Actualités du produit : l'avenir du travail agile dans OpenProject
Chez OpenProject, la plateforme de gestion de projet open source à laquelle des milliers d’équipes font confiance dans le monde entier, nous faisons une déclaration claire : nous voulons être votre solution souveraine pour les équipes agiles. Nous sommes ravis de vous donner un aperçu de ce qui nous attend en 2026, afin d’améliorer encore les méthodes de travail agiles au sein d’OpenProject.
Cocréation avec notre communauté
Nous avons exploré, à travers de nombreux entretiens avec nos utilisateurs actuels et futurs, comment l’expérience de raffinement du backlog et de planification du sprint dans OpenProject pourrait évoluer pour mieux soutenir la collaboration agile. Nous avons également analysé les problèmes rencontrés par les utilisateurs de Jira lorsqu’ils travaillent au sein d’équipes agiles. Cela nous a permis de mieux comprendre vos besoins. Nous avons utilisé ces informations pour fournir les premiers prototypes de backlogs et de tableaux redessinés, qui ont ensuite été testés avec les utilisateurs. Dans le cadre d’un logiciel de projet à source ouverte comme OpenProject, vous avez la possibilité de façonner le produit avec nous. C’est également la raison pour laquelle nous publions nos prototypes dans ce billet de blog et attendons vos commentaires.
Amélioration de l’affinement du backlog et de la planification des sprints
Le but de ce nouveau concept est de rendre l’affinage du backlog, la planification du sprint et l’utilisation des tableaux agiles plus intuitifs, structurés et évolutifs pour les équipes et les entreprises en pleine croissance, en particulier pour les équipes qui migrent de Jira à OpenProject et qui travaillent avec Scrum, Kanban ou SAFe. En améliorant la façon dont les éléments du backlog sont organisés et la façon dont les équipes interagissent avec leur vue de planification de sprint, nous visons à créer une expérience agile plus fluide et plus flexible dans OpenProject. Examinons de plus près comment ces idées peuvent aider les équipes lors des cérémonies agiles.
Backlog automatisé
Au début du mois d’avril 2026, nous prévoyons de publier la première itération de notre module Backlog remanié. Vous verrez alors automatiquement tous les lots de travaux de votre projet dans le backlog sans avoir à les ajouter manuellement au backlog. Si vous ne souhaitez pas que certains types de lots de travaux soient automatiquement visibles dans le backlog, vous aurez ultérieurement la possibilité de les exclure du backlog automatisé.
Structurer les grands backlogs à l’aide de buckets de backlog
Avez-vous déjà eu du mal à structurer un backlog comportant des centaines de lots de travaux ? Nous avons une solution pour vous ! La nouvelle conception du backlog présentera des moyens plus clairs d’organiser les éléments du backlog à l’aide de buckets de backlog. Vous pouvez utiliser les buckets pour trier vos lots de travaux de manière à garder une vue d’ensemble sur le backlog et les priorités de votre équipe. Vous créez simplement des groupes de travail qui vous concernent et vous glissez-déposez facilement les lots de travaux dans les groupes nouvellement créés. Avec cette amélioration, vous pouvez facilement trier, par exemple, vos « quick wins », vos « bugs prioritaires » ou les lots de travaux « prêts pour le développement ».
Voie rapide pour le déplacement des lots de travaux
Nous prévoyons également d’implémenter des mécanismes d’ordre améliorés pour les lots de travaux (monter, déplacer tout en haut, descendre, déplacer tout en bas, ou passer au sprint). D’un simple clic, vous pourrez facilement déplacer vos tâches vers une tâche ou un sprint pertinent. Moins de défilement d’avant en arrière. Il sera ainsi plus rapide de gérer les backlogs importants et de maintenir les priorités à leur juste place.
Filtres du backlog et vues sauvegardées
Bien entendu, vous aurez également la possibilité de filtrer votre backlog en fonction de tous les attributs, y compris les champs personnalisés. Si vous souhaitez réutiliser une certaine vue à l’avenir, vous pourrez l’enregistrer en tant que vue publique ou privée. Cela vous permettra de naviguer rapidement vers l’ensemble des lots de travaux qui vous concernent et sur lesquels vous souhaitez zoomer.
Planification du sprint
Avec la vue du backlog à gauche et les sprints à droite, vous pouvez voir vos sprints et vos backlogs sur un seul écran sans défilement. Cette vue augmentera votre productivité pendant la planification du sprint. La présentation améliorée permet de voir plus facilement quel travail est prêt à être intégré dans la prochaine itération.
En un coup d’œil, les informations clés sur chaque lot de travaux du backlog sont visibles :
- Nom
- ID
- Type
- Statut
- Assigné à
- Nombre de story points
- Priorité
Vous aurez la possibilité non seulement de définir la portée du sprint, mais aussi de mettre en évidence l’objectif du sprint afin d’aligner votre équipe, ainsi que de fixer les dates du sprint.
Sprints actifs et tableaux de sprints
Une fois que vous commencez votre sprint, vous obtenez automatiquement un tableau de sprint qui vous montre l’étendue du sprint planifié. Il s’agit de l’endroit où votre équipe se rendra pendant le sprint. Grâce à cette vue d’ensemble, vous saurez toujours qui travaille sur quel sujet et comment l’équipe progresse.
Plusieurs sprints actifs au sein d’un même projet
Vous avez plusieurs équipes qui travaillent sur un même projet ? Souhaitent-elles démarrer des sprints distincts en parallèle ? Aucun problème ! OpenProject permettra aux administrateurs de définir si un projet doit être un projet à sprint unique ou un projet à sprints multiples. Cela apporte plus de clarté à vos équipes et à leurs sprints, tout en leur permettant de travailler dans le même backlog.
Filtres du tableau et vues sauvegardées
Une fois le sprint lancé, les équipes s’appuient sur des tableaux pour gérer leur travail quotidien. Les nouveaux concepts explorent la façon dont les tableaux de sprint peuvent fournir un moyen plus clair de suivre les progrès. Grâce aux filtres introduits, vous pourrez adapter l’affichage du tableau à vos besoins. Vous pouvez filtrer pour tout type d’attributs, y compris les champs personnalisés. Si vous souhaitez réutiliser certains jeux de filtres, vous pouvez toujours enregistrer la vue en tant que vue privée ou publique.
Cartes du lot de travaux configurables
Le nouveau comportement du tableau a pour but de rendre la gestion quotidienne du travail plus intuitive. Des éléments de travail clairement structurés et la présentation du tableau aident les équipes à se concentrer sur les progrès et les flux, tout en réduisant l’encombrement visuel. Avec la vue configurer le tableau, les équipes peuvent ajuster la taille des cartes et choisir les informations à afficher sur chacune d’elles. La conception illustre trois niveaux de configuration de la carte : compacte, normale et complète, ce qui permet aux utilisateurs de choisir la quantité d’informations à afficher.
Mappage de statut pour les flux de travail complexes
Le concept introduira également la possibilité de mapper plusieurs statuts de flux de travail sur une seule colonne, en offrant ainsi aux équipes une plus grande flexibilité dans la manière dont elles visualisent leur flux de travail. Ce sera un atout pour les équipes qui travaillent avec des flux de travail complexes.
Limites des travaux en cours
Souhaitez-vous que votre équipe livre plus rapidement ? Se concentrer sur les sujets les plus importants et réduire le travail en cours est un stimulant essentiel de la productivité pour les équipes agiles. OpenProject vous soutiendra dans cette voie par le biais de limites de travail en cours qui peuvent être définies pour chaque colonne individuellement.
Swimlanes
Les utilisateurs auront la possibilité d’activer les swimlanes et de les configurer en fonction d’attributs tels que l’élément de travail parent (p. ex., l’epic), le responsable, la version, le composant, la priorité ou le type, ce qui permettra aux équipes d’organiser le travail de la manière la plus adaptée à leur flux de travail. Les swimlanes offrent à votre équipe une vue très structurée du tableau.
Rapports agiles
Pour soutenir le suivi et l’amélioration, les équipes peuvent également accéder à des rapports conçus pour aider à suivre, analyser et optimiser les performances pendant et après un sprint. Ces éléments seront très utiles lors des rétrospectives. Nous prévoyons de nombreux rapports et graphiques :
- rapports de sprint
- graphiques burndown
- graphiques burnup
- diagrammes de vitesse
- graphique créé vs. résolu
- diagramme de flux cumulatif
Partage
En particulier dans les entreprises, lorsque l’on travaille sur la base des principes SAFe, la plupart des équipes devraient être alignées sur les dates de début et de fin de sprint. Dès notre première version agile (actuellement prévue pour avril 2026), nous permettrons aux utilisateurs de partager des sprints dans l’ensemble de l’instance ou au sein d’un certain portefeuille ou programme. Cela signifie que les équipes travaillant avec des sprints partagés partageront les dates et l’objectif du sprint, mais pourront toujours définir leur propre champ d’application du sprint en fonction des besoins de l’équipe. Dans les paramètres d’administration, le partage des sprints entre les projets peut être activé ou désactivé. Les projets peuvent également être configurés pour ne recevoir que des sprints partagés.
Versions et sprints
Bientôt, vous pourrez associer les lots de travaux aux versions et aux sprints en même temps. Un epic peut être planifié pour une version en utilisant le champ version et peut être planifié pour un certain sprint en même temps. Au deuxième trimestre 2026, nous allons également introduire un champ de version supplémentaire, « Observé dans les versions », qui vous permettra, en plus de la version qui définit la version de publication, de suivre les versions dans lesquelles un bug s’est produit.
Tableaux Kanban
Si vous préférez travailler avec la méthodologie Kanban, vous aurez bien sûr la possibilité de créer des tableaux Kanban, ainsi que des tableaux Kanban de plusieurs projets, incluant toutes les nouvelles fonctionnalités décrites dans l’article, comme les swimlanes, les limites de travail en cours, les filtres, les vues sauvegardées. etc.
Module Global Backlog pour les organisations SAFe
Le module Global Backlog aidera les entreprises à gérer de grands portefeuilles agiles. En particulier pour les organisations SAFe, c’est l’endroit idéal pour naviguer entre les sprints et le tableau. Entre autres, vous aurez également la possibilité de filtrer pour le périmètre PI (Product Increment) ou pour toutes les dépendances dans l’ensemble du portefeuille.
Et tout cela sera disponible dans OpenProject en 2026 !
Ces concepts font tous partie de notre exploration continue de la conception pour améliorer les flux de travail agiles dans OpenProject. Bien que tous les éléments ne fassent pas encore partie du produit, ils représentent la direction que nous explorons pour mieux soutenir les équipes travaillant avec Scrum, Kanban ou SAFe.
Nous continuons à affiner ces idées et nous sommes impatients de vous faire part des prochaines mises à jour au fur et à mesure de l’évolution des conceptions. Si vous souhaitez donner votre avis sur ces prototypes, n’hésitez pas à commenter les lots de travaux de notre feuille de route. Nous serions ravis de vous lire !
Restez à l’écoute de nos prochaines versions agiles !
