Fallstudie

Das HTK Hygiene Technologie Kompetenzzentrum nutzt OpenProject für hybrides Projektmanagement und einen noch besseren Gesamtüberblick über seine Projekte.

Das innovative Institut entwickelt branchenübergreifende und anwendungsorientierte Lösungsansätze zu hygienerelevanten Fragestellungen auf wissenschaftlicher Grundlage und greift dafür auf ein interdisziplinäres Experten-Team zurück.
https://hygiene-tk.de/

Tobias Ziegler

Hygiene Technologie Kompetenzzentrum
Leitung Projektkoordination

Wir schätzen OpenProject sehr, weil es uns Elemente aus dem traditionellen und agilen Projektmanagement bietet. Mit diesem hybriden Ansatz können wir sehr flexibel agieren, aber auch gut vorausplanen. Alles an einem Ort zu haben und den Projektstatus jederzeit verfolgen zu können, erleichtern uns bei dem immer höheren Projektaufkommen den Überblick zu behalten. Auch das Reporting gestaltet sich für uns damit viel einfacher.

OpenProject für die Produktentwicklung

Das HTK Hygiene Technologie Kompetenzzentrum hat OpenProject unter anderem dazu genutzt Hygienekonzepte für unterschiedliche Branchen zu entwickeln. Mithilfe eines Projektablaufplans konnten die einzelnen Aufgaben und Projektphasen übersichtlich und agil bearbeitet werden. Mit der Projektübersicht war für die Projektleitung dabei zu jeder Zeit der aktuelle Status verfügbar und konnte entsprechend schnell und unkompliziert dem Projektpartner mitgeteilt werden.

Warum das Hygiene Technologie Kompetenzzentrum mit OpenProject schätzt?

Visualisierung

Erstellen einer Übersicht über den Projektablauf mit einem Gantt-Diagramm, das auch alle Abhängigkeiten zeigt.

Informationsaustausch

OpenProject als web-basiertes System macht alle Informationen für jeden zu jeder Zeit verfügbar. Dadurch wird die Zusammenarbeit viel effizienter.

Projektvorlagen

Mit Projektvorlagen muss man nicht immer komplett neu starten. Sie sparen Zeit und vereinfachen die Planung.

Berichtswesen

Alle Informationen zu allen Projekten sind in OpenProject verfügbar und somit kann jederzeit der Status abgerufen werden.

Welche Projektmanagement-Funktionen in OpenProject nutzt das Hygiene Technologie Kompetenzzentrum?

Arbeitspakete

Aufgaben erfassen und priorisieren.

Das HTK erstellt Aufgaben zentral in OpenProject. Zuständigkeiten, Status und Priorität sowie organisationsspezifische Informationen sind direkt sichtbar und für das Team transparent nachvollziehbar.

Gantt Diagramme

Projektplan erstellen und verwalten.

In den Gantt-Diagrammen erfolgt eine detaillierte, gemeinschaftliche Projektplanung für die zeitlich definierten Arbeitspakete. Planung per drag and drop. Wählen Sie zwischen manueller und automatischen Planung.

Projektübersicht

Projektstatus jederzeit abrufbar.

Verschaffen Sie sich einen schnellen Überblick über den Projektstatus. Sie können sich Ihre Projektübersicht-Seite individuell konfigurieren und haben somit die wichtigen Informationen zur Hand.

Agile Boards

Einfach agil Aufgaben visualisieren und erledigen.

Agile Boards in OpenProject bieten sich an, klassisches mit agilem Projektmanagement zu verbinden. Greifen Sie sich Aufgaben aus Ihrer Aufgabenliste heraus und bearbeiten diese im Team mit einem agilen Board.