Étude de cas

Ville de Ravensburg

La ville allemande de Ravensburg s'appuie sur une gestion de projet classique avec l'aide d'OpenProject.

www.ravensburg.de
Ville de Ravensburg
Eric Fischer
OpenProject nous permet de planifier à long terme et de manière fiable sans créer de surcharge pour notre personnel. Pour nous, en tant qu'autorité locale, OpenProject nous a donné la possibilité de planifier correctement nos ressources. OpenProject nous offre un niveau élevé de fiabilité et de transparence en ce qui concerne la charge de travail.

Eric Fischer

Ville de Ravensburg

Gestionnaire de processus et de projets dans le domaine de la numérisation

Comment la ville de Ravensburg travaille avec OpenProject

La ville de Ravensburg fait confiance à OpenProject pour la gestion classique de projets en cascade

Environ 600 personnes travaillent dans l’administration centrale de la ville de Ravensburg, dont une proportion de plus en plus importante utilise OpenProject. Comme la municipalité gère des projets traditionnels, les employés utilisent OpenProject pour la gestion de projets en cascade. Au début de l’année 2024, environ un an après la mise en œuvre, plus de 180 projets ont déjà été créés sur l’instance.

Lorsqu’elle a cherché un outil de gestion de projet, elle s’est concentrée sur la gestion multi-projets. C’est pourquoi la ville de Ravensburg apprécie particulièrement les fonctionnalités telles que les paquets de travail avec les diagrammes de Gantt, les tableaux, les nouvelles et la gestion du temps et des coûts.

Planification de projet à long terme avec les diagrammes de Gantt dans OpenProject

En tant que municipalité, la ville allemande de Ravensburg s’appuie sur une planification des années à l’avance. Ainsi, les administrateurs de projets apprécient particulièrement la planification de projets à l’aide de diagrammes de Gantt, dont certains contiennent des lots de travaux s’étendant de 2023 à 2027.

Des champs personnalisés, tels que le “facteur de fruits mûrs”, soutiennent également la planification de projets à long terme. Grâce au haut niveau de personnalisation d’OpenProject, la ville de Ravensburg peut organiser ses projets de manière à ce que tous les employés puissent créer, modifier et assigner des tâches de manière efficace.

Rendre la charge de travail visible et permettre une planification efficace des ressources

Le suivi du temps de travail et de la charge de travail est extrêmement important pour éviter de surcharger les employés. Avant d’utiliser OpenProject, la ville de Ravensburg n’a longtemps pas su clairement qui avait telle ou telle tâche à accomplir.

Grâce au module Time and Cost d’OpenProject, une grande partie du travail a été rendue visible pour la première fois. Cela change la donne lorsqu’il s’agit d’éviter les surcharges de travail, mais c’est aussi une excellente occasion de répartir judicieusement les tâches et de planifier les projets à long terme.

Pourquoi la ville de Ravensburg valorise-t-elle la gestion de projet avec OpenProject ?

Configuration flexible

OpenProject offre de nombreuses possibilités de personnalisation, depuis les champs personnalisés jusqu’à la mise en œuvre de vos propres processus.

Modèle de prix attractif

Outre son large éventail de fonctionnalités, OpenProject se distingue également par son modèle de prix attractif, en particulier par rapport à des concurrents bien connus.

Rôles et permissions

Avec OpenProject, les autorisations peuvent être configurées de manière si détaillée que tout le monde peut travailler dans un seul système, depuis la visualisation et l’édition jusqu’à l’administration.

Installation sur site

Les clients du secteur public en particulier apprécient les options d’autohébergement d’OpenProject et sont convaincus que leurs données sont aussi sûres que possible.

Crédits :
Photo Ravensburg : Stadt Ravensburg / Photographe : Reinhold Armbruster-Mayer
Captures d’écran : Stadt Ravensburg, OpenProject (Demo)
Photo de stock : pexels

Industries

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