Die beste Open Source Alternative zu Monday.com

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Wenn Sie auf der Suche nach einer Projektmanagement-Software sind und verschiedene Lösungen vergleichen, werden Sie irgendwann über Monday.com stolpern. Wir haben uns die Software genauer angesehen und mit der kostenlosen Open Source Software OpenProject verglichen, um einen umfassenden Überblick zu geben.

Monday.com wurde im Februar 2012 als daPulse gegründet. Nach verschiedenen vorhergehenden großen Finanzierungsrunden hat das Unternehmen in Series D weitere 150 Millionen Dollar aufgebracht und wurde damit Israels neues Top-Unicorn. Monday.com bietet eine Reihe von Tools für Prozessmanagement, Projektmanagement, Produktivität und Teammanagement. Die Funktionen der Plattform sind vielfältig und werden ständig weiterentwickelt. Aber was ist mit Datenhoheit, Datenschutz und Sicherheit?!

OpenProject hingegen ist freie und quelloffene Software, die von einer aktiven Community entwickelt wird. OpenProject entstand 2011 als Abspaltung der Open-Source-Projektmanagementsoftware [Redmine] (https://en.wikipedia.org/wiki/Redmine) als Open Source Projekt und legt den Schwerpunkt auf Datensicherheit und Datenschutz. Das Kernentwicklungsteam hat OpenProject geschaffen, um diese Bedenken auszuräumen, und es unter GNU GPL V3 lizenziert, um Softwarefreiheit zu gewährleisten. Der Softwarecode ist auf GitHub veröffentlicht. OpenProject wird kontinuierlich weiterentwickelt und aktiv von einer internationalen Community gepflegt.

Sprechen wir über Datenhoheit

Monday.com ist eine Cloud-basierte Lösung, die exklusiv als Software-as-a-Service (SaaS) verfügbar ist. Da das Unternehmen hauptsächlich in den Vereinigten Staaten tätig ist, ist der Umgang mit Ihren Daten nicht komplett transparent. Als proprietäre Software unterliegen die Benutzer:innen den Bestimmungen und Entscheidungen von Monday.com, was zu Problemen mit der Anbieterbindung führen kann. Hier finden Sie einige Auszüge aus den Nutzungsbedingungen von Monday.com bezüglich IHRER KUNDENDATEN:

  • “[…]Vorbehaltlich dieser Nutzungsbedingungen gewährt uns der Kunde eine weltweite, gebührenfreie, eingeschränkte Lizenz für den Zugriff, die Nutzung, Verarbeitung, Vervielfältigung, Verteilung und Durchführung, den Export und die Anzeige der Kundendaten… Die vorstehende Lizenz umfasst auch das Recht, Modifikationen und abgeleitete Werke vorzunehmen[…]” [1]

Außerdem heißt es in den Datenrichtlinien von Monday.com:

  • Datenstandort:”[…]Ihre persönlichen Daten können von uns und unseren autorisierten Dienstanbietern an mehreren Standorten, einschließlich der Vereinigten Staaten, gepflegt, verarbeitet und gespeichert werden.[…]”[übersetzt von 2]

  • Datenweitergabe: “[…]In Ausnahmefällen können wir Regierungs- und Strafverfolgungsbehörden Zugang zu Ihren persönlichen Daten gewähren oder diese offenlegen.” [übersetzt von 2]

Was sind außergewöhnliche Umstände? Die Zweideutigkeit von Begriffen wie “außergewöhnliche Umstände” gibt Anlass zu echten Bedenken hinsichtlich des Datenschutzes.

OpenProject kann als Open Source Projektmanagementsoftware vor Ort installiert werden und bietet die volle Kontrolle über Ihre Daten. Als Open Source Software wird der Softwarecode auf GitHub veröffentlicht und von der Community weiterentwickelt und überwacht. Mit einer freien Software haben Sie die Flexibilität, diese je nach Bedarf zu nutzen und zu verändern. Die Cloud-Version wird von OpenProject auf Servern in der Europäischen Union gehostet, in Übereinstimmung mit der DSGVO und den deutschen Datenschutz- und Sicherheitsbestimmungen. Für ultimative Datensouveränität können Sie sich für die On-Premises-Version entscheiden und so die volle Kontrolle über Ihre Infrastruktur behalten.

Funktionsübersicht

Sowohl Monday.com als auch OpenProject bieten starke Funktionen für die Zusammenarbeit, um Ihren Anforderungen an Projektmanagement gerecht zu werden. Monday.com wird oft für sein anwendungsfreundliches Design und seine intuitive Nutzungsoberfläche gelobt. Viele seiner Funktionen sind jedoch auf die Integration von Drittanbietern angewiesen, was zu Abhängigkeiten von externen Updates führen kann.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Monday.com ein leistungsstarkes, webbasiertes Projektmanagement-Tool ist, das für seine Anwendungsfreundlichkeit und sein Design bekannt ist. Wenn jedoch Datensicherheit und Datensouveränität oberste Priorität haben, ist OpenProject die erste Wahl. Als kostenlose und quelloffene Software mit einem umfassenden Funktionsumfang sorgt OpenProject für mehr Kontrolle über Ihre Daten.

Einen detaillierten Vergleich finden Sie auf dieser Seite: Warum OpenProject die beste Open Source Alternative für Monday.com ist.

[1] https://monday.com/l/legal/tos/

[2] https://monday.com/terms/privacy