Terminologie de la gestion de projet
Vous êtes-vous déjà demandé ce que signifient tous ces termes relatifs à la gestion de projet ? La compréhension de la terminologie clé de la gestion de projet est essentielle pour assurer une collaboration efficace et une exécution réussie du projet. Dans cet article, nous allons vous présenter les concepts et les termes fondamentaux.
Si vous cherchez des définitions spécifiques à OpenProject, consultez notre Glossaire, où nous définissons les termes les plus couramment utilisés dans OpenProject.
Cascade
La méthode en cascade est parfois appelée gestion de projet classique ou traditionnelle. Elle se caractérise par un déroulement séquentiel des tâches. Une tâche doit être achevée avant que la suivante puisse commencer. Cette structure linéaire en cascade a donné son nom à la méthode.
En raison de cette nature séquentielle, une planification minutieuse et un calendrier précis sont essentiels. Les retards peuvent entraîner des revers importants. Un diagramme de Gantt est un moyen typique de visualiser un projet en cascade.
Agile
La gestion de projet agile reconnaît la complexité et l’incertitude de nombreux projets. Elle utilise une approche adaptative : un projet de grande envergure est divisé en plusieurs parties qui sont gérées par des équipes interfonctionnelles.
Le travail est effectué en cycles courts, appelés itérations ou sprints, et le retour d’information des clients est intégré régulièrement. La méthode agile permet une plus grande flexibilité et une amélioration continue au cours du processus de développement.
Scrum
Scrum est un cadre utilisé dans la gestion de projet agile. Développé à l’origine dans le domaine des logiciels, il peut être appliqué dans de nombreux secteurs d’activité. Le cadre Scrum divise le travail en petites tâches gérables et met l’accent sur la collaboration, le suivi des progrès et les ajustements réguliers.
Les équipes Scrum apportent de la valeur ajoutée de manière incrémentale. Un tableau des tâches permet de visualiser l’état d’avancement des tâches.
Sprint
Un sprint est une itération de durée fixe dans le cadre du développement agile, qui dure souvent une ou deux semaines. Au cours de chaque sprint, l’équipe travaille sur des tâches sélectionnées dans le backlog. Après chaque sprint, les résultats sont examinés et le backlog est ajusté en fonction des réactions et des progrès réalisés.
Tableau
Un tableau est un outil visuel utilisé pour gérer et suivre les tâches d’un projet. Dans OpenProject, les tableaux aident les équipes à rester organisées et à collaborer efficacement en affichant les tâches (lots de travaux) dans des colonnes telles que À faire, En cours ou Terminé. Les tableaux sont donc idéaux pour les flux de travail agiles tels que Scrum ou Kanban, mais ils sont tout aussi utiles pour gérer les listes de tâches générales, les priorités de l’équipe ou les cycles de rétroaction.
Dans OpenProject, il existe des tableaux de base pour tous les utilisateurs et des tableaux d’action (avec tri automatique, par exemple par statut ou par version) disponibles en tant qu’add-on Enterprise :
Conseil
Pour en savoir plus sur le fonctionnement des tableaux dans OpenProject et sur les types de tableaux disponibles, lisez l’article de notre blog sur les tableaux agiles.
Kanban
Kanban est une approche visuelle de la gestion de projet agile. Elle met l’accent sur la transparence et la livraison continue. Un tableau Kanban présente les tâches en colonnes (par exemple, À faire, En cours, Terminé) et aide les équipes à limiter le travail en cours.
Backlog
Le backlog est une liste de tous les éléments qui doivent être achevés pour atteindre l’objectif d’un projet. Les tâches sont généralement classées par ordre de priorité et les plus importantes sont sélectionnées pour le prochain sprint. Le backlog est la source centrale de vérité pour l’équipe.
Récit utilisateur
Un récit utilisateur représente un élément de fonctionnalité du point de vue de l’utilisateur : quelque chose qu’il veut réaliser. Les récits doivent être suffisamment petits pour être réalisés au cours d’un sprint et suivent généralement un format standard tel que : « En tant qu’[utilisateur], je veux [objectif] pour que [bénéfice] ».
Epic
Un epic est une œuvre de grande envergure qui représente un objectif ou un besoin important. Il est généralement trop volumineux pour être achevé en un seul sprint, il est donc décomposé en petits récits utilisateur qui peuvent être traités de manière incrémentale.
Étape
Un jalon marque un point important dans un projet, comme les échéances, les dates de livraison ou les portes de décision. Il permet de suivre les progrès accomplis et représente souvent une tâche non professionnelle avec une date cible spécifique, mais sans durée.
Bug
Un bug est une erreur ou un problème involontaire dans le logiciel qui affecte la fonctionnalité ou la performance. Le suivi des bugs est un élément essentiel du développement d’un produit.
Fonctionnalité
Une fonctionnalité est un élément spécifique qui apporte de la valeur à l’utilisateur. Dans les équipes agiles, les fonctionnalités sont souvent pilotées par des récits utilisateur et liées à des exigences dans le backlog.
Points de récit
Les points de récit sont utilisés pour estimer l’effort nécessaire pour achever une tâche, une fonctionnalité ou un récit utilisateur. Ils sont généralement attribués selon une échelle prédéfinie et aident les équipes à planifier et à suivre la vitesse du sprint.
Graphique d’avancement
Le graphique d’avancement est un outil principalement utilisé dans le cadre de Scrum. Il s’agit d’un graphique à deux dimensions qui montre la quantité de travail restant (généralement mesurée en points de récit) par rapport au temps restant dans un sprint ou un projet. Cette représentation visuelle aide les équipes à suivre leurs progrès et à rester concentrées sur leurs objectifs.
Lot de travaux
Un lot de travaux est un groupe de tâches connexes qui peuvent être gérées et exécutées ensemble. Dans OpenProject, un lot de travaux peut représenter une tâche, une fonctionnalité, un récit utilisateur, un bug, une phase ou un jalon.
Wiki
Un wiki est un ensemble de pages collaboratives et modifiables dans lesquelles des équipes peuvent documenter des connaissances, des processus ou des informations sur un projet. Dans OpenProject, chaque projet peut avoir son propre wiki, ce qui permet de centraliser la documentation.
Dépendances
Les dépendances, également connues sous le nom de relations, définissent la manière dont les tâches sont connectées. Par exemple, une tâche peut devoir être terminée avant qu’une autre commence. La gestion des dépendances permet de créer des calendriers réalistes et d’éviter les goulets d’étranglement.
Projet
Un projet est une entreprise temporaire dont l’objectif, le calendrier et la portée sont définis. Il peut s’agir de petites améliorations internes ou de lancements de produits complexes. Même si le terme est largement utilisé, il n’est pas toujours clairement défini. Prendre le temps de définir ce qui constitue un « projet » dans votre contexte permet d’assurer une planification et une exécution cohérentes.
Si vous souhaitez en savoir plus sur la gestion de projet, veuillez lire notre guide de gestion de projet.
