Leistungsstarke OKR-Software für die Umsetzung von Zielen in Ergebnisse
Verbinden Sie Ihre Objectives, Key Results, Projekte und Aufgaben in einer Open Source Software. Einfach zu starten, leistungsstark bei Skalierung.
OKRs funktionieren nur, wenn Ziele dort umgesetzt werden, wo auch die Arbeit stattfindet. Dadurch dass wir unsere OKRs in OpenProject verwalten, bleiben Strategie, Fortschritt und tägliche Aufgaben an einem Ort vereint. Das führt zu schnellen Check-ins, klaren Verantwortlichkeiten und besseren Ergebnissen.
Aufgabenmanagement
Alles in einer Software
OpenProject bietet eine einheitliche Aufgabenmanagement-Plattform, die verschiedene Disziplinen an einem Ort miteinander verbindet. Das ermöglicht nahtlose Zusammenarbeit, optimierte Prozesse und eine tatsächlich durchgängige Projektabwicklung.
Projekte
Erst planen, dann bauen. Erstellen Sie Ihr Projektportfolio und klären Sie Planung und Terminierung. Bilden Sie Phasen und Meilensteine in einem gemeinsamen Gantt-Diagramm ab, planen Sie teamübergreifende Abhängigkeiten und sortieren Sie anhand von Versionen.
Objectives und Key Results
Legen Sie Objectives fest, bestimmen Sie Key Results und verknüpfen Sie diese mit Initiativen und einzelnen Aufgaben. Fügen Sie sie Ihren Besprechungen diret in OpenProject hinzu, laden Sie Dokumente hoch und besprechen Sie sie mit Kolleg:innen.
Aufgaben
Erstellen, delegieren, besprechen und erledigen Sie Aufgaben mit Hilfe von Benachrichtigungen, Erinnerungen und gespeicherten Ansichten. Verwenden Sie Boards, Gantt-Diagramme oder Tabellen, um alles nach Ihren Wünschen zu visualisieren. Und verfolgen Sie jederzeit Änderungen im Reiter „Aktivitäten”.
Besprechungen
Planen Sie einmalige oder wiederkehrende Besprechungen direkt in OpenProject, fügen Sie Arbeitspakete zur Tagesordnung hinzu und laden Sie alle per E-Mail ein. Erstellen Sie Besprechungsergebnisse, wiederkehrende Backlog-Themen und PDF-Exporte.
Helpdesk
Fügen Sie Anfragen als Tickets hinzu, sortieren Sie sie auf Boards und weisen Sie sie Kolleg:innen oder externen Mitarbeitenden zu. Richten Sie Erinnerungen ein und behalten Sie den Überblick über Ihre Tickets, bis sie gelöst sind.
Personalmanagement
HR-Aufgaben sind Teil der Arbeit, warum also das System dafür verlassen? Führen Sie Recruiting-, Onboarding- und wiederkehrende HR-Prozesse als Projekte mit Aufgaben und Vorlagen durch. Legen Sie die Berechtigungen auf „privat” fest und schon können Sie loslegen.
Zeit und Kosten
Verfolgen Sie Zeit und Kosten, ohne OpenProject zu verlassen. Erfassen Sie Zeiten direkt aus Aufgaben oder Boards, legen Sie Budgets für Projekte oder Phasen fest und vergleichen Sie geplante und tatsächliche Ressourcen in einfachen Berichten, die Teams und Stakeholder auf dem Laufenden halten.
Dokumente
Bewahren Sie Projektdateien in der Nähe Ihrer Arbeit auf. Fügen Sie Dokumente auf Projekt-, Aufgaben- oder Besprechungsebene als Anhang oder Link hinzu, damit Aktualisierungen im Kontext bleiben. Nutzen Sie Integrationen für Nextcloud, OneDrive oder SharePoint, um große Dateien zu speichern und sie mit Ihren Arbeitspaketen zu verknüpfen.
Wiki, Forum und News
Dokumentieren Sie Richtlinien, Anleitungen und ähnliche Informationen in einem OpenProject-Wiki. Nutzen Sie das News-Modul, um Informationen schnell an alle Beteiligten zu kommunizieren, und ein Forum, um Diskussionen zu bestimmten Themen zu ermöglichen.
OpenProject unterstützt OKR-Management, indem es Objectives, Key Results und die dahinterstehende Arbeit in einem gemeinsamen Arbeitsbereich zusammenführt. Teams können Strategie und Umsetzung aufeinander abstimmen, Ziele mit laufenden Projekten verknüpfen und alle Aktualisierungen in Echtzeit sichtbar halten.
Ein dediziertes OKR-Projekt hilft Teams dabei, sich auf ihre Quartalsziele zu konzentrieren und bei strategischen Initiativen, Objectives, Key Results und Aufgaben zusammenzuarbeiten. Jedes Team weiß jederzeit, wofür es verantwortlich ist, wie seine Ziele zum Gesamtbild beitragen und in welche Richtung die Fortschritte gehen.
Unternehmen können ihre OKRs mit hilfreichen Indikatoren ergänzen. Dazu gehören beispielsweise ein Confidence Level oder klare Statuskategorien, damit Teams frühzeitig über Fortschritte und Risiken kommunizieren können. So bleiben OKR-Gespräche transparent, strukturiert und über mehrere Quartale hinweg leicht nachvollziehbar.
Weitere Informationen zur Umsetzung dieses Fallbeispiels erfahren
Definieren Sie quartalsspezifische strategische Initiativen und deren Ziele. Erstellen Sie anschließend zugehörige Key Results (und Aufgaben) und verknüpfen Sie diese mit über- und untergeordneten Beziehungen. Legen Sie einfach die Start- und Enddaten des Quartals, Versionen (z. B. Q4 2025), Prioritäten und Beschreibungen fest.
Falls Sie den Aufwand oder Fortschritt verfolgen, füllen Sie diese Felder entsprechend Ihres Fortschrittsberichtsmodus aus. Das Ergebnis: Alles, was ein Team zur Umsetzung jedes Key Results benötigt, ist bereits strukturiert und durchsuchbar.
Speichern Sie gefilterte Arbeitspaket-Tabellen (nach Team, Quartal, Initiative) für schnelle Überprüfungen. Zur Visualisierung können Sie übergeordnete und untergeordnete Boards für Ziele mit ihren wichtigsten Ergebnissen verwenden. Dies ist nicht nur bei (zwei)wöchentlichen Check-ins hilfreich.
Mit dem OpenProject Besprechungsmodul können Sie ganz einfach wiederkehrende OKR-Besprechungen planen. Fügen Sie wichtige Ergebnisse zur Tagesordnung hinzu und halten Sie die Ergebnisse fest – alles bleibt mit der zugrunde liegenden Arbeit verknüpft und ist bereits dokumentiert und nachvollziehbar. OKR-Verantwortliche und Manager können die Projektübersichtsseite nutzen, um risikobehaftete wichtige Ergebnisse oder Terminverschiebungen frühzeitig zu erkennen.
Bewahren Sie Ihr OKR-Wissen an einem Ort auf. Nutzen Sie das integrierte Wiki, um Best Practices, Definitionen, Routinen und gewonnene Erkenntnisse zu dokumentieren. So versteht jeder, wie OKRs in Ihrem Unternehmen funktionieren. Einfach zu aktualisieren, einfach zu teilen und jederzeit für Ihr gesamtes Team zugänglich.
Strategische Initiativen
Quartalsübergreifende Ziele, die sich auf Investitionen konzentrieren und die Ziele auf Ressortebene verankern.
Ziele
Klare, qualitative Ziele, die einem Team gehören, mit einem eindeutigen Zeitrahmen.
Key Results
Messbare Ergebnisse mit Grundlinien und Zielwerten – jeweils verknüpft mit den Aufgaben, die sie vorantreiben.
Aufgaben
Tägliche Aufgaben, die mit KRs verbunden sind. Für echte, automatische Fortschrittssignale.
Häufig gestellte Fragen
OpenProject ist eine Open Source Software für Projektmanagement, Aufgabenverwaltung und viele andere Anwendungsfälle wie beispielsweise OKR-Management. Sie vereint alle Ihre Arbeitsaufgaben auf einer sicheren, zentralisierten Plattform.
OpenProject modelliert OKRs mithilfe konfigurierbarer Arbeitspaket-Typen wie „Strategische Initiative“, „Objective“, „Key Result“ und „Aufgabe“. Sie können diese mit Beziehungen und gespeicherten Ansichten verknüpfen, sodass Strategie und Tagesgeschäft aufeinander abgestimmt bleiben.
Nein, Sie benötigen kein spezielles OKR-Modul in OpenProject. Stattdessen können Sie ein OKR-Projekt mit den Typen, Status, Versionen und anderen Feldern einrichten, die Sie benötigen. Dank dieser flexiblen Konfiguration können Sie OpenProject an Ihr eigenes OKR-Framework anpassen.
Sie können OKR-Zyklen mit Versionen strukturieren (z. B. Quartalsplanung), Zeitleisten und Abhängigkeiten hinzufügen und Objectives und Key Results mit Aufgaben und Projekten verknüpfen. So stellen Sie sicher, dass Planung, Ausführung und Überprüfungen an einem Ort stattfinden.
Ja. OpenProject verwendet rollenbasierte Berechtigungen. Sie können den Zugriff auf bestimmte Projekte oder Arbeitspaket-Typen einschränken, sodass nur ausgewählte Teams oder Rollen bestimmte OKRs anzeigen oder aktualisieren können.
Auf jeden Fall. Mehrere Teams können an gemeinsamen Objectives und Key Results arbeiten und dabei die Zuständigkeiten klar regeln. Sie können eine verantwortliche Person zuweisen, die zugewiesenen Personen nach Bedarf ändern und Mitarbeitende aus verschiedenen Teams einbeziehen, ohne dass die Verantwortlichkeiten verloren gehen.
