Gestion de projets et de portefeuilles optimisée par l'IA avec OpenProject

L’IA est partout. En particulier les grands modèles de langage (LLM), auxquels la plupart des gens font référence lorsqu’ils parlent d’IA aujourd’hui. Ces modèles deviennent des outils courants dans le monde du travail et dans la vie de tous les jours. Dans le même temps, les préoccupations concernant la protection des données et la transparence demeurent.

Chez OpenProject, nous avons exploré ce sujet en profondeur. Nous reconnaissons à la fois le potentiel incroyable et les préoccupations valables. Cet article vous donne un premier aperçu de la manière dont OpenProject aborde l’IA et de ce que vous pouvez attendre en tant qu’utilisateur.

Comment la plateforme OpenProject aborde-t-elle l’IA ?

Chez OpenProject, nous abordons l’IA (ou plus précisément les modèles de langage) à la fois avec curiosité et prudence. Notre objectif est clair : aider les utilisateurs à gagner du temps et à réduire la complexité, sans compromettre la protection de la vie privée ou les normes open source.

Nous nous en tenons à un principe simple : « Un idiot doté d’un outil reste un idiot ». Cela s’applique aussi bien aux logiciels qu’à l’intelligence artificielle : ce qui compte, c’est la manière dont vous l’utilisez. En d’autres termes, la technologie n’est utile que si elle est utilisée de manière responsable. C’est pourquoi nous développons des fonctionnalités alimentées par l’IA pour aider, et non remplacer, la prise de décision humaine.

Nous utiliserons des modèles linguistiques pour faire gagner du temps à nos utilisateurs et leur épargner des tracas dans le cadre de leur travail. Dans le même temps, nous restons fermement attachés à nos principes : les normes open source ne seront pas enfreintes et la protection des données est notre priorité absolue.

Petite remarque : bien que nous utilisions le terme « IA » dans cet article, nous nous référons techniquement aux grands modèles de langage (LLM). La distinction est importante, mais pour plus de clarté, nous suivons le langage courant.

Important 

Même si nous allons mettre en œuvre des fonctionnalités II/LLM dans OpenProject, la décision finale vous reviendra toujours, à vous, l’utilisateur. C’est pourquoi nous tenons à souligner que nous offrirons la possibilité d’activer ou de désactiver les fonctionnalités d’IA.

OpenProject suit des directives éthiques strictes en matière d’IA

Autorité de décision humaine

• L’IA sert d’aide à la décision, jamais de prise de décision autonome
• Des recommandations transparentes avec des explications claires
• Une supervision humaine est nécessaire pour toutes les décisions critiques
• Maintien de chaînes de responsabilité claires

Conformité à la protection de la vie privée et au RGPD

• Isolation stricte des données entre les projets et les locataires
• Collecte minimale de données
• Routines de suppression automatisée des données
• Pistes d’audit et documentation complètes

Durabilité et éthique

• Sélection d’un modèle économe en énergie
• Approvisionnement éthique en données de formation
• Vérification et atténuation régulières des biais

Pour en savoir plus, consultez nos lignes directrices pour une utilisation responsable de l’IA dans le cadre d’OpenProject (en allemand uniquement) sur GitHub.

Conformité aux normes PMflex et PM²

Our AI features are designed to align with PM² as well as with PMflex, the official German standard for strategic project and portfolio management in the public sector. Cela signifie que les flux de travail respectent automatiquement les exigences gouvernementales, sans qu’il soit nécessaire de procéder à des vérifications manuelles.

Grâce à l’IA, OpenProject peut détecter les risques à un stade précoce, avant qu’ils ne perturbent les délais ou les budgets. Les analyses en temps réel et les prévisions donnent aux équipes du secteur public la confiance nécessaire pour prendre des décisions fondées sur des données.

Dans le même temps, l’automatisation des flux de travail et des rapports peut économiser jusqu’à 80 % du temps normalement consacré aux tâches administratives, ce qui permet aux équipes de se concentrer sur la stratégie plutôt que sur la routine.

Aperçu de quelques-unes des premières fonctionnalités d’IA dans OpenProject

Bien que nous ne puissions pas faire de promesses fermes concernant la date de sortie des fonctionnalités d’IA à l’heure actuelle, nous aimerions vous présenter certaines fonctionnalités sur lesquelles nous travaillons intensément. En particulier avec le sujet encore relativement nouveau de l’IA, nous voulons tester toutes les fonctionnalités de manière approfondie avant de les publier.

Remarque

Quelques informations techniques : pour développer des fonctionnalités d’IA, nous utilisons notre propre OpenProject Haystack. Comme pour le reste d’OpenProject, tout le code source est accessible au public. Visitez notre GitHub Haystack pour le voir en action et en savoir plus sur l’architecture du système.

Lors d’un hackathon en juillet, nous avons conçu plusieurs fonctionnalités basées sur l’IA et les avons présentées dans une démo. Voici un bref aperçu des fonctionnalités spécifiques de l’IA sur lesquelles nous continuons à travailler :

• Conseils générés automatiquement pour améliorer votre gestion de projet
• Rapports d’état générés automatiquement
• Caractéristiques du document IA : demander à l’IA, améliorer la rédaction et plus encore

Des conseils générés automatiquement pour améliorer votre gestion de projet

Certains utilisateurs sont novices en matière de gestion de projets et de portefeuilles et peuvent avoir besoin d’aide. Idéalement, cette opération s’effectue directement dans l’application, de sorte que les utilisateurs n’aient pas à rechercher des informations dans leur manuel. En outre, aucun manuel externe ne peut vous fournir les informations exactes dont vous avez besoin sur la base des données que vous avez déjà créées.

C’est pourquoi nous avons créé une fonction permettant d’afficher automatiquement des conseils, spécifiquement basés sur les normes PMflex et PM². Mais les utilisateurs qui ne travaillent pas avec ces normes bénéficieront également de cette fonctionnalité, car certains conseils sont généralement utiles dans le domaine de la gestion de projets et de portefeuilles.

Voici un exemple de la façon dont nous avons mis en œuvre cette fonctionnalité sur une instance de démonstration :

Il s’agit des indices figurant dans la capture d’écran de l’exemple :

• Mettre à jour le plan du portefeuille
• Documentation complète
• Ajouter les délais manquants
• Contrôler les modifications du champ d’application

La page de présentation n’affiche que les cinq notes les plus pertinentes. Les informations comprennent non seulement les tâches manquantes, mais aussi des notes sur ce qui a déjà été accompli.

Rapports d’état générés automatiquement

La création d’un rapport sur l’état d’avancement d’un projet peut s’avérer très longue et fastidieuse, car elle nécessite de nombreux copier-coller. Avec l’aide de l’OpenProject LLM, les utilisateurs gagnent des heures et peuvent se concentrer sur des choses plus importantes.

La fonction permettant de générer des rapports d’état en appuyant simplement sur un bouton est encore en cours de développement, et certaines parties n’ont même pas besoin d’une fonctionnalité d’IA. Le LLM résume principalement les informations utilisées dans le projet et crée un texte court sur cette base.

Après une minute, votre rapport sur l’état d’avancement du projet est créé et vous pouvez l’ajuster, l’enregistrer et le partager avec d’autres personnes. Voici à quoi pourrait ressembler un rapport d’état :

Fonctionnalités d’IA Document : demandez à l’IA, améliorez votre rédaction et plus encore

OpenProject travaille à l’intégration d’outils de rédaction familiers alimentés par l’IA directement dans son éditeur, afin de faciliter la traduction, la reformulation, la vérification de l’orthographe ou la création de premiers projets sans changer d’outil. Dans le module Documents, sur lequel nous travaillons également en ce moment, l’IA peut également effectuer des tâches utiles comme résumer des textes plus longs. Cela permet de rationaliser votre flux de travail et d’aider les équipes à créer un contenu de haute qualité de manière plus efficace.

Conclusion et perspectives sur les fonctionnalités de l’IA dans OpenProject

« Nous continuons à travailler sur les fonctionnalités de l’IA avec un objectif en tête : un travail plus efficace et conforme aux normes d’un simple clic de souris, même sans connaissance préalable de l’IA. » - Dominic Bräunlein, responsable des thèmes liés à l’IA chez OpenProject

Avec OpenProject, nous nous engageons à créer des fonctions d’IA qui ne sont pas seulement utiles, mais aussi éthiques, sûres et transparentes. Nous pensons que les modèles linguistiques peuvent aider considérablement les utilisateurs dans leur travail quotidien, en particulier dans le secteur public, où les processus structurés, la conformité et la documentation sont essentiels.

En combinant l’IA avec les fonctionnalités éprouvées de gestion de projet d’OpenProject, nous voulons réduire les efforts manuels, accélérer l’alignement stratégique et rendre la gestion professionnelle de projets et de portefeuilles accessible à un plus grand nombre de personnes. Que vous soyez novice en matière de gestion de projet ou que vous ayez une certaine expertise, notre objectif est de soutenir votre travail sans remplacer votre jugement.

Nous continuerons de développer et de tester les fonctionnalités d’IA avec soin, en lien étroit avec notre communauté, nos partenaires et nos utilisateurs. Si vous souhaitez tester les premières fonctionnalités, nous vous informerons par le biais de notre blog et de notre newsletter. L’avenir de la gestion de projet est intelligent, mais surtout ouvert et sécurisé.