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Ciudad de Ravensburg

La ciudad alemana de Ravensburg confía en la gestión clásica de proyectos con la ayuda de OpenProject.

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Ciudad de Ravensburg
Eric Fischer
OpenProject nos permite planificar a largo plazo y de forma fiable, sin sobrecargar a nuestro personal. Para nosotros, como autoridad local, OpenProject nos ha dado la oportunidad de hacer una planificación adecuada de los recursos. OpenProject nos ofrece un alto nivel de fiabilidad y transparencia de las cargas de trabajo.

Eric Fischer

Ciudad de Ravensburg

Gestor de procesos y proyectos en el ámbito de la digitalización

Cómo trabaja la ciudad de Ravensburg con OpenProject

La ciudad de Ravensburg confía en OpenProject para la gestión clásica de proyectos en cascada

Alrededor de 600 personas trabajan en la administración central de la ciudad de Ravensburg, de las cuales una proporción cada vez mayor utiliza OpenProject. Mientras el ayuntamiento gestiona proyectos tradicionales, los empleados utilizan OpenProject para la gestión de proyectos en cascada. A principios de 2024, aproximadamente un año después de la implantación, ya se han creado más de 180 proyectos en la instancia.

Al buscar una herramienta de gestión de proyectos, se centraron en la gestión multiproyecto. Por eso, la ciudad de Ravensburg valora especialmente funciones como los paquetes de trabajo con diagramas de Gantt, los tableros, las noticias y la gestión de tiempos y costes.

Planificación de proyectos a largo plazo con diagramas de Gantt en OpenProject

Como municipio, la ciudad alemana de Ravensburg confía en planificar con años de antelación. Así, los administradores de proyectos valoran especialmente la planificación de proyectos con ayuda de diagramas de Gantt, algunos de los cuales contienen paquetes de trabajo que se extienden de 2023 a 2027.

Los campos personalizados, como el «factor de fruta madura», también ayudan a planificar proyectos a largo plazo. Gracias al alto nivel de personalización de OpenProject, el Ayuntamiento de Ravensburg puede organizar sus proyectos de forma que todos los empleados puedan crear, editar y asignar tareas de manera eficiente.

Hacer visible la carga de trabajo y permitir una planificación eficaz de los recursos

El seguimiento del tiempo de trabajo y de la carga de trabajo es extremadamente importante para evitar sobrecargar a los empleados con una gran carga de trabajo. Antes de utilizar OpenProject, el Ayuntamiento de Ravensburg no tuvo claro durante mucho tiempo quién tenía qué tareas en su haber.

Con la ayuda del módulo Tiempo y costes de OpenProject, por primera vez se hizo visible una gran cantidad de trabajo. Un cambio de juego a la hora de evitar la sobrecarga y, al mismo tiempo, una gran oportunidad para distribuir las tareas con sensatez y planificar los proyectos a largo plazo.

¿Por qué la ciudad de Ravensburg valora la gestión de proyectos con OpenProject?

Configuración flexible

OpenProject ofrece muchas opciones de personalización individual, desde campos personalizados hasta la implementación de sus propios procesos.

Atractivo modelo de precios

Además de su amplia gama de funciones, OpenProject también destaca por su atractivo modelo de precios, especialmente en comparación con competidores muy conocidos.

Roles y permisos

Con OpenProject, las autorizaciones pueden configurarse con tanto detalle que todos pueden trabajar en un mismo sistema, desde la visualización y edición hasta la administración.

Instalación in situ

Los clientes del sector público, en particular, valoran las opciones de autoalojamiento de OpenProject y confían en que sus datos estén lo más seguros posible.

Créditos:
Foto Ravensburg: Stadt Ravensburg / Fotógrafo: Reinhold Armbruster-Mayer
Capturas de pantalla: Stadt Ravensburg, OpenProject (Demo)
Foto de archivo: pexels

Industrias

Más sectores usan OpenProject con éxito

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