Étude de cas

Université des sciences appliquées de Cobourg

Avec OpenProject, l'université des sciences appliquées de Cobourg met en œuvre une gestion de projet hybride, classique et agile, pour consolider le contenu pédagogique dans la pratique.

www.hs-coburg.de

Nous aimons particulièrement l'approche hybride de la gestion de projet classique et agile. En collaboration avec notre université partenaire à Novossibirsk, nous avons mis en place un projet dans OpenProject pour tester une application destinée à une société de commande par courrier et pour concevoir des améliorations pour les utilisateurs. Les étudiants utilisent OpenProject pour leur travail en réseau. Les techniques théoriques de gestion de projet sont directement mises en pratique. Grâce à OpenProject, la productivité des membres du projet a augmenté de manière significative.

Prof. Dr Eduard Gerhardt

Université de Cobourg

Faculté des sciences économiques

La gestion de projet en tant que format d'enseignement pour les étudiants de l'université de Cobourg

Comme de nombreuses écoles supérieures et universités, l’université des sciences appliquées de Cobourg est aussi soumise à une pression massive en faveur de la numérisation. En plus des formats d’enseignement habituels, les projets sont de plus en plus importants à l’université des sciences appliquées de Cobourg afin de travailler de manière interdisciplinaire. Cela favorise non seulement les compétences méthodologiques et professionnelles, mais aussi les compétences personnelles et sociales (travail d’équipe).

La faculté d’économie de l’université des sciences appliquées de Cobourg utilise OpenProject pour la mise en œuvre de ses projets. Les groupes d’apprentissage réunissant une douzaine d’étudiants travaillent ensemble sur les projets. Les connaissances sur la gestion de projet, qui étaient transmises précédemment de façon théorique, sont maintenant mises en pratique et consolidées sur la base de projets réels.

Un grand gain de temps

Un grand gain de temps pour tous les intervenants : intuitif et facile à comprendre pour les utilisateurs, et aucun frais de maintenance et d’exploitation.

Effort réduit

Réduction massive de l’effort administratif de 60 à 70 %, car l’ensemble se trouve dans un seul système. De nombreux outils sont omis, par exemple, OpenProj, Excel, Dropbox, Trello.

Augmentation de la productivité

Augmentation significative de la productivité de tous les participants, car les responsabilités, statuts, priorités et prochaines étapes sont toujours accessibles de façon transparente.

Réunions efficaces

Les réunions deviennent beaucoup plus efficaces grâce à la journalisation intégrée, comparé à Excel, vous gagnez une réduction de 60 à 70 % de l’effort.

Lots de travaux

Création d'un plan de projet structuré.

Un plan de projet structuré est créé pour les projets dans OpenProject et les lots de travaux sont ensuite décomposés, distribués et traités.

Diagrammes de Gantt

Création et gestion des plans de projet.

Dans les diagrammes de Gantt, une planification de projet collaborative détaillée est réalisée pour les lots de travaux définis dans le temps.

Gestion de projet agile

Tableaux KANBAN pour les listes de tâches

Les tableaux agiles sont utilisés pour prioriser et visualiser les tâches qui n'ont pas de référence immédiate.

Réunions

Maintenance des ordres du jour et des comptes rendus.

La planification des réunions avec création conjointe des ordres du jour et partage des comptes rendus en quelques minutes avec tous les participants constitue un facteur crucial de la réussite du projet.

Suivi du temps

Aperçu de tous les délais par tous les membres.

Suivi du temps consacré par les étudiants sur les tickets du projet.

Actualités

Partagez l'actualité du projet avec les membres de l'équipe.

Les actualités sont utilisées pour partager efficacement les actualités avec tous les membres du projet afin que tout le monde soit toujours tenu à jour.