Estudo de caso
Open Source Initiative
A Open Source Initiative implementou o software de gestão de projetos OpenProject para melhorar o planeamento e a preparação de vários projetos, incluindo as eleições.
opensource.org
Começo o meu dia com uma notificação do OpenProject sobre o que está a acontecer. É refrescante e elimina muitas suposições. A nossa equipa adora gráficos de Gantt, calendários, prazos e cronogramas. Ajudam-nos a estabelecer prioridades nas tarefas, e a trabalhar em conjunto para atingir um objetivo no prazo.
Organizar iniciativas críticas com o OpenProject
A Open Source Initiative (OSI), criada em 1998, é um dos principais defensores do software de código aberto, e mantém a definição de fonte aberta juntamente com uma lista de licenças utilizadas pelas empresas tecnológicas modernas.
Anualmente, o OSI faz eleições para o Conselho de Administração, para promover a defesa e educação do código aberto. Este ano, o OSI adoptou o software de gestão de projetos OpenProject para melhorar o planeamento e a preparação de vários projetos, incluindo as eleições.
Alinhamento de valores através de parcerias
A escolha da OpenProject foi motivada por valores partilhados, uma vez que a OSI procurava uma empresa alinhada com a sua cultura e princípios empresariais. O OpenProject valoriza o software de código aberto, a transparência do código e as práticas comerciais éticas, o que o torna perfeita para a missão da OSI.
A parceria entre o OpenProject e a OSI assenta numa base de valores partilhados e de colaboração.
Gestão holística de projetos para a OSI
O OpenProject fornece à equipa da OSI uma visão holística de projetos, tarefas e cronogramas, permitindo tanto uma visão a nível macro como análise detalhada. O software facilita a priorização eficiente de tarefas, aproveitando recursos como gráficos de Gantt, calendários e prazos.
Com o OpenProject, a equipa da OSI pode navegar na sua extensa lista de tarefas, especialmente durante as eleições para o Conselho de Administração, assegurando que as tarefas são atribuídas, os prazos são cumpridos e a colaboração é simplificada para o sucesso da organização.
Software de código aberto
O código aberto proporciona total transparência e a opção de acrescentar algo ao código.
Modelo de preço atrativo
Para além da sua vasta gama de funcionalidades, o OpenProject também se destaca pelo modelo de preços atrativo, especialmente comparado com concorrentes bem conhecidos.
Funções e permissões
Com o OpenProject, as autorizações podem ser configuradas de forma tão detalhada que todos podem trabalhar num único sistema, desde a visualização e edição até à administração.
Sistema padrão
Com o OpenProject, toda a organização pode seguir os mesmos processos.
Gráficos de Gantt
Síntese do planeamento do projeto.
O planeamento de projetos, incluindo dependências, é claramente apresentado num gráfico de Gantt - essencial para gestores de projetos, e gestores de carteiras de projetos.
Notificações
As pessoas encarregadas de tarefas e projetos.
Os indivíduos mantêm-se informados sobre todas as alterações e atualizações de projetos e tarefas enquanto estão ausentes, ou a trabalhar noutra tarefa. Os painéis de controlo personalizados eliminam as suposições.
Pacotes de trabalho
Gestão de tarefas e colaboração em equipa.
As instâncias podem ser convertidas em pacotes de trabalho, e as responsabilidades são visíveis para todos os membros do projeto, permitindo trabalhar numa hierarquia plana.
