Un logiciel OKR puissant pour transformer les objectifs en résultats
Connectez vos objectifs, vos résultats clés, vos projets et vos tâches dans une plateforme open source. Simple à prendre en main et puissant à grande échelle.
Les OKR ne fonctionnent que lorsque les objectifs sont en ligne de compte. La gestion de nos OKR dans OpenProject permet de maintenir la stratégie, les progrès et les tâches quotidiennes au même endroit. Cela signifie des vérifications rapides, des responsabilités claires et de meilleurs résultats.
Gestion du travail
Logiciel tout-en-un
OpenProject offre une plateforme unifiée de gestion du travail qui réunit diverses disciplines au même endroit, en permettant une collaboration transparente, des processus rationalisés et une exécution de projet véritablement intégrée.
Projets
Planifiez avant de construire. Créez votre portefeuille de projets et gérez la planification et l’ordonnancement. Représentez les phases et les jalons sur un diagramme de Gantt partagé, planifiez les dépendances entre les équipes et utilisez les versions pour faire le tri.
Objectifs et principaux résultats
Définissez des objectifs, mesurez des résultats clés et reliez-les à des initiatives et à des tâches. Ajoutez-les à vos réunions, importez des documents et discutez-en avec vos collègues.
Tâches
Créez, attribuez, discutez et terminez des tâches à l’aide de notifications, de rappels et de vues enregistrées. Utilisez des tableaux, des diagrammes de Gantt ou des tableaux pour les visualiser de la manière qui vous convient le mieux. Et surveillez chaque changement dans l’onglet Activité.
Réunions
Planifiez des réunions ponctuelles ou récurrentes directement dans OpenProject, ajoutez des lots de travaux à l’ordre du jour et invitez tout le monde par e-mail. Créez des résultats de réunion, des sujets récurrents dans le backlog et des exportations au format PDF.
Service d'assistance
Ajoutez des demandes en tant que tickets, classez-les sur des tableaux et assignez-les à des collègues ou à des intervenants externes. Fixez des rappels et suivez vos tickets jusqu’à ce qu’ils soient résolus.
RH
Les tâches RH font partie intégrante du travail. Alors pourquoi laisser le système s’en charger ? Gérez le recrutement, l’intégration des nouveaux collaborateurs et les processus RH récurrents sous forme de projets, avec des tâches et des modèles. Définissez les autorisations en mode privé et tout est prêt.
Temps et coûts
Suivez le temps et les coûts sans quitter OpenProject. Enregistrez le temps directement à partir des tâches ou des tableaux, définissez des budgets pour les projets ou les phases, et comparez les ressources planifiées par rapport aux ressources réelles dans des rapports simples qui permettent aux équipes et aux parties prenantes de rester alignées.
Documents
Gardez tous les fichiers du projet à portée de main, directement là où le travail a lieu. Ajoutez ou liez des documents au niveau du projet, des tâches ou des réunions, afin que chaque mise à jour reste contextualisée. Utilisez les intégrations avec Nextcloud, OneDrive ou SharePoint pour stocker les fichiers volumineux et les relier à vos lots de travaux.
Wiki, Forum et Actualités
Documentez les lignes directrices, instructions et informations similaires dans un wiki OpenProject. Utilisez le module Actualités pour communiquer rapidement des informations à toutes les parties prenantes et le forum pour faciliter la discussion sur des sujets spécifiques.
OpenProject soutient la gestion des OKR en rassemblant les objectifs, les résultats clés et le travail qui les sous-tend dans un espace de travail partagé. Les équipes peuvent aligner la stratégie et l’exécution, relier les objectifs aux projets en cours et garder toutes les mises à jour visibles en temps réel.
Un projet OKR dédié aide les équipes à se concentrer sur leurs objectifs trimestriels et à collaborer sur les initiatives stratégiques, les objectifs, les résultats clés et les tâches. Chaque équipe sait toujours ce qui lui appartient, comment ses objectifs contribuent à la situation générale et où en sont les progrès.
Les organisations peuvent enrichir leur configuration OKR avec des signaux utiles. Par exemple, un niveau de confiance ou des catégories de statut claires, afin que les équipes puissent communiquer rapidement sur les progrès et les risques. Les conversations sur les OKR restent ainsi transparentes, structurées et faciles à suivre d’un trimestre à l’autre.
En savoir plus sur la mise en œuvre de ce cas d'utilisation
Définissez des initiatives stratégiques spécifiques à un trimestre et leurs objectifs, puis créez des résultats clés associés (et des tâches) et reliez-les par des relations parent-enfant. Il vous suffit de définir les dates de début et de fin du trimestre, les versions (par exemple, T4 2026), les priorités et les descriptions.
Si vous suivez l’effort ou l’avancement, renseignez ces champs en fonction de votre mode de suivi. Résultat : tout ce dont l’équipe a besoin pour exécuter chaque résultat clé est déjà structuré et facilement accessible.
Enregistrez des tableaux de lots de travaux filtrés (par équipe, par trimestre, par initiative) pour des révisions rapides. Pour la visualisation, vous pouvez utiliser des tableaux parent-enfant reliant les objectifs à leurs résultats clés. Ces tableaux ne sont pas seulement utiles lors des contrôles hebdomadaires ou bihebdomadaires.
Grâce au module Réunions d’OpenProject, vous pouvez facilement planifier des réunions OKR récurrentes. Ajoutez les résultats clés à l’ordre du jour et consignez les décisions ou résultats : tout reste lié au travail sous-jacent, déjà documenté et traçable. Les responsables des OKR et les gestionnaires peuvent utiliser la page d’aperçu du projet pour identifier rapidement les résultats clés à risque ou ceux susceptibles d’être reportés.
Centralisez toutes vos connaissances OKR en un seul endroit. Utilisez le wiki intégré pour documenter les bonnes pratiques, les définitions, les rituels et les enseignements tirés de l’expérience. Ainsi, tout le monde comprend clairement comment les OKR fonctionnent au sein de votre organisation. C’est facile à mettre à jour, facile à partager et accessible à tout moment pour l’ensemble de l’équipe.
Initiatives stratégiques
Des objectifs pluritrimestriels axés sur l’investissement et servant de socle aux objectifs définis au niveau des départements.
Objectifs
Des objectifs clairs et qualitatifs appartenant à une équipe avec un calendrier explicite.
Principaux résultats
Des résultats mesurables avec des valeurs de référence et des objectifs, chacun étant relié au travail qui le fait progresser.
Tâches
Les éléments d’exécution au jour le jour sont connectés aux résultats clés pour fournir des signaux d’avancement réels et automatiques.
Foire aux questions
OpenProject est un logiciel open source pour la gestion de projet, la gestion des tâches et de nombreux autres cas d’utilisation comme la gestion des OKR. Il rassemble tout votre travail dans une plateforme sécurisée et centralisée.
OpenProject modélise les OKR à l’aide de types de lots de travaux configurables tels que l’initiative stratégique, l’objectif, le résultat clé et la tâche. Vous pouvez les relier à des relations et à des vues enregistrées afin d’assurer la cohérence de la stratégie et du travail quotidien.
Non, vous n’avez pas besoin d’un module OKR dédié dans OpenProject. Au lieu de cela, vous pouvez configurer un projet OKR avec les types, les statuts, les versions et les autres champs dont vous avez besoin. Cette configuration flexible vous permet d’adapter OpenProject à votre propre cadre OKR.
Vous pouvez structurer les cycles OKR avec des versions (par exemple la planification trimestrielle), ajouter des échéances et des dépendances, et lier les objectifs et les résultats clés aux tâches et aux projets. Ainsi, la planification, l’exécution et les révisions sont réalisées à partir d’un même endroit.
Oui. OpenProject utilise des autorisations basées sur les rôles. Vous pouvez restreindre l’accès à des projets spécifiques ou à des types de lots de travaux de sorte que seules des équipes ou des rôles sélectionnés puissent voir ou mettre à jour certains OKR.
Absolument. Plusieurs équipes peuvent travailler sur des objectifs et des résultats clés communs tout en conservant une responsabilité claire. Vous pouvez désigner une personne responsable, changer d’attributaire si nécessaire et impliquer des contributeurs de différentes équipes sans perdre le suivi des responsabilités.