Casos de estudio

Universidad de Ciencias Aplicadas de Coburgo

Con OpenProject, la Universidad de Ciencias Aplicadas de Coburgo implementa funciones de gestión de proyectos clásicas, Agile e híbridas para consolidar el contenido de enseñanza en la práctica.

www.hs-coburg.de

Nos gusta especialmente el método híbrido de la gestión de proyectos clásica y Agile. Con una universidad asociada en Novosibirsk, configuramos un proyecto en OpenProject para probar una aplicación para una empresa de pedidos por correo y diseñar mejoras de usuario. Los estudiantes usan OpenProject para su trabajo con el fin de establecer contactos. Las técnicas teóricas de gestión de proyectos se ponen en práctica directamente. Al usar OpenProject, la productividad de los miembros del proyecto se ha incrementado significativamente.

Prof. Dr. Eduard Gerhardt
Universidad de Coburgo
Facultad de Ciencias Económicas

Proyectos como formato de enseñanza para alumnos de la Universidad de Coburgo

Al igual que muchas universidades, la Universidad de Ciencias Aplicadas de Coburgo está sometida a una gran presión para llevar a cabo la digitalización. Además de los formatos de enseñanza habituales, los proyectos son cada vez más importantes en la Universidad de Ciencias Aplicadas de Coburgo para trabajar de una forma más interdisciplinaria. Esto no solo fomenta el desarrollo de habilidades profesionales y metodológicas, sino también competencias sociales y personales (trabajo en equipo).

La Facultad de Economía de la Universidad de Ciencias Aplicadas de Coburgo usa OpenProject para implementar sus proyectos. Los grupos de aprendizaje (de unos 12 estudiantes) trabajan juntos en un mismo proyecto. El conocimiento sobre la gestión de proyectos, que antes se transmitía teóricamente, ahora se prueba y consolida en la práctica como la base de un proyecto real.

Permite ahorrar mucho tiempo

Todos ahorran tiempo: es intuitivo y los usuarios aprender a usarlo fácilmente. No requiere costos de mantenimiento o funcionamiento.

Menor esfuerzo

Una gran reducción del esfuerzo administrativo (60-70 %), ya que todo está en un único sistema. Muchas herramientas resultan innecesarias (por ejemplo, OpenProj, Excel, Dropbox, Trello).

Aumento de la productividad

Aumento significativo de la productividad de todos los participantes, ya que las responsabilidades, estados, prioridades y pasos siguientes siempre son transparentes.

Reuniones eficientes

Las reuniones son mucho más eficientes gracias a los registros integrados (en comparación con Excel, se reduce el esfuerzo en un 60-70 %).

Paquetes de trabajo

Creación de un plan de proyectos estructurado.

Se crea un plan de proyectos estructurado para los proyectos en OpenProject y, a continuación, los paquetes de trabajo se desglosan, distribuyen y procesan.

Diagramas de Gantt

Creación y gestión de planes de proyecto.

En los diagramas de Gantt, se planifican en detalle los proyectos de forma colaborativa para los paquetes de trabajo de tiempo definido.

Agile - Gestión de proyectos

Tableros Kanban para listas de tareas

Los tableros Agile se usan para priorizar y visualizar tareas que no tienen una referencia de tiempo inmediato.

Reuniones

Mantenimiento de agendas y minutas.

Planificar reuniones al crear de forma conjunta las agendas y compartir los resultados en minutas con todos los participantes es un factor decisivo para el éxito de los proyectos.