Étude de cas

Dans le cadre du projet de recherche FutureWaterCampus financé par l'EFRE (Fonds européen de développement régional), le groupe de travail FWCInnoCIM a notamment traité de la conception et du développement conceptuels d'un système de gestion de l'information sur les campus (CIM). L'objectif était de soutenir la recherche et le développement et son monitoring.

OpenProject était l'une des deux solutions logicielles qui formaient le cadre de base du système de gestion de l'information de Campus. En tant que logiciel de gestion de projet, il couvre les aspects de la collaboration, du contrôle et de la surveillance.

Martin Piechullik, M. Sc.

Université Duisburg-Essen
Faculté des sciences de l'ingénieur, Département des sciences de la construction
Institut pour l'exploitation et la gestion de la construction
Associé de recherche

OpenProject est un excellent logiciel de gestion de projet qui prend en charge la gestion de projet classique et agile et contient également de nombreuses autres fonctionnalités utiles. L'intégration développée avec le logiciel de gestion de fichiers Nextcloud permet de lier des lots de travaux avec des documents. Cela permet un travail efficace, ciblé et numérique des projets. Ce que nous apprécions aussi, c'est la possibilité d'héberger OpenProject sur site, ce qui nous donne un contrôle complet des données.

OpenProject pour le FutureWaterCampus

L’Institut pour l’exploitation et la gestion de la construction de l’Université Duisburg-Essen utilise OpenProject pour le développement du système de gestion de l’information du Campus (CIM) pour le nouveau FutureWaterCampus. En faisant cela, l’équipe est également impliquée dans la planification et la construction du nouveau campus.
Avec OpenProject, l’équipe n’utilise plus de listes de tâches ou de fichiers Excel mais aime utiliser les tableaux Kanban pour distribuer des tâches. Cela garantit également que tout le monde est toujours à jour qui travaille sur quoi.
Après 2 ans de développement et d’utilisation dans une équipe plus petite, OpenProject sera déployé à une grande équipe de membres dans différentes disciplines pour collaborer également à des projets de recherche.

Surtout pour la collaboration sur des projets de recherche, le FutureWaterCampus et ses équipes échangeront de nombreux documents.
Et comme la sécurité des données et l’hébergement sur site sont de la plus haute importance pour eux, ils ont décidé de parrainer l’intégration OpenProject Nextcloud.
Il permet de relier et d’afficher des fichiers et des dossiers Nextcloud dans OpenProject. Par conséquent, la productivité des utilisateurs des deux plates-formes augmente de manière significative. Dans OpenProject, vous pouvez maintenant trouver des fichiers directement dans le lot de travail respectif.
C’est un excellent exemple de développement de fonctionnalités open source. Pendant le développement, les équipes d’OpenProject et de l’Université Duisburg-Essen étaient en échange constant via OpenProject pour des spécifications le développement, les commentaires et les tests pour s’assurer que les besoins de l’Université Duisburg-Essen sont satisfaits.

Les avantages de OpenProject pour l'Université Duisburg-Essen

Sur site

Hébergement interne pour la sécurité et le contrôle des données

Open Source

Les logiciels open source fournissent une transparence totale et la possibilité d'ajouter du code

Plus de transparence

Toutes les tâches sont clairement et directement disponibles en un coup d'œil. Chacun peut voir ce qui doit être fait, par qui et quand

Collaboration inter-fonctionnelle

OpenProjects relie les équipes interdisciplinaires en fournissant un système basé sur le Web qui contient toutes les informations pour tout le monde à tout moment.

Quelles sont les fonctionnalités d'OpenProject que l'Université Duisburg-Essen utilise le plus?

Lots de Travaux

Gestion des tâches et collaboration en équipe.

Pour tout faire, les lots de travaux sont créés dans OpenProject, les membres de l'équipe sont assignés et peuvent modifier le statut et l'assigner à quelqu'un d'autre, etc.

Tableaux KANBAN

Priorisez et visualisez les tâches.

Le tableau KANBAN montre tous les lots de travaux par statut. Il facilite l'obtention d'un aperçu de ce qui a été fait et reste à faire.

Tableaux Assignee

Priorisez et visualisez les tâches.

Le tableau assignee donne un bon aperçu de la charge de travail de l’équipe. Il est facile de déplacer un lot de travaux d'un responsable à l'autre avec glisser-déposer.

Champs personnalisés

Contrôle et surveillance des projets de recherche

L'Université Duisburg-Essen utilise des champs personnalisés et des types de lots de travail personnalisés pour créer une carte de score de qualité. Ainsi, la progression des ICP de plusieurs projets est utilisée pour calculer la progression du projet parent.