Étude de cas
FutureWaterCampus
Dans le cadre du projet de recherche FutureWaterCampus financé par l'EFRE (Fonds européen de développement régional), le groupe de travail FWCInnoCIM a notamment traité de la conception et du développement conceptuels d'un système de gestion de l'information sur les campus (CIM). L'objectif était de soutenir la recherche et le développement et son suivi.
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OpenProject est un excellent logiciel de gestion de projet qui prend en charge la gestion de projet classique et agile et contient également de nombreuses autres fonctionnalités utiles. L'intégration développée avec le logiciel de gestion de fichiers Nextcloud permet de lier des lots de travaux à des documents. Cela permet un travail efficace, ciblé et numérique des projets. Ce que nous apprécions aussi, c'est la possibilité d'héberger OpenProject sur site, ce qui nous donne un contrôle complet des données.
OpenProject pour le FutureWaterCampus
L’Institut pour l’exploitation et la gestion de la construction de l’Université Duisburg-Essen utilise OpenProject pour le développement du système de gestion de l’information du Campus (CIM) pour le nouveau FutureWaterCampus. De cette manière, l’équipe est également impliquée dans la planification et la construction du nouveau campus.
Avec OpenProject, l’équipe n’utilise plus de listes de tâches ou de fichiers Excel, et utilise plutôt les tableaux Kanban pour distribuer des tâches. Cela garantit également que tout le monde peut savoir en permanence qui travaille sur quoi.
Après 2 ans de développement et d’utilisation dans une équipe plus petite, OpenProject sera déployé au sein d’une grande équipe de membres issus de différentes disciplines pour collaborer également dans le cadre de projets de recherche.
Surtout pour la collaboration sur des projets de recherche, le FutureWaterCampus et ses équipes échangeront de nombreux documents.
Et comme la sécurité des données et l’hébergement sur site sont de la plus haute importance pour eux, ils ont décidé de parrainer l’intégration OpenProject Nextcloud.
Elle permet de relier et d’afficher des fichiers et des dossiers Nextcloud dans OpenProject. Par conséquent, la productivité des utilisateurs des deux plateformes augmente de manière significative. Dans OpenProject, vous pouvez maintenant trouver des fichiers directement dans le lot de travaux respectif.
C’est un excellent exemple de développement de fonctionnalités open source. Pendant le développement, les équipes d’OpenProject et de l’Université Duisburg-Essen étaient en communication constante via OpenProject au sujet des spécifications, du développement, des commentaires et des tests pour s’assurer que les besoins de l’Université Duisburg-Essen étaient satisfaits.
Sur site
Hébergement interne pour la sécurité et le contrôle des données
Open source
Les logiciels open source fournissent une transparence totale et la possibilité d’ajouter du code
Plus de transparence
Toutes les tâches sont clairement et directement disponibles en un coup d’œil. Chacun peut voir ce qui doit être fait, par qui et quand
Collaboration interfonctionnelle
OpenProject relie les équipes interdisciplinaires en fournissant un système basé sur le Web qui contient toutes les informations pour tout le monde à tout moment.
Lots de travaux
Gestion des tâches et collaboration en équipe.
Pour toutes les tâches à réaliser, les lots de travaux sont créés dans OpenProject, les membres de l'équipe sont assignés et peuvent modifier les statuts et les assigner à quelqu'un d'autre, etc.
Tableaux KANBAN
Priorisez et visualisez les tâches.
Le tableau KANBAN montre tous les lots de travaux par statut. Il facilite l'obtention d'un aperçu de ce qui a été fait et reste à faire.
Tableaux des affectations
Priorisez et visualisez les tâches.
Le tableau des affectations donne un bon aperçu de la charge de travail de l'équipe. Il est facile de déplacer un lot de travaux d'un responsable à l'autre avec un simple glisser-déposer.
Champs personnalisés
Contrôle et surveillance des projets de recherche
L'Université Duisburg-Essen utilise des champs personnalisés et des types de lots de travaux personnalisés pour créer une carte de score de qualité. Ainsi, la progression des ICP de plusieurs projets est utilisée pour calculer la progression du projet parent.
