhalten
- sich auf Verbesserungen zu konzentrieren, indem Sie Iterationen zulassen
- die Unternehmenskultur zu berücksichtigen
- Ihr Team motiviert zu halten durch einen Ansatz, der zu Team und Projekt passt
- die innovativsten Ergebnisse zu erzielen, durch das Kombinieren von Planung und Emergenz
Stellen Sie jedoch sicher, gut mit dem Projektteam und den Stakeholdern zu kommunizieren, um ein gegenseitiges Verständnis Ihres Projektmanagement-Ansatzes zu entwickeln. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie sowohl im agilen als auch im Wasserfall-Projektmanagement erfahren sind, damit Sie die Modelle sicher kombinieren können.
Wann wird ein hybrider Ansatz verwendet?
Ein agiler Ansatz eignet sich am besten für komplexe und unsichere Projekte. Auf der anderen Seite ist der Wasserfall-Ansatz der effizienteste für standardisierte, wiederkehrende Projekte mit einem klaren Prozess. Falls Sie es mit einem breiten, komplexen Projekt zu tun haben, möchten Sie vielleicht eher einen agilen Ansatz wählen.
Große Unternehmen können jedoch eine Herausforderung für die Umsetzung eines agilen Projektmanagements darstellen. Je größer das Unternehmen ist, desto mehr Prozesse sind in der Regel implementiert und machen es für ein agiles Team schwieriger, diese zu durchbrechen. Die Organisation und das Projektteam müssen für diesen Ansatz bereit sein. Aus organisatorischer Sicht muss das agile Team selbst seinen eigenen Raum haben, in dem es nicht an die übliche Arbeitsweise mit strengen Verfahren gebunden ist. Auch braucht es agile Teammitglieder, die die passende offene Einstellung haben, anders zu arbeiten.
Insbesondere für große Organisationen mit starren Prozessen bietet ein hybrider Projektmanagementansatz die Möglichkeit, die Projektergebnisse zu verbessern und gleichzeitig die organisatorische Kontrolle und Struktur beizubehalten.
Auch Projekte mit einem aggressiven Lieferzeitplan und dem Ziel, schnell eine Arbeitslösung zu entwickeln, profitieren von einem hybriden Projektmanagement-Ansatz. Er garantiert die rechtzeitige Lieferung sowie ein funktionierendes Produkt.
Insgesamt könnte man sagen, dass alle Projekte, die sich kurzfristig auf die Produktmerkmale und langfristig auf das Endergebnis konzentrieren, von einem hybriden Ansatz profitieren.
Umsetzung von hybridem Projektmanagement
In der Regel wird das hybride Projektmanagement wie folgt umgesetzt: Das Projekt wird in traditioneller “Wasserfall”-Manier geplant, wobei Umfang und Anforderungen im Voraus festgelegt werden. Dann werden Entwicklung und Testen mit agilen Methoden, also Sprints, durchgeführt. Für diese Sprints wird die Planung in Bezug auf die Priorisierung von Arbeitspaketen durchgeführt. Die Stakeholder geben nach den Sprints ein Feedback, um das Projekt dann zu optimieren und gegebenenfalls zu wiederholen.
Bevor Sie einen hybriden Projektmanagementansatz umsetzen, achten Sie auf die folgenden Punkte:
- Definieren Sie Ihr Projekt und bestimmen Sie, für was Sie agile und für was Wasserfall-Methoden einsetzen wollen
- Erstellen Sie eine Prozess-Roadmap für Ihr Team und die Stakeholder
- Überprüfen Sie den Projektmanagementprozess regelmäßig
- Nehmen Sie erforderlichenfalls Anpassungen vor. Auf diese Weise sind Ihr Team und die Beteiligten mit an Bord und helfen Ihnen, das Projekt zum Erfolg zu führen.
Software für hybrides Projektmanagement
OpenProject integriert sowohl Wasserfall- als auch agile Funktionen und ist damit das ideale Werkzeug für hybrides Projektmanagement. Zum Beispiel: Erstellen Sie Ihr Gantt-Diagramm, um die Zeitleiste für Ihr Projekt zu planen und verwenden Sie ein Kanban-Board, um Aufgaben zu visualisieren und auszuführen.
