Le logiciel PMflex pour la gestion stratégique de projets
OpenProject est le logiciel PMflex qui vous permet de gérer vos portefeuilles, programmes et projets de manière efficace et conforme. Un logiciel sur mesure pour l'administration publique en Allemagne, en Europe et au-delà.
PMflex est la norme de gestion de projet pour les autorités fédérales en Allemagne, développée par l’Office fédéral allemand de l’administration (BVA) pour la gestion des projets, des programmes et des portefeuilles de manière cohérente et efficace. Pour en savoir plus, consultez le site web de l’Office fédéral allemand de l’administration (BVA).
OpenProject propose les fonctionnalités adaptées pour appliquer les normes PMflex de manière structurée et traçable : des structures claires pour les portefeuilles, programmes et projets, ainsi que des champs, statuts et responsabilités appropriés. Cela crée de la transparence pour toutes les parties impliquées, de la phase de planification jusqu’à l’achèvement.
En tant que logiciel de gestion de projet open source européen, OpenProject incarne la [transparence, la sécurité et la pleine souveraineté des données]. Conçu sur mesure pour le secteur public.
Niels Lindenthal
PDG d'OpenProject GmbH
Nous sommes convaincus que l'argent public doit financer du code public. Il est de notre responsabilité de livrer dans les délais et dans le respect du budget. C'est pourquoi, chez OpenProject, nous intégrons la souveraineté numérique dans chaque ligne de code.
Portefeuille
Gérez des projets stratégiques avec des rôles clairement définis et une vue d’ensemble centralisée : structurez les projets selon les normes PMflex dans des portefeuilles de niveau supérieur. Évaluez et hiérarchisez à l’aide d’attributs personnalisés. Utilisez les filtres, regroupements et tableaux de bord pour prendre des décisions éclairées.
Programme
Regroupez les projets par thème ou par stratégie dans un programme et coordonnez-les en définissant clairement les responsabilités et en obtenant une vue d’ensemble. Suivez les progrès, les coûts et les délais pour l’ensemble du programme et créez des évaluations et des rapports consolidés pour le suivi et le contrôle.
Projet
Mettre en œuvre des projets individuels de manière efficace et structurée en accord avec les lignes directrices de PMflex : planifiez les tâches, les étapes et les responsabilités de manière à ce qu’elles soient faciles à suivre. Suivez les progrès et documentez toutes les étapes de manière centralisée et vérifiable dans le système. Agile, classique ou hybride.
Avec OpenProject, les gestionnaires de portefeuille peuvent clairement structurer et contrôler stratégiquement tous les projets de leur organisation, conformément aux principes de PMflex. Vous évaluez les idées de projet dans la phase 0, vous prenez des décisions structurées dans la phase 1 et vous gardez toujours une trace de tous les projets en cours.
Utilisez des filtres, des attributs de projet tels que les avantages/impacts, le niveau de maturité du projet ou les besoins en ressources, ainsi que des tableaux de bord de portefeuille pour établir des priorités de manière transparente. Les comités de pilotage disposent de bases décisionnelles claires grâce à des listes de contrôle normalisées, des rapports d’état et des modèles de phase. Cela garantit que votre gestion de portefeuille reste transparente, basée sur des règles et efficace.
Avec OpenProject, les gestionnaires de programmes coordonnent plusieurs projets ayant un objectif stratégique commun, par exemple dans le cadre d’une stratégie numérique. Vous regroupez les initiatives en programmes, identifiez les dépendances et planifiez les étapes du programme dans des diagrammes de Gantt. Vous enregistrez et évaluez les risques du programme de manière centralisée. Les tableaux de bord des programmes indiquent la phase du cycle de vie du projet pour chaque sous-projet, mettent en évidence les retards potentiels et affichent les besoins en ressources.
Avec PMflex, vous alignez les rôles, les rapports et les processus décisionnels. Les comités de pilotage reçoivent des téléchargements PDF dans la présentation du secteur public, des rapports d’état et des évaluations de l’ensemble du programme. Des autorisations granulaires garantissent que les informations confidentielles ne sont accessibles qu’aux parties prenantes concernées.
Avec OpenProject, vous guidez vos projets à travers toutes les phases du cycle de vie du projet : de l’initiation à l’achèvement réussi. Les flux d’état et les relations entre les lots de travaux rendent les dépendances visibles et contribuent à garantir une progression sans heurts. Les réunions peuvent être planifiées et enregistrées directement dans OpenProject, liées aux lots de travail et, si nécessaire, organisées conjointement avec les parties prenantes ou les responsables de programme.
Le suivi du temps et les budgets permettent aux chefs de projet d’enregistrer et de gérer avec précision les efforts et les coûts. Pour les projets agiles, des fonctionnalités telles que les tableaux sont disponibles. Et si les membres de l’équipe ont du mal à suivre PMflex ou les normes générales de gestion de projet, les textes d’aide attribués dans le système fournissent des conseils clairs.
Les institutions publiques européennes font confiance à OpenProject
Foire aux questions
PMflex est une norme de gestion de projet spécifiquement développée pour le secteur public en Allemagne. Elle définit des processus, des rôles et des points de décision clairs pour la gestion des portefeuilles, des programmes et des projets. PMflex est structuré autour d’un modèle de phase et conçu pour assurer la transparence, la responsabilité et un pilotage cohérent des projets au sein des institutions publiques.
Un logiciel adapté à PMflex doit prendre en charge les flux de travail structurés des projets, les responsabilités basées sur les rôles et la documentation normalisée. La solution OpenProject est conçue à cette fin, elle reflète le cycle de vie, les rôles et les portes de PMflex tout en offrant une conformité au RGPD et une prise en charge complète des exigences du secteur public, telles que les tests d’accessibilité ou les contrats EVB-IT.
OpenProject permet la mise en œuvre de PMflex grâce à des cycles de vie personnalisables, des portes de décision et des modèles de listes de contrôle et de rapports. Les rôles tels que le propriétaire du projet ou le comité de pilotage peuvent être mappés avec des permissions précises afin d’assurer une collaboration structurée à travers toutes les phases de PMflex.
La solution OpenProject soutient les stratégies informatiques axées sur la souveraineté numérique et les normes ouvertes. Elle peut être déployée sur site ou dans un cloud sécurisé, s’intègre à des outils tels que Nextcloud et fait partie d’openDesk, ce qui la rend compatible avec les efforts de modernisation du secteur public.
OpenProject permet des rôles personnalisés avec des permissions individuelles et donc le mappage de tous les rôles PMflex, y compris le chef de projet (PL), le propriétaire du projet (PAG) et le comité de pilotage (PLA). Les autorisations peuvent être attribuées à des individus, à des groupes ou à des personnes occupant une place particulière, ce qui permet de définir clairement les responsabilités et de les gérer en toute sécurité.
Oui. La solution OpenProject est disponible en tant qu’installation sur site et largement utilisée par les institutions publiques exigeant un contrôle total des données. Elle est open source, conforme au RGPD et peut être entièrement exploitée au sein de votre propre infrastructure.
Un flux de travail conforme à PMflex dans OpenProject comprend toutes les phases, de l’idée initiale à la clôture du projet. Vous pouvez définir des portes de décision, attribuer des rôles et utiliser des listes de contrôle et des tableaux de bord pour la documentation. Les diagrammes de Gantt, les jalons et les rapports d’état garantissent une exécution structurée et transparente du projet.
Oui. OpenProject fait partie de l’initiative openDesk : un lieu de travail numérique pour le secteur public basé sur l’open source. La solution fonctionne avec des outils tels que Nextcloud, Element et XWiki pour permettre une collaboration souveraine et interopérable qui prend en charge des normes telles que PMflex.
Les institutions publiques à travers l’Europe utilisent OpenProject pour gérer des projets, des programmes et des portefeuilles conformément aux exigences du secteur public. Les cas d’utilisation vont des initiatives d’administration numérique aux flux de travail normalisés basés sur PMflex. Pour en savoir plus et découvrir des exemples concrets, consultez notre page dédiée à la gestion de projets dans le secteur public.
