Software de gestión de tareas para seguimiento del progreso y responsabilidades transparentes
Complete más rápido sus tareas y otras incidencias con menos estrés.
A medida que crece el número de paquetes de trabajo en un proyecto, es útil ver lo que es importante para el equipo.
El eficaz filtro de OpenProject le permite filtrar y agrupar paquetes de trabajo en la lista para ver exactamente lo que necesita.
Puede filtrar la lista por cualquier criterio, como identificador, tipo, estado, usuario asignado, fecha, prioridad y muchos más, incluyendo campos personalizados.
Configure la tabla de paquetes de trabajo con las columnas que necesite, que puede agrupar y ordenar.
Para acceder rápidamente a una vista de paquetes de trabajo, puede guardarla y añadirla al menú del proyecto de la izquierda como vista favorita.
Como OpenProject es un software de gestión de tareas basado en web, es fácil mantener informado a todo el equipo. Añada comentarios a un paquete de trabajo, añada reacciones con emojis y notifique a los miembros del equipo con menciones (@nombre). Se registran todas las actividades de un paquete de trabajo, y todos los miembros pueden consultarlas.
Para el miembro del equipo más implicado, puede ir más allá y asignarlo como observador en un paquete de trabajo. Recibirá notificaciones inmediatamente sobre los cambios en el paquete de trabajo.
Manténgase organizado con los recordatorios de paquetes de trabajo. Seleccione la hora y la fecha exactas para que le recuerden una tarea.
Establezca notificaciones para usted mismo para hacer un seguimiento de los paquetes de trabajo en una fecha posterior, asegurándose de no perderse nunca una tarea importante o una fecha límite.
Vea a simple vista qué paquetes de trabajo requieren su atención. OpenProject le permite resaltar el estado, la prioridad y la fecha de finalización de los paquetes de trabajo según sus valores.
Personalice cómo quiere que se muestren los paquetes de trabajo seleccionados y use los colores que prefiera.
OpenProject facilita una colaboración eficiente. Simplifique y agilice la gestión de tareas, las solicitudes de servicios o clientes mediante la función «correo electrónico a tarea».
OpenProject puede recibir correos electrónicos entrantes y crear y actualizar paquetes de trabajo, o bien responder en foros según el contenido del mensaje.
Cree fácilmente errores según plantillas individuales para ahorrar tiempo y reducir los problemas. Especifique, priorice y asigne errores a la persona encargada y la versión que debe corregirse, y haga un seguimiento del progreso.
Además, la lista de errores dinámica proporciona un resumen detallado en cualquier momento. Filtre y agrupe según sus necesidades para crear informes de errores detallados para las partes interesadas.
Además, puede integrar toda su gestión de proyectos activando diagramas de Gantt, o bien puede priorizar los errores en los tableros Agile.
Puede adjuntar documentos a paquetes de trabajo con funciones de arrastrar y colocar, o bien puede seleccionar el archivo desde una carpeta y cargarlo en el paquete de trabajo. Los archivos se mostrarán en la vista de detalles del paquete de trabajo, en la pestaña Archivos.
Además de eso, OpenProject ofrece integración con Nextcloud y OneDrive/SharePoint (extensión Enterprise) para administrar sus archivos. Si tiene una cuenta de Nextcloud o OneDrive, puede vincularla a OpenProject. Estas integraciones permiten a los usuarios vincular archivos y carpetas en estas plataformas de almacenamiento con paquetes de trabajo en OpenProject. Esto hace posible ver todos los archivos relacionados con un paquete de trabajo (en OpenProject) y todos los paquetes de trabajo relacionados con un archivo (en Nextcloud o OneDrive/SharePoint).
Exporte fácilmente sus paquetes de trabajo y diagramas de Gantt desde OpenProject. Elija entre los formatos de archivo PDF, Excel y CSV y personalice las exportaciones añadiendo atributos específicos.
Importe fácilmente y convierta sus hojas de cálculo entre listas o cronogramas en OpenProject. A continuación, podrá trabajar de forma colaborativa con el equipo y ver un resumen inmediato de todos los cambios.
