Capacitar o sector público com o OpenProject: Uma alternativa de código aberto para gestão de projetos
Numa altura em que a soberania digital e a transparência são essenciais para as instituições governamentais, o OpenProject oferece um software seguro e de código aberto de gestão de projetos e colaboração de equipas adaptado às necessidades do sector público.
Quer sejam projetos de infra-estruturas com muitos recursos ou de implementações de políticas com vários intervenientes, as administrações públicas de toda a Europa já estão a tirar partido das suas funcionalidades flexíveis, como pacotes de trabalho, diagramas de Gantt, quadros Agile, controlo de tempo e custos, wikis e gestão de reuniões. Isto ajuda a profissionalizar os fluxos de trabalho, mantendo o controlo total sobre os dados.
OpenProject em implementações no sector público
Muitas instituições públicas já utilizam o OpenProject para gerir os seus projetos e organizar as suas equipas. Implementaram uma vasta gama de casos de utilização. Falámos pessoalmente com alguns dos nossos clientes, e gostaríamos de fazer um pequeno resumo de como utilizam o OpenProject para atingir os seus objetivos.
A cooperação federal no domínio da informática (FITKO)
No âmbito do openDesk, a FITKO utiliza o OpenProject para a coordenação centralizada da normalização das TI e para preparar e realizar as reuniões do conselho de planeamento das TI. As principais vantagens incluem gestão de reuniões, fluxos de trabalho de documentação, integração com a Nextcloud para ligar pacotes de trabalho e documentos e colaboração segura com vários intervenientes.
Leia o estudo de caso: FITKO e OpenProject
Gabinete do distrito Enzkreis
No Gabinete Distrital de Enzkreis, o OpenProject apoia grandes projetos como a implementação da Bundesteilhabegesetz e iniciativas de mudança interna. Quais são os seus pontos fortes para esta organização? Visualização em gráficos de Gantt, troca de informações em tempo real, agendas e atas de reuniões eficientes e @-menções para facilitar a comunicação.
Leia o estudo de caso: Gabinete Distrital de Enzkreis e OpenProject
Cidade de Constança
Através de funcionalidades como Gráficos de Gantt, Quadros Kanban e planeamento integrado de recursos, Constance transformou a sua gestão de construção e manutenção de instalações em processos colaborativos, transparentes e responsáveis e gere o seu gabinete de ordem pública sem problemas numa única plataforma.
Leia o estudo de caso: Cidade de Constança e OpenProject
Cidade de Chemnitz
Como centro de centenas de projetos públicos e culturais, Chemnitz trabalha com o OpenProject para gerir vários projetos com modelos normalizados, o que acelerou o planeamento de projetos em 80%. Beneficia da sua versão auto-hospedada no local para manter a soberania de dados.
Leia a entrevista: Cidade de Chemnitz e OpenProject
Cidade de Colónia
A cidade de Colónia gere uma enorme carteira de projetos no OpenProject e contribui ativamente como patrocinador para a gestão da carteira de projetos, a integração do Nextcloud e as funcionalidades de agendamento e relatórios de progresso.
Parlamento do Estado de Brandenburg
OpenProject desempenha um papel central na promoção da governação digital e da transparência no Parlamento do Estado de Brandenburg. Com quadros Agile, gestão de reuniões e fluxos de trabalho flexíveis, o parlamento coordena iniciativas, processos legislativos e implementação de estratégias digitais. As equipas simplificam o planeamento, acompanham as tarefas e colaboram sem problemas entre departamentos, mantendo simultaneamente a soberania total dos dados através da auto-hospedagem.
Explore a forma como o OpenProject apoia o sector público e ajuda os clientes a ter sucesso.
Da estratégia à execução: Como o PMFlex orienta o sucesso do sector público
O OpenProject não gere apenas projetos individuais. Alinha perfeitamente com as metodologias estruturadas do sector público, como PMFlex. PMFlex é uma adaptação flexível da [norma europeia PM² para a gestão de projetos] (/pm2). Como solução abrangente de gestão estratégica, liga os objetivos estratégicos a indicadores-chave de desempenho específicos e permite um controlo completo ao nível da carteira, programa e projeto.
Utilizando o PMFlex como estrutura, as organizações definem claramente funções, como equipas principais de projeto e comités de direção. Juntamente com as fases e as portas de fase, continuando a trabalhar de forma Agile na fase de execução.
Exemplo com PMFlex: ao nível da carteira, do programa e do projeto
As instituições públicas gerem frequentemente iniciativas complexas a vários níveis. Com o OpenProject, estão alinhados com as estruturas PMFlex:
| Nível PMFlex | Em OpenProject | Como ajuda |
|---|---|---|
| Carteira | Sínteses da carteira (listas de projetos, painéis de controlo, relatórios) | Alinha as iniciativas com os objetivos políticos e as agendas digitais. |
| **Programa | Vistas agregadas através de projetos principais com sub-projetos, visibilidade global do utilizador | Assegura a sinergia entre projetos inter-relacionados e recursos partilhados. |
| Projeto | Fases, portas, quadros Agile, pacotes de trabalho, wikis, etc. | Mantém as equipas no caminho certo, transparentes e preparadas para auditorias. |
Para além das funcionalidades acima mencionadas, o módulo Reuniões do OpenProject oferece a possibilidade de discutir tarefas, riscos e estratégias facilmente e de uma forma à prova de auditoria no sistema a todos os níveis. E, claro, o sistema altamente específico de funções e permissões do OpenProject permite que todos os intervenientes façam exatamente o que a sua função exige - nem mais, nem menos.
Desta forma, as organizações públicas podem facilmente acompanhar o progresso dos indicadores PMFlex, preparar-se para revisões formais e documentar os resultados para as partes interessadas e instituições de auditoria - tudo num ambiente seguro e de código aberto.
Principais funcionalidades para Administração Pública
| Funcionalidade | Benefício |
|---|---|
| Pacotes de trabalho | Atribuição clara de tarefas, controlo do estado, visibilidade |
| **Gráficos de Gantt | Planeamento a longo prazo, gestão de dependências |
| Quadros Agile | Fluxos de trabalho híbridos, definição flexível de prioridades |
| Controlo de tempo e custos | Controlo orçamental, equilíbrio de recursos |
| Módulo Reuniões | Agendas simplificadas, decisões documentadas |
| Wikis | Base de conhecimentos, documentação partilhada |
| Integração com NextCloud | Todos os documentos importantes ligados aos pacotes de trabalho |
Estas funcionalidades, alimentadas pelo OpenProject, reduzem significativamente a sobrecarga administrativa, promovem a colaboração da equipa e a tomada de decisões informada, e ajudam as organizações a manterem-se em conformidade com o RGPD.
A soberania dos dados é mais do que uma palavra de ordem
No OpenProject, a soberania dos dados é um princípio fundamental e não apenas uma palavra de ordem. As organizações do sector público podem escolher entre o alojamento seguro na nuvem num centro de dados europeu certificado, ou o controlo total através de instalações autogeridas no local. Ambas as opções garantem a propriedade e o controlo totais dos dados sensíveis, em total conformidade com a regulamentação europeia.
O OpenProject é totalmente de código aberto, licenciado sob a GNU GPL v3. O seu código-fonte está disponível publicamente em GitHub e openCoDE, proporcionando total transparência e auditoria. Esta abertura não só reforça a confiança, como também aumenta a segurança, permitindo a deteção precoce e a resolução de potenciais vulnerabilidades.
Sem a dependência de um fornecedor, as organizações podem adaptar e alargar o software conforme necessário. Para aqueles que procuram funcionalidades adicionais e apoio especializado, a OpenProject GmbH oferece pacotes Enterprise acessíveis que são ainda significativamente mais económicos do que soluções proprietárias como o Microsoft Project ou o Atlassian Jira.
Estamos prontos para a transformação digital?
O OpenProject permite que as organizações públicas se libertem da comunicação em silos, do acompanhamento manual e dos fluxos de trabalho, e dos dispendiosos bloqueios de fornecedores. Ao combinar normas abertas com ferramentas de colaboração robustas, permite uma governação segura, transparente e eficiente.
Tem curiosidade em saber como o OpenProject pode apoiar a sua administração? Contacte-nos e teremos todo o gosto em partilhar mais informações sobre os nossos diferentes casos de utilização.
