Étude de cas

Parlement de l'État de Brandebourg

Le Parlement de l'État de Brandebourg fait confiance à OpenProject pour la collaboration numérique de ses équipes et la gestion de projets.

www.landtag.brandenburg.de

Nous misons sur un mélange de technologies et, en plus des solutions propriétaires habituelles, nous préférons également proposer à nos utilisateurs finaux un logiciel open source. Avec OpenProject, nous avons trouvé une solution open source puissante qui répond parfaitement à nos exigences en matière de gestion des tâches et de gestion de projet pour nos équipes dans un environnement parlementaire.

Holger Nitzsche

Parlement de l'État de Brandebourg

Responsable de division

OpenProject en tant qu'offre logicielle pour la collaboration

La direction informatique du Parlement de l’État de Brandebourg fonctionne de manière totalement indépendante, du réseau à la gestion des postes clients, sans prestataire informatique central. Elle assure l’assistance d’environ 600 utilisateurs, dont des députés, des groupes parlementaires et des agents situés dans les bureaux de circonscription.

L’objectif de l’introduction d’OpenProject était de proposer aux utilisateurs du parlement une solution utile pour la collaboration, sur une base volontaire et non obligatoire. Pour gérer leurs tâches ainsi que la collaboration liée aux projets, un outil permettant une répartition flexible des tâches, le suivi, la planification centrale des projets et une gestion intégrée des fichiers était nécessaire, sans compromettre la souveraineté des données. OpenProject permet aux équipes de travailler de manière sécurisée, autonome et en toute confiance.

OpenProject prend en charge les tâches quotidiennes et les activités récurrentes

La solution OpenProject a d’abord été utilisée par la direction informatique pour la gestion des tâches et la coordination des activités de l’équipe. Un autre domaine d’utilisation d’OpenProject au sein du Parlement de l’État de Brandebourg concerne l’organisation des tâches dans le domaine des relations publiques et de la gestion des événements. OpenProject prend en charge de manière fluide les processus basés sur des modèles de tâches et des tâches prédéfinies. Les relations publiques collaborent également avec le planificateur de l’équipe pour prioriser les tâches.

À la direction des ressources humaines, le logiciel prend en charge les processus de recrutement nécessitant des procédures récurrentes et des listes de tâches dans lesquelles les mêmes actions sont effectuées de manière répétée.

Coordination et documentation des différentes initiatives et projets

La solution OpenProject est utilisée pour diverses activités de projet dans l’ensemble du Parlement de l’État de Brandebourg. Elle prend en charge la gestion de projet pour des projets de gouvernement numérique, comme l’introduction de fichiers électroniques (E-Akte), où OpenProject est utilisé de manière très intensive. La gestion de projet est fluide, et la répartition des tâches ainsi que la planification sont toujours transparentes.

À la direction des opérations parlementaires, un projet concerne la révision du règlement intérieur en fin de législature. Cela implique de réviser des paragraphes et d’accomplir un certain nombre de tâches. Les statuts et les votes doivent être débattus à plusieurs reprises en séance plénière. OpenProject est utilisé pour coordonner et harmoniser efficacement le travail sur ce projet.

Configuration flexible

OpenProject offre de nombreuses possibilités de personnalisation pour les équipes, depuis les types personnalisés jusqu’aux flux de travail propres à chaque structure.