Software de colaboración de proyectos para mantener conectado a su equipo
Colabore desde cualquier lugar y mantenga informado a todo el equipo.
Software de colaboración en equipo
Mantenga a su equipo informado y conectado
OpenProject le permite acceder a toda la información en un sistema basado en web. Desde reuniones a una base de datos de conocimientos, todo está organizado y disponible en una misma ubicación central.
La comunicación entre los miembros del equipo es fácil, lo que permite mantener a todos informados, compartir información y notificarles sobre posibles cambios.
Integre un almacenamiento de archivos para colaborar y compartir archivos del proyecto.
Comunicación
Compartir información sin complicaciones
Como OpenProject es un software de gestión de proyectos basado en web, ofrece distintas funciones para compartir información y mantener informados a todos los miembros del equipo sobre los últimos cambios del proyecto.

Notificaciones
En el centro de notificaciones, podrá consultar toda la información sobre los cambios y crear notificaciones.
Comentarios
Puede añadir un comentario o notificar a los miembros del equipo mediante @menciones. Recibirán notificaciones sobre las actualizaciones.
Archivos
Incluya archivos relevantes para su proyecto directamente cargando un paquete de trabajo, o bien en un módulo de documentos separado.
Observador
Añada a su usuario u otros miembros del equipo como observadores para estar informados sobre los cambios en un paquete de trabajo.
Comentarios internos
Comparta información contextual de forma privada entre los miembros del equipo seleccionados.
Añada comentarios internos a los paquetes de trabajo que solo sean visibles para un subgrupo específico de miembros del proyecto. Comparta contexto importante o detalles sensibles sin exponerlos a todo el equipo del proyecto o a colaboradores externos. Esto ayuda a mantener la confidencialidad a la vez que mejora la colaboración dentro de equipos centrados.

Compartir paquetes de trabajo
Integre su almacenamiento de archivos para compartir y colaborar fácilmente en los archivos del proyecto.
Comparta y colabore fácilmente en archivos relacionados con el proyecto con la integración de Nextcloud o OneDrive/SharePoint (extensión Enterprise). Ten todos tus archivos en una carpeta central del proyecto y gestiona automáticamente el acceso para todos los miembros del equipo.

Compartir paquetes de trabajo
Compartir paquetes de trabajo con usuarios ajenos al proyecto
Gestione el acceso a la información del proyecto exactamente como lo necesita: Comparta paquetes de trabajo con miembros de su proyecto o incluso con usuarios externos.
Usted decide quién tiene qué autorizaciones de acceso: Ver, Comentar o Editar. Con la función Compartir de OpenProject, cumples con la protección de datos y gestionas los permisos exactamente como los necesitas.

Wiki
Cree y comuníquese de forma colaborativa en la información del proyecto
Cree y mantenga en colaboración una wiki del proyecto: Centralice documentación, directrices, manuales y mucho más.
Puedes insertar, editar y formatear textos fácilmente (por ejemplo, copiar y pegar desde Word), incluir tablas, imágenes, enlaces y otras referencias a OpenProject (por ejemplo, tablas de paquetes de trabajo, diagramas de Gantt o incidencias). Ten todos los cambios a la vista y exporta textos (por ejemplo, en Markdown). Construye una estructura de navegación detallada para facilitar el acceso.

Actividad del proyecto
Vea a simple vista todos los cambios en el proyecto
En el módulo Actividad, podrá ver a simple vista todo lo que ha cambiado en el proyecto.
En la pestaña Actividad de los paquetes de trabajo, se muestran todas las actualizaciones y comentarios de un paquete de trabajo para ver un resumen rápido de los cambios.

Foro
Debata distintos temas en un foro
Cree distintos foros en un proyecto y debata los temas con su equipo. Publique preguntas y añada sus comentarios y documente las respuestas.

Reuniones
Distribuya las noticias del proyecto a su equipo
Cree y envíe novedades al equipo del proyecto sobre actualizaciones relevantes en el proyecto, y añada comentarios y enlaces a otra información del proyecto relevante.
Las noticias se pueden incluir directamente en la página de resumen del proyecto para mostrar un resumen de las últimas actualizaciones.

Reuniones
Cree y comparta el orden del día y las actas de las reuniones
Las reuniones en OpenProject le permiten gestionar y documentar las reuniones de su proyecto en un lugar centralizado. Cree reuniones únicas o series de reuniones recurrentes para agilizar la comunicación del equipo y ahorrar tiempo. Añada un paquete de trabajo directamente a la agenda de una reunión y documente y comparta las actas de la reunión con los asistentes a la misma. Incluya archivos adjuntos, elija un presentador para cada punto del orden del día, revise el historial de la reunión y mucho más.
