Étude de cas
Ville de Ravensburg
La ville allemande de Ravensburg s'appuie sur une gestion de projet classique avec l'aide d'OpenProject.
www.ravensburg.de
OpenProject nous permet de planifier à long terme et de manière fiable sans créer de surcharge pour notre personnel. Pour nous, en tant qu'autorité locale, OpenProject nous a donné la possibilité de planifier correctement nos ressources. OpenProject nous offre un niveau élevé de fiabilité et de transparence en ce qui concerne la charge de travail.
La ville de Ravensburg fait confiance à OpenProject pour la gestion classique de projets en cascade
Environ 600 personnes travaillent dans l’administration centrale de la ville de Ravensburg, dont une proportion de plus en plus importante utilise OpenProject. Comme la municipalité gère des projets traditionnels, les employés utilisent OpenProject pour la gestion de projets en cascade. Au début de l’année 2024, environ un an après la mise en œuvre, plus de 180 projets ont déjà été créés sur l’instance.
Lorsqu’elle a cherché un outil de gestion de projet, elle s’est concentrée sur la gestion multi-projets. C’est pourquoi la ville de Ravensburg apprécie particulièrement les fonctionnalités telles que les paquets de travail avec les diagrammes de Gantt, les tableaux, les nouvelles et la gestion du temps et des coûts.
Planification de projet à long terme avec les diagrammes de Gantt dans OpenProject
En tant que municipalité, la ville allemande de Ravensburg s’appuie sur une planification des années à l’avance. Ainsi, les administrateurs de projets apprécient particulièrement la planification de projets à l’aide de diagrammes de Gantt, dont certains contiennent des lots de travaux s’étendant de 2023 à 2027.
Des champs personnalisés, tels que le “facteur de fruits mûrs”, soutiennent également la planification de projets à long terme. Grâce au haut niveau de personnalisation d’OpenProject, la ville de Ravensburg peut organiser ses projets de manière à ce que tous les employés puissent créer, modifier et assigner des tâches de manière efficace.
Rendre la charge de travail visible et permettre une planification efficace des ressources
Le suivi du temps de travail et de la charge de travail est extrêmement important pour éviter de surcharger les employés. Avant d’utiliser OpenProject, la ville de Ravensburg n’a longtemps pas su clairement qui avait telle ou telle tâche à accomplir.
Grâce au module Time and Cost d’OpenProject, une grande partie du travail a été rendue visible pour la première fois. Cela change la donne lorsqu’il s’agit d’éviter les surcharges de travail, mais c’est aussi une excellente occasion de répartir judicieusement les tâches et de planifier les projets à long terme.
Configuration flexible
OpenProject offre de nombreuses possibilités de personnalisation, depuis les champs personnalisés jusqu’à la mise en œuvre de vos propres processus.
Modèle de prix attractif
Outre son large éventail de fonctionnalités, OpenProject se distingue également par son modèle de prix attractif, en particulier par rapport à des concurrents bien connus.
Rôles et permissions
Avec OpenProject, les autorisations peuvent être configurées de manière si détaillée que tout le monde peut travailler dans un seul système, depuis la visualisation et l’édition jusqu’à l’administration.
Installation sur site
Les clients du secteur public en particulier apprécient les options d’auto-hébergement d’OpenProject et sont convaincus que leurs données sont aussi sûres que possible.
Diagrammes de Gantt
Planification globale du projet.
La planification globale du projet, y compris les dépendances, est clairement affichée dans un diagramme de Gantt - essentiel pour les chefs de projet et les gestionnaires de portefeuille de projets.
Tableaux kanban
Priorisez et visualisez les tâches.
Le tableau est très apprécié, car sa structure à base de cartes est agréable à l'œil. Pendant les réunions, les employés de la ville de Ravensburg peuvent facilement et clairement faire glisser les points de réunion d'une colonne à l'autre.
Relations
Afficher les relations dans la liste des lots de travaux.
La fonction permettant d'afficher les relations entre les lots de travail est essentielle pour la ville de Ravensburg qui souhaite créer un projet de plus grande envergure. Cliquer sur l'onglet "Relations" permet de gagner beaucoup de temps pour trouver rapidement les tâches liées.
Actualités
Communiquer des messages courts à tous les membres du projet.
C'est si simple - et si utile : En quelques clics, les membres d'un projet peuvent publier des nouvelles dans OpenProject sous forme de messages courts sur une sorte de tableau d'épingles.
