Casos de estudio
Universidad de Ciencias Aplicadas de Coburgo
Con OpenProject, la Universidad de Ciencias Aplicadas de Coburgo implementa funciones de gestión de proyectos clásicas, Agile e híbridas para consolidar el contenido de enseñanza en la práctica.
www.hs-coburg.de
Nos gusta especialmente el método híbrido de la gestión de proyectos clásica y Agile. Con una universidad asociada en Novosibirsk, configuramos un proyecto en OpenProject para probar una aplicación para una empresa de pedidos por correo y diseñar mejoras de usuario. Los estudiantes usan OpenProject para su trabajo con el fin de establecer contactos. Las técnicas teóricas de gestión de proyectos se ponen en práctica directamente. Al usar OpenProject, la productividad de los miembros del proyecto se ha incrementado significativamente.
Proyectos como formato de enseñanza para alumnos de la Universidad de Coburgo
Al igual que muchas universidades, la Universidad de Ciencias Aplicadas de Coburgo está sometida a una gran presión para llevar a cabo la digitalización. Además de los formatos de enseñanza habituales, los proyectos son cada vez más importantes en la Universidad de Ciencias Aplicadas de Coburgo para trabajar de una forma más interdisciplinaria. Esto no solo fomenta el desarrollo de habilidades profesionales y metodológicas, sino también competencias sociales y personales (trabajo en equipo).
La Facultad de Economía de la Universidad de Ciencias Aplicadas de Coburgo usa OpenProject para implementar sus proyectos. Los grupos de aprendizaje (de unos 12 estudiantes) trabajan juntos en un mismo proyecto. El conocimiento sobre la gestión de proyectos, que antes se transmitía teóricamente, ahora se prueba y consolida en la práctica como la base de un proyecto real.
Permite ahorrar mucho tiempo
Todos ahorran tiempo: es intuitivo y los usuarios aprender a usarlo fácilmente. No requiere costes de mantenimiento o funcionamiento.
Menor esfuerzo
Una gran reducción del esfuerzo administrativo (60-70 %), ya que todo está en un único sistema. Muchas herramientas resultan innecesarias (por ejemplo, OpenProj, Excel, Dropbox, Trello).
Aumento de la productividad
Aumento significativo de la productividad de todos los participantes, ya que las responsabilidades, estados, prioridades y pasos siguientes siempre son transparentes.
Reuniones eficientes
Las reuniones son mucho más eficientes gracias a los registros integrados (en comparación con Excel, se reduce el esfuerzo en un 60-70 %).
Paquetes de trabajo
Creación de un plan de proyectos estructurado.
Se crea un plan de proyectos estructurado para los proyectos en OpenProject y, a continuación, los paquetes de trabajo se desglosan, distribuyen y procesan.
Diagramas de Gantt
Creación y gestión de planes de proyecto.
En los diagramas de Gantt, se planifican en detalle los proyectos de forma colaborativa para los paquetes de trabajo de tiempo definido.
Agile - Gestión de proyectos
Tableros Kanban para listas de tareas
Los tableros Agile se usan para priorizar y visualizar tareas que no tienen una referencia de tiempo inmediato.
Reuniones
Mantenimiento de órdenes del día y actas.
Planificar reuniones al crear de forma conjunta los órdenes del día y compartir los resultados en actas con todos los participantes es un factor decisivo para el éxito de los proyectos.
Seguimiento de tiempo
Resumen de todo el tiempo invertido por cada miembro.
Seguimiento del tiempo de los estudiantes en las incidencias para ver cuánto ha trabajado cada uno en el proyecto.
Noticias
Compartir novedades del proyecto con los miembros del equipo.
Las noticias se usan para compartir de manera eficiente las novedades en proyectos con todos los miembros, de forma que todos estén siempre al día.
