Prioriser l'essentiel : comment la mise en évidence des attributs aide les équipes en pleine croissance à garder le cap
Que vous représentiez une équipe de cinq ou cinquante personnes, à mesure que votre organisation augmente, le nombre de projets, de tâches et de priorités augmente. Avec le temps, les lots de travaux qui tenaient sur un seul tableau forment un amas de cartes et il devient difficile de garder le cap.
C’est pourquoi nous avons créé la fonctionnalité Mise en évidence des attributs : elle vous permet d’identifier immédiatement ce qui nécessite votre attention. Dans cet article, nous vous présentons un scénario concret et montrons comment cet add-on Enterprise peut vous aider à garder le cap et à évoluer efficacement.
Votre équipe a évolué et il est temps de changer votre façon de travailler
Tout se passe bien. Votre organisation est en pleine croissance. Plus de clients, plus de projets, plus de membres au sein de l’équipe. Mais la croissance s’accompagne d’une plus grande complexité. Ce qui était autrefois un simple backlog est devenu une liste de nombreux projets regroupant des dizaines, voire des centaines, de tâches ouvertes. Et soudainement, vous ne savez plus ce qui est urgent, ce qui est bloqué ou ce qui est en attente depuis des semaines.
Votre système n’a pas changé, contrairement à vos besoins. Et c’est une bonne chose. Cela signifie qu’il est temps d’investir dans de nouvelles méthodes pour maintenir la cohésion de votre équipe en pleine croissance.
Nettoyez votre tableau de lots de travaux en mettant en évidence les priorités, les statuts ou les date d’achèvement
Prenons l’exemple du tableau des lots de travaux de votre équipe.
Vous avez filtré les livrables de ce mois-ci, mais la liste est encore longue. Vous repérez des tâches avec des dates d’échéance à venir, certaines sont marquées comme hautement prioritaire et une autre a été mise à jour à l’instant. Mais il vous faut quelques minutes de défilement et de lecture pour obtenir une vue d’ensemble.
C’est là que la Mise en évidence des attributs entre en jeu. Cet add-on Enterprise permet de mettre en valeur visuellement certaines valeurs dans votre tableau des lots de travaux à l’aide de couleurs : les tâches en retard peuvent apparaître en rouge, les éléments hautement prioritaires en orange et les différents statuts dans des teintes facilement identifiables.
En un coup d’œil, votre équipe peut maintenant voir immédiatement :
- Ce qui est en retard,
- Ce qui est marqué comme hautement prioritaire ou urgent,
- Ce qui est résolu ou en cours.
Important
La fonctionnalité de mise en évidence des attributs fait partie des add-ons Enterprise d’OpenProject. Vous pouvez obtenir plus d’informations à ce sujet dans notre documentation.
Comment fonctionne la mise en évidence des attributs
Disons que votre équipe utilise l’attribut Priorité et un flux de travail de statut personnalisé. Vous pouvez mettre en évidence des attributs individuels (statut, priorité, date d’achèvement) ou appliquer la mise en évidence de la ligne entière en fonction du statut, du type ou de la priorité.
Une fois que vous avez configuré cela dans la vue du tableau du lot de travaux, votre équipe voit ces repères visuels automatiquement sans avoir besoin d’ouvrir chaque tâche individuellement.
Conseil
Vous pouvez configurer les couleurs qui sont utilisées pour chaque priorité et statut dans l’administration système. Apprenez comment les ajuster pour les priorités et les statuts.
Examinons un exemple de tableau de lots de travaux et son apparence avec différents attributs mis en évidence. Veuillez noter que vous pouvez modifier les couleurs des attributs du lot de travaux et qu’elles peuvent apparaître différemment en mode sombre ou en mode clair.
1. Aucune mise en évidence d’attributs
Image 1 : un tableau de lots de travaux dans OpenProject, aucun attribut mis en évidence.
2. Statut, priorité et date d’achèvement mis en évidence
Image 2 : un tableau de lot de travaux dans OpenProject, avec statut, priorité et date d’achèvement mis en évidence.
3. Mise en évidence par statut
Image 3 : un tableau de lots de travaux dans OpenProject, mis en évidence par statut.
4. Mise en évidence par type
Image 4 : un tableau de lots de travaux dans OpenProject, mis en évidence par type.
5. Mise en évidence par priorité
Image 5 : un tableau de lots de travaux dans OpenProject, mis en évidence par priorité.
Autres fonctionnalités utiles pour prioriser les lots de travaux
La mise en évidence des attributs fonctionne mieux en combinaison avec d’autres fonctions de priorisation. Voici quelques outils pour soutenir votre équipe en pleine croissance :
-
Priorités des lots de travaux
Assignez Faible, Normale, ou Élevée pour indiquer l’importance. -
Flux de travail de statuts
Définissez les transitions de statut autorisées et les personnes habilitées à les faire pour mieux organiser les processus de révision et d’approbation. -
Alertes de date et rappels
Notifiez automatiquement les destinataires ou les observateurs quand une date d’échéance approche. -
Versions
Regroupez les lots de travaux sous une version commune pour aligner la livraison et les délais entre les tâches. -
Champs personnalisés
Ajoutez des informations structurées aux lots de travaux que vous pouvez ensuite utiliser pour filtrer, mettre en évidence ou regrouper.
Chacune de ces fonctionnalités vous aide à structurer la complexité, et ensemble, elles permettent de garder le cap.
Gardez le cap au fil de l’évolution de votre organisation
La croissance est passionnante, mais seulement durable si vos outils évoluent avec vous. Les fonctionnalités comme la mise en évidence d’attributs peuvent faire une réelle différence : non pas en changeant la façon dont vous travaillez, mais en facilitant la visualisation de ce qui est important.
Lorsque l’équipe s’agrandit et que les responsabilités augmentent, il est impératif de pouvoir garder le cap en un clin d’œil. Laissez OpenProject vous aider à franchir cette étape suivante.
