Fallstudie

Landtag Brandenburg

Der Landtag Brandenburg vertraut auf OpenProject für die digitale Zusammenarbeit seiner Teams und das Projektmanagement.

www.landtag.brandenburg.de

OpenProject als Softwareangebot für die Zusammenarbeit

Die IT des Landtags Brandenburg wird vollständig eigenständig betrieben, vom Netzwerk bis zur Client-Verwaltung, ohne zentrale IT-Dienstleister. Das IT Referat betreut rund 600 Nutzer, darunter Abgeordnete, Fraktionen und Mitarbeiter in Wahlkreisbüros.

Ziel der Einführung von OpenProject war es, den Nutzern im Landtag eine praktische Lösung für die Zusammenarbeit anzubieten - freiwillig, nicht zwangsweise. Für die Verwaltung ihrer Aufgaben und die projektbezogene Zusammenarbeit wurde ein Tool benötigt, das eine flexible Aufgabenverteilung und -verfolgung, eine zentrale Projektplanung und eine integrierte Dateiverwaltung ermöglicht - ohne Datensouveränität zu gefährden. OpenProject ermöglicht es den Teams, sicher, vertrauensvoll und unabhängig zu arbeiten.

OpenProject unterstützt tägliche Aufgaben und wiederkehrende Aktivitäten

OpenProject wurde zunächst im IT Referat für das übergreifende Aufgabenmanagement und die Koordination von Teamaktivitäten eingesetzt. Ein weiteres Einsatzgebiet von OpenProject im Landtag Brandenburg ist die Organisation von Aufgaben im Bereich Öffentlichkeitsarbeit und für das Veranstaltungsmanagement. OpenProject unterstützt reibungslos Prozesse, die mit Projektvorlagen und vordefinierten Aufgaben immer wieder ähnlich ablaufen. Die Öffentlichkeitsarbeit arbeitet auch mit dem Teamplaner, um ihre Arbeit zu strukturieren und zu priorisieren.

Im Personalreferat unterstützt die Software Personalbeschaffungsprozesse, die wiederkehrende Abläufe und To-Do-Listen erfordern und bei denen dieselben Aufgaben wiederholt durchgeführt werden.

Koordination und Dokumentation der verschiedenen Initiativen und Projekte

OpenProject wird für verschiedene Projektaktivitäten im Landtag Brandenburg eingesetzt. Es unterstützt das Projektmanagement für E-Government-Projekte, wie beispielsweise das Projekt zur Einführung elektronischer Akten (E-Akte), bei dem OpenProject sehr intensiv genutzt wird. Das Projektmanagement läuft reibungslos, und die Aufgabenverteilung sowie die Projektplanung sind stets transparent.

Im Plenumsreferat befasst sich ein Projekt mit der Überarbeitung der Geschäftsordnung zum Wahlperiodenwechsel. Dazu gehört die Überarbeitung von Paragraphen und die Erledigung einer Reihe von Aufgaben. Status und Abstimmungen müssen im parlamentarischen Raum kontinuierlich besprochen werden. OpenProject wird eingesetzt, um die Arbeit in diesem Projekt effektiv zu koordinieren.