OpenProject 17.0 : collaboration en temps réel sur les documents et bien plus encore
La version 17.0 d’OpenProject qui vient d’être publiée introduit plusieurs améliorations majeures au sein de la plateforme. Dans cet article, nous mettons en évidence les changements les plus importants et ce qu’ils signifient pour votre travail quotidien.
Comme il s’agit d’une version majeure comportant de nombreuses mises à jour, nous nous concentrons ici sur les points essentiels. Pour un aperçu complet de toutes les fonctionnalités, modifications et corrections de bugs, veuillez consulter nos notes de mise à jour.
Une navigation rapide dans les articles :
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Redéfinition de la page d’accueil du projet et amélioration de la sélection des modèles
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Programmes et portefeuilles pour la structuration stratégique (add-on Enterprise)
Réfléchissez ensemble, créez ensemble : collaboration sur les documents en temps réel
Les idées, les décisions et les accords relatifs aux projets sont souvent élaborés ensemble. En même temps, ils ont tendance à être répartis entre différents outils et fichiers. Il est donc plus difficile de conserver le contexte, de s’aligner en tant qu’équipe et de relier le contenu écrit au travail réel du projet.
Avec OpenProject 17.0, les équipes peuvent collaborer sur des documents en temps réel, directement dans OpenProject. Qu’est-ce que ça signifie ? - Plusieurs utilisateurs peuvent modifier un document en même temps et voir instantanément les modifications apportées. Cela permet aux équipes de développer des idées ensemble, de s’aligner sur le contenu et de garder l’ensemble disponible de manière centralisée.
Cette approche centrale est d’autant plus efficace que la plupart des documents sont étroitement liés à vos tâches et à vos projets. Vous pouvez référencer des étapes et lier des lots de travaux, ce qui facilite le passage d’un projet de texte partagé à un plan de projet réalisable. Cela s’avère particulièrement utile pour les documents liés à un projet, tels que les concepts, les contrats, les spécifications ou les documents de planification, pour lesquels la collaboration et la traçabilité sont importantes.
Bon à savoir : le module Documents remanié s’appuie sur BlockNote, un éditeur de texte moderne et open source qui est également utilisé dans d’autres projets européens open source tels que LaSuite et openDesk. Cela crée une base solide pour les futures fonctionnalités de collaboration d’OpenProject.
Important
La collaboration en temps réel dans Documents est disponible dès le départ pour tous les abonnements utilisant OpenProject Cloud ou les installations sur site avec Docker Compose, Kubernetes ou Helm. Pour les installations basées sur des paquets, la communication en temps réel doit être configurée séparément. Également pertinent pour les installations sur site utilisant des paquets : la source du paquet a été modifiée en packages.openproject.com.
Si vous souhaitez en savoir plus sur les décisions de conception, le contexte technique et les prochaines étapes, lisez cet article de blog.
De meilleures réunions, moins de frais généraux : modes de rédaction et de présentation, résultats et iCal
Les réunions sont essentielles pour la coordination et la prise de décision, mais la préparation des ordres du jour, l’orientation des discussions et la documentation des résultats nécessitent souvent un effort manuel supplémentaire. Cela peut donner l’impression que les réunions sont fragmentées et qu’il est difficile d’assurer le suivi des résultats.
OpenProject 17.0 améliore les flux de travail des réunions en appuyant les équipes avant, pendant et après les réunions, en contribuant à maintenir un ensemble structuré en un seul endroit. Pour en savoir plus sur la gestion des réunions avec OpenProject, consultez notre guide de l’utilisateur.
Planification d’une réunion : mode brouillon
Grâce au mode brouillon, les ordres du jour peuvent être créés et affinés de façon collaborative sans que les participants en soient informés trop tôt. Cela permet aux modérateurs de s’aligner en interne avant d’ouvrir la réunion et de la partager avec l’ensemble du groupe.
Organiser une réunion : mode présentation
Une fois la réunion commencée, il peut s’avérer difficile de maintenir le cap des discussions. Le mode présentation aide les modérateurs à guider les participants pas à pas dans l’ordre du jour, ce qui permet de rester plus facilement dans le sujet et de s’assurer que tous les points sont abordés dans l’ordre.
Documenter les résultats : résultats multiples
L’enregistrement des résultats est tout aussi important que le déroulement de la réunion elle-même. Les réunions peuvent désormais inclure plusieurs résultats textuels, ce qui permet de documenter plus facilement les décisions, les accords ou les prochaines étapes directement à l’endroit adéquat. Ces résultats font partie de la documentation de la réunion et peuvent être consultés ultérieurement.
Rester à jour : abonnement iCal
Pour faciliter le suivi et la planification, les réunions peuvent également faire l’objet d’un abonnement via iCal, ce qui permet aux participants de rester informés au sujet des horaires et des mises à jour dans leurs outils de calendrier personnels.
Ensemble, ces améliorations aident les équipes à organiser des réunions plus efficacement, à structurer les discussions et à veiller à ce que les résultats soient clairement documentés et accessibles.
Structurer les projets de manière cohérente : révision de l’accueil du projet et amélioration de la sélection des modèles
Il est essentiel de créer des projets de manière cohérente, en particulier pour les organisations qui travaillent avec des normes de projet définies telles que PM² ou PMflex. Dans la pratique, les informations relatives aux projets sont souvent réparties entre différentes vues et la configuration des projets peut être source d’erreurs, en particulier pour les administrateurs non techniques.
OpenProject 17.0 présente un accueil de projet repensé, maintenant divisé en deux onglets dédiés. Il est ainsi plus facile de faire la distinction entre les informations de haut niveau sur le projet et les détails opérationnels, ce qui permet aux équipes de comprendre la structure d’un projet d’un seul coup d’œil. Veuillez noter qu’en plus de la refonte, la page aperçu du projet a été renommée en accueil du projet.
La création de projets a également été améliorée. Une sélection de modèles plus claire guide les utilisateurs tout au long du processus de configuration et permet d’éviter les erreurs courantes, même lorsque les projets sont créés par des utilisateurs n’ayant pas de connaissances techniques approfondies.
Remarque
Ces améliorations jettent les bases d’un assistant de création de projet en plusieurs étapes prévu dans l’une des prochaines versions. L’assistant à venir vise à soutenir la création et le traitement des artefacts PM²/PMflex d’une manière guidée et conviviale. Nous prévoyons de publier prochainement sur notre blog un article de présentation de cette fonctionnalité.
Gérer des projets à un niveau stratégique : programmes et portefeuilles (add-on Enterprise)
À mesure que les organisations se développent, la gestion individuelle des projets n’est souvent plus suffisante. Les objectifs stratégiques, les dépendances et les priorités doivent être visibles dans l’ensemble des projets, et pas seulement à l’intérieur de ceux-ci.
Avec les programmes et portefeuilles, OpenProject 17.0 aide les organisations à structurer les projets à un niveau plus élevé. Les projets connexes peuvent être regroupés en programmes et en portefeuilles afin de fournir une vue d’ensemble de toutes les initiatives en cours. Il est ainsi plus facile d’aligner le travail sur les objectifs stratégiques, de suivre l’avancement des projets et de prendre des décisions éclairées.
Cela est particulièrement utile pour les organisations qui travaillent avec PM² ou PMflex, où les projets sont intégrés dans un contexte stratégique plus large et doivent être gérés de manière cohérente à travers les portefeuilles et les programmes. Les PMO, les équipes de gestion et les organisations du secteur public bénéficient d’une transparence accrue sans ajouter de complexité au travail quotidien du projet.
Cette fonctionnalité est disponible en tant qu’add-on Enterprise dans l’abonnement Premium et s’intègre de manière transparente aux structures de projet existantes dans OpenProject. Consultez notre guide d’utilisation pour en savoir plus sur le module de portefeuille d’OpenProject.
Plus de contrôle lors de la connexion à SharePoint : mise à jour de l’intégration de SharePoint (add-on Enterprise)
Le partage et la collaboration sur les documents à travers les systèmes sont fréquents dans de nombreuses organisations, mais cela soulève également des questions concernant le contrôle des accès et la protection des données. En particulier dans les environnements réglementés, il est important de définir clairement qui peut voir et modifier quel contenu.
Avec OpenProject 17.0, l’intégration SharePoint/OneDrive existante a été séparée en deux intégrations distinctes. Cela permet une gestion plus restrictive et plus claire des autorisations lors de la connexion du contenu SharePoint à OpenProject.
Les intégrations SharePoint et OneDrive mises à jour sont disponibles en tant qu’add-ons Enterprise dans l’abonnement Professional, comme avant la version 17.0. Consultez notre guide de l’administrateur système pour en savoir plus sur l’intégration SharePoint et sur l’intégration OneDrive pour OpenProject.
Autres améliorations importantes
OpenProject 17.0 est une version complète. Pour que cet article reste concis, voici un aperçu rapide de quelques améliorations supplémentaires qui méritent d’être soulignées :
Amélioration de l’accessibilité
Les textes Alt pour les images et l’amélioration des couleurs des graphiques rendent OpenProject plus accessible et plus facile à utiliser pour tous. Consultez nos notes de mise à jour pour obtenir plus d’informations sur les améliorations en matière d’accessibilité.
Une recherche globale plus intelligente et des outils de saisie semi-automatique plus précis
La recherche globale inclut désormais des éléments contextuels supplémentaires tels que le type et le statut, ce qui permet aux utilisateurs de trouver plus rapidement un contenu pertinent. Par ailleurs, plusieurs outils de saisie semi-automatique ont été améliorés afin de fournir des suggestions plus précises et de réduire l’ambiguïté lors de la saisie des données. Consultez nos notes de version pour obtenir plus d’informations sur la recherche globale plus intelligente et les outils de saisie semi-automatique plus précis.
Des options plus restrictives en matière de protection de la vie privée des utilisateurs
La visibilité des utilisateurs peut désormais être restreinte de manière plus stricte pour les personnes qui ne sont pas membres du même projet, ce qui permet de prendre en charge les environnements sensibles au respect de la vie privée. Consultez nos notes de version pour obtenir plus d’informations sur les options de confidentialité plus restrictives.
Amélioration des textes d’aide sur les attributs de projet
Les attributs de projet offrent désormais des textes d’aide plus clairs avec des légendes et permettent une édition plus directe, ce qui facilite la compréhension de la configuration du projet. Consultez nos notes de version pour obtenir plus d’informations sur l’amélioration des textes d’aide des attributs de projet.
Logo mobile personnalisé (add-on Enterprise)
Les organisations utilisant l’abonnement Enterprise Basic et les abonnements supérieurs peuvent désormais utiliser un logo personnalisé dans l’application mobile OpenProject afin de mieux refléter leur marque. Consultez nos notes de version pour obtenir plus d’informations sur l’ajout d’un logo mobile personnalisé.
Attributs requis pour le projet
Les projets peuvent désormais appliquer des attributs obligatoires, ce qui permet de garantir la cohérence et l’exhaustivité des données du projet. Consultez nos notes de mise à jour pour obtenir plus d’informations sur les attributs requis pour les projets.
Nouvelle autorisation d’exporter des projets
Une autorisation spécifique permet désormais aux administrateurs de contrôler qui est autorisé à exporter les données d’un projet.
OpenProject 17.0 : migration, installation, mises à jour et assistance
Suivez le guide de mise à niveau pour l’installation par paquets ou l’installation Docker pour mettre à jour votre installation OpenProject vers OpenProject 17.0. Nous mettons à jour votre environnement OpenProject hébergé (cloud Enterprise) aujourd’hui, le 14 janvier 2026.
Vous trouverez plus d’informations sur toutes les nouvelles fonctionnalités et les changements apportés dans nos notes de version ou dans la documentation d’OpenProject.
Si vous avez besoin d’aide, vous pouvez poser vos questions dans le forum Community, ou si vous avez droit à l’assistance Enterprise, contactez-nous et nous nous ferons un plaisir de vous aider personnellement.
- Vous débutez avec OpenProject ? Pour tester immédiatement toutes les fonctionnalités d’OpenProject 17.0, créez une instance d’essai gratuite de 14 jours pour notre édition OpenProject Enterprise cloud.
- Vous préférez exécuter OpenProject 17.0 dans votre propre infrastructure ? Vous trouverez ici les instructions d’installation pour OpenProject.
- Vous souhaitez passer d’une version Community à une version Enterprise ? Obtenez un jeton d’essai gratuit de 14 jours pour tester les add-ons Enterprise (toutes les formules).
Crédits
Nous remercions tout particulièrement la ville de Cologne, le Helmholtz-Zentrum Berlin pour le parrainage des fonctionnalités publiées ou à venir. Votre soutien, ainsi que les efforts de notre formidable communauté, contribuent à ces innovations. Un grand merci également aux membres de notre communauté qui nous signalent les bugs, et qui nous aident à les identifier et à les corriger. Nous remercions tout particulièrement Alexander Aleschenko, Stefan Weiberg et Markus Preisinger pour avoir signalé et trouvé des bugs.
Et pour finir, nous remercions chaleureusement nos traducteurs et traductrices très engagés sur Crowdin, qui ont traduit de nombreuses chaînes OpenProject. Pour cette version, nous tenons à remercier tout particulièrement les utilisateurs suivants :
- stenberg.thomas, pour un grand nombre de traductions en suédois.
- natalianikolaieva1803, pour un grand nombre de traductions en ukrainien.
- Sharmin, pour un grand nombre de traductions en persan.
Vous souhaitez participer aux traductions ? Consultez notre guide de traduction et découvrez comment vous pouvez apporter votre contribution. Elle sera très appréciée !
Comme toujours, nous vous invitons à nous faire part de vos commentaires concernant cette version.
