Outil gratuit de planification du contenu : conseils pratiques pour les équipes de marketing utilisant OpenProject

Nous connaissons les difficultés que rencontrent les équipes de marketing. La planification de votre contenu mérite mieux que des notes adhésives et des outils dispersés. Parfois, il suffit d’une structure intelligente et d’un outil adéquat pour transformer le chaos en clarté. Personnalisez OpenProject pour planifier efficacement votre contenu au même endroit : c’est gratuit, open source et conçu pour la collaboration en équipe. Qu’il s’agisse de discuter d’une nouvelle stratégie ou de remettre des éléments de contenu pour examen, vous pouvez gérer votre travail de marketing d’une manière claire et précise. Et devenir le porte-drapeau de votre organisation.

Cet article vous donne des conseils et des aperçus pratiques sur la manière dont OpenProject utilise son propre outil : pour la planification du contenu, les calendriers des médias sociaux, la coordination des campagnes et plus encore.

Vous cherchez un outil de planification de contenu efficace et peu coûteux ?

Les petites équipes de marketing sont particulièrement confrontées à des défis tels que :

• Comment planifier et organiser efficacement notre contenu ?
• Comment rendre transparent le contenu qui doit encore être revu ou qui est prêt pour la publication ?
• Que faire des idées de contenu qui ne sont pas encore prêtes à être programmées ?
• Comment s’assurer que l’ensemble de l’équipe dispose d’une visibilité totale sur les plans de contenu et les responsabilités ?
• Comment coordonner nos activités avec celles d’autres départements, tels que les ventes ou les produits, sans avoir recours à des e-mails interminables ou à des retours d’information perdus ?
• Comment collaborer avec des indépendants ou des partenaires externes sans leur donner accès à tout ?

Et surtout : Comment faire pour que tout soit réuni au même endroit, sans avoir à payer pour un outil supplémentaire ?

OpenProject est gratuit et open source

Vous avez peut-être déjà essayé de relever ces défis avec des outils tels que Trello, Asana ou Notion, mais aucun d’entre eux ne correspond exactement à votre flux de travail. Peut-être manquent-ils de transparence, sont-ils difficiles à personnaliser ou coûtent-ils tout simplement trop cher ?

OpenProject est une puissante alternative à ces outils de planification de contenu et de projet. Notre solution est gratuite et open source, ce qui signifie qu’il n’y a pas de frais de licence dans l’édition Community, vous avez un contrôle total des données et bénéficiez d’une flexibilité maximale. Vous pouvez adapter votre configuration pour qu’elle corresponde exactement au mode de fonctionnement de votre équipe de marketing.

OpenProject facilite la gestion de tous les types de contenu en un seul endroit (des articles de blog et publications sur les réseaux sociaux aux vidéos, concepts et textes écrits) afin que l’ensemble de votre processus de planification reste connecté.

Notre solution est dotée de toutes les fonctionnalités essentielles pour la planification du contenu et la collaboration au sein de votre équipe :

• Des tableaux agiles pour suivre l’état d’avancement du contenu, de l’ébauche à la publication.
• Des vues de calendrier pour planifier les articles de blog, les campagnes et le contenu des médias sociaux.
• Relations entre les tâches/éléments de contenu (par exemple, la publication sur les réseaux sociaux pour les articles de blog).
• Gestion de fichiers et commentaires pour collaborer de manière transparente en un seul endroit.

Réflexion : comment utiliser OpenProject au sein d’une équipe de marketing ?

Soyons plus précis : à quoi ressemble réellement la solution OpenProject lorsqu’elle est utilisée comme un outil de planification de contenu ? Dans les sections suivantes, nous allons vous donner un aperçu détaillé de la façon dont nous (l’équipe marketing d’OpenProject) utilisons notre propre logiciel tous les jours. Parce que nous connaissons de première main les difficultés liées à la planification du contenu. Et nous savons exactement comment adapter OpenProject pour organiser et structurer efficacement le travail de marketing.

OpenProject vous offre une grande flexibilité, mais vous devez savoir comment en tirer le meilleur parti.

Planification du contenu avec OpenProject

Commençons par les bases : dans OpenProject, tout commence par un « projet », mais cela ne signifie pas qu’il doive s’agir d’un projet classique avec des échéances et des produits à livrer. Vous pouvez simplement en créer un appelé « Marketing » et l’utiliser comme espace de travail de votre équipe. En fonction de votre structure, vous pouvez également créer des sous-projets tels que Marketing de contenu ou Marketing événementiel. Si vous travaillez dans une petite équipe, nous vous recommandons de commencer par un seul projet, ce qui permet de tout regrouper en un seul endroit et de le gérer facilement.

Il est maintenant temps de définir vos lots de travaux. Dans OpenProject, les lots de travaux sont les blocs de construction et peuvent être des types de tâches, d’objectifs de campagne, d’articles de blog ou de messages sur les médias sociaux. C’est là que la flexibilité d’OpenProject se distingue vraiment : vous définissez les types qui conviennent à votre travail de marketing et vous choisissez les valeurs de statut qui reflètent votre flux de travail.

Par exemple, un article de blog peut passer par les statuts suivants : Nouveau → À programmer → Programmé → En cours → À revoir → Fermé.

Pour rendre votre configuration encore plus précise, vous pouvez utiliser des rôles tels que Personne assignée et Responsable pour clarifier les responsabilités. Par exemple, qui révise actuellement une pièce et qui est responsable en dernier ressort de la livraison. Et si votre équipe a besoin d’informations supplémentaires pour rester alignée, vous pouvez définir des champs personnalisés pour suivre des éléments tels que les objectifs de campagne, les publics cibles ou les canaux de publication. Tout cela est entièrement personnalisable pour s’adapter au flux de travail de votre équipe.

Vue de table ou de tableau : travaillez selon les préférences de votre équipe

Dans OpenProject, vous pouvez travailler dans différentes vues en fonction du style de votre équipe :

La vue Table présente vos tâches de contenu dans un format familier de type feuille de calcul. Elle est idéale pour l’édition groupée, le filtrage, le regroupement et la personnalisation des colonnes, comme le statut, la date d’achèvement ou le destinataire.

Capture d’écran montrant les lots de travaux ouverts du type article de blog dans une vue en table{: .image-screenshot }

La vue Tableau vous permet d’organiser le contenu dans une disposition agile de type Kanban. Elle est idéale pour permettre la planification visuelle et les changements par glisser-déposer entre des statuts tels que En cours, À revoir ou Publié.

Capture d’écran montrant les lots de travaux ouverts du type article de blog dans une vue de tableau{: .image-screenshot }

Vous pouvez passer d’une vue à l’autre à tout moment, et chaque vue peut être personnalisée pour afficher exactement ce dont votre équipe de marketing a besoin.

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Avec cette structure en place, votre équipe de marketing est prête à gérer toutes sortes de flux de travail liés au contenu, des articles de blog à la gestion des médias sociaux en passant par l’organisation d’événements.

Gestion des articles de blog

Nous vous avons déjà donné quelques indications dans notre article de blog sur la gestion ci-dessus. Passons en revue l’ensemble du processus, de l’idée à la publication.

1. Une personne a une idée et crée un nouveau lot de travaux de type article de blog. Elle ajoute toutes ses idées dans la description et @mentionne ses collègues ou chefs d’équipe dans l’onglet Activité pour discuter si et quand cette idée est prête à être suivie.

2. La personne mentionnée répond et modifie le statut de Nouveau à À planifier. Elle attribue également le lot de travaux à la personne responsable de la rédaction et de la publication.

3. Lorsque l’article est rédigé, le statut est défini sur À revoir et l’attributaire est remplacé par le collègue qui procédera à la révision. Les responsabilités sont ainsi clairement établies à chaque étape.

4. Lorsque l’article est prêt à être publié, une date doit être définie. Si vous avez configuré un calendrier (en filtrant pour le type d’article de blog), l’article y sera désormais affiché.

Voici un aperçu du calendrier des articles de blog dans OpenProject :

Conseil

Abonnez-vous à votre calendrier OpenProject à partir de votre application de calendrier externe. De cette façon, vous verrez toujours quand les articles de blog seront planifiés. Cela n’est pas seulement utile pour votre équipe, mais aussi pour les ventes, l’assistance ou d’autres personnes qui souhaitent avoir un aperçu rapide du contenu à venir.

5. Une fois l’article publié, le lot de travaux est marqué comme Fermé. Cela le supprime de vos listes de travaux ouverts, mais il existe toujours pour toute référence ultérieure ou pour permettre le suivi des performances.

Bien entendu, vous souhaiterez peut-être partager votre nouveau contenu avec le monde entier. Pour ce faire, voyons comment gérer les publications sur les réseaux sociaux avec OpenProject.

Gestion des médias sociaux

Une fois que votre contenu est prêt, vous pouvez le diffuser dans le monde entier et les médias sociaux sont généralement l’étape suivante du processus. Avec OpenProject, vous pouvez planifier et coordonner vos publications sur les réseaux sociaux avec autant de précision que votre contenu long format.

Chaque message de réseau social devient son propre lot de travaux. Vous pouvez définir le type sur Médias sociaux et utiliser des champs personnalisés pour suivre les canaux (par exemple, LinkedIn, X/Twitter, Instagram) ou les balises de campagne. Ainsi, tout reste structuré et filtrable.

Un processus typique peut se dérouler comme suit :

1. Créez un lot de travaux de type publication de réseau social pour chaque publication planifiée. Ajoutez le projet de contenu directement dans la description ou joignez un fichier si nécessaire. Veillez à ajouter une date pour que votre publication apparaisse dans le calendrier.

2. Ajoutez les relations entre les publications et le contenu qu’elles soutiennent (par exemple, un article de blog ou une campagne). De cette façon, vous verrez toujours quelles activités sociales appartiennent à quels éléments de contenu principal.

Capture d’écran montrant le lot de travaux pour cet article de blog et la relation avec la publication de réseau social{: .image-screenshot }

3. Attribuez des responsabilités et collaborez dans les commentaires pour finaliser vos articles. Vous pouvez également assigner toute l’équipe si vous ne savez pas encore qui s’en chargera.

Gestion d’événements et de campagnes

Chez OpenProject, nous ne menons pas beaucoup de campagnes de marketing ou d’événements à grande échelle, mais nous savons à quel point une coordination structurée peut être cruciale pour les équipes qui le font. En particulier lorsque plusieurs parties sont impliquées, les choses peuvent rapidement devenir confuses en l’absence d’un système clair.

C’est là que la flexibilité d’OpenProject est vraiment utile : vous pouvez créer un sous-projet dédié pour chaque événement ou campagne. Cela vous permet de garder votre planification structurée, de définir des paramètres spécifiques et même d’inviter des parties prenantes ou des agences externes sans leur donner accès à l’ensemble de votre espace de travail de marketing.

Gestion des réunions

Vous avez besoin d’harmoniser les calendriers, d’assigner des tâches ou d’examiner le contenu de campagne ? Utilisez le module Réunions pour préparer les ordres du jour et saisir les résultats. Cela facilite non seulement la préparation des événements, mais aussi les contrôles internes récurrents ou les réunions rétrospectives.

Conseil

Chez OpenProject, nous utilisons notre propre module Réunions pour les réunions régulières 1:1 entre le responsable d’équipe et le gestionnaire de contenu. Le gestionnaire de contenu ajoute simplement les lots de travaux sur lesquels il travaille actuellement ou dont il doit discuter, et un modèle de réunion garantit que toutes les sessions suivent une structure cohérente. C’est ce que nous entendons par « tout au sein d’un seul système ».

Capture d’écran d’une réunion 1:1 créée dans OpenProject, avec des sections telles que « Objectifs pour cette semaine » et le statut « Ouvert »{: .image-screenshot }

Collaboration d’équipe au-delà de votre équipe de marketing

OpenProject est le choix idéal pour les équipes de marketing ouvertes et intelligentes qui souhaitent personnaliser un outil de planification de contenu en fonction de leurs besoins exacts. De la gestion des articles de blog à la planification des publications sur les réseaux sociaux, en passant par la coordination des campagnes, des événements et des réunions d’équipe, tout est regroupé au même endroit, structuré et transparent. Vous définissez le flux de travail, les types de contenu et la configuration de la collaboration.

Les équipes de marketing sont souvent les premières à structurer leur travail, mais rarement les premières à obtenir les outils qu’elles méritent. OpenProject vous aide à prendre les devants en vous offrant un outil de planification de contenu gratuit : rationalisez vos flux de travail de contenu, collaborez efficacement avec d’autres équipes et présentez un exemple de travail transparent et organisé au sein de votre organisation.

Montrez à quoi ressemble un travail d’équipe intelligent. Devenez le modèle de la façon dont votre entreprise fait avancer les choses.

Commencez votre essai gratuit dès aujourd’hui

Vous ne lisez probablement pas ces lignes par simple curiosité. Vous gérez des campagnes, recherchez des approbations et essayez de mettre de l’ordre dans le chaos créatif. Nous avons connu la même situation et c’est la raison pour laquelle nous avons mis en place ce dispositif. Si cela fonctionne pour nous, cela peut aussi fonctionner pour vous.

Vous savez que les bons articles se terminent par un appel à l’action, et voici le nôtre : commencez votre essai gratuit dès aujourd’hui. Pas de carte de paiement, pas de numéro de téléphone, pas de pression. Après 14 jours d’essai, vous décidez si vous souhaitez continuer ou non. Nous savons qu’OpenProject parlera de lui-même.