Capacitar o sector público com o OpenProject: Uma alternativa de código aberto para gestão de projetos
Numa altura em que a soberania digital e a transparência são essenciais para as instituições governamentais, o OpenProject oferece um software seguro e de código aberto de gestão de projetos e colaboração de equipas adaptado às necessidades do sector público.
Quer sejam projetos de infra-estruturas com muitos recursos ou de implementações de políticas com vários intervenientes, as administrações públicas de toda a Europa já estão a tirar partido das suas funcionalidades flexíveis, como pacotes de trabalho, gráficos de Gantt, quadros Agile, controlo de tempo e custos, wikis e gestão de reuniões. Isto ajuda a profissionalizar os fluxos de trabalho, mantendo o controlo total sobre os dados.
OpenProject em implementações no sector público
Muitas instituições públicas já utilizam o OpenProject para gerir os seus projetos e organizar as suas equipas. Implementaram uma vasta gama de casos de utilização. Falámos pessoalmente com alguns dos nossos clientes, e gostaríamos de fazer um pequeno resumo de como utilizam o OpenProject para atingir os seus objetivos.
A cooperação federal no domínio da informática (FITKO)
No âmbito do openDesk, a FITKO utiliza o OpenProject para a coordenação centralizada da normalização das TI e para preparar e realizar as reuniões do conselho de planeamento das TI. As principais vantagens incluem gestão de reuniões, fluxos de trabalho de documentação, integração com a Nextcloud para ligar pacotes de trabalho e documentos e colaboração segura com vários intervenientes.
Leia o estudo de caso: FITKO e OpenProject
Gabinete do distrito Enzkreis
No Gabinete Distrital de Enzkreis, o OpenProject apoia grandes projetos como a implementação da Bundesteilhabegesetz e iniciativas de mudança interna. Quais são os seus pontos fortes para esta organização? Visualização em gráficos de Gantt, troca de informações em tempo real, agendas e atas de reuniões eficientes e @-menções para facilitar a comunicação.
Leia o estudo de caso: Gabinete Distrital de Enzkreis e OpenProject
Cidade de Constança
Através de funcionalidades como Gráficos de Gantt, Quadros Kanban e planeamento integrado de recursos, Constance transformou a sua gestão de construção e manutenção de instalações em processos colaborativos, transparentes e responsáveis e gere o seu gabinete de ordem pública sem problemas numa única plataforma.
Leia o estudo de caso: Cidade de Constança e OpenProject
Cidade de Chemnitz
Como centro de centenas de projetos públicos e culturais, Chemnitz trabalha com o OpenProject para gerir vários projetos com modelos normalizados, o que acelerou o planeamento de projetos em 80%. Beneficia da sua versão auto-hospedada no local para manter a soberania de dados.
Leia a entrevista: Cidade de Chemnitz e OpenProject
Cidade de Colónia
A cidade de Colónia gere uma enorme carteira de projetos no OpenProject e contribui ativamente como patrocinador para a gestão da carteira de projetos, a integração do Nextcloud e as funcionalidades de agendamento e relatórios de progresso.
Parlamento do Estado de Brandenburg
OpenProject desempenha um papel central na promoção da governação digital e da transparência no Parlamento do Estado de Brandenburg. Com quadros Agile, gestão de reuniões e fluxos de trabalho flexíveis, o parlamento coordena iniciativas, processos legislativos e implementação de estratégias digitais. As equipas simplificam o planeamento, acompanham as tarefas e colaboram sem problemas entre departamentos, mantendo simultaneamente a soberania total dos dados através da auto-hospedagem.
Explore a forma como o OpenProject apoia o sector público e ajuda os clientes a ter sucesso.
Da estratégia à execução: Como o PMFlex orienta o sucesso do sector público
O OpenProject não gere apenas projetos individuais. Alinha perfeitamente com as metodologias estruturadas do sector público, como PMFlex. PMFlex é uma adaptação flexível da norma europeia PM² para a gestão de projetos. Como solução abrangente de gestão estratégica, liga os objetivos estratégicos a indicadores-chave de desempenho específicos e permite um controlo completo ao nível da carteira, programa e projeto.
Utilizando o PMFlex como estrutura, as organizações definem claramente funções, como equipas principais de projeto e comités de direção. Juntamente com as fases e as portas de fase, continuando a trabalhar de forma Agile na fase de execução.
Visite esta página de síntese para saber como utilizar o PMflex com o OpenProject.
Exemplo com PMFlex: ao nível da carteira, do programa e do projeto
As instituições públicas gerem frequentemente iniciativas complexas a vários níveis. Com o OpenProject, estão alinhados com as estruturas PMFlex:
| Nível PMFlex | Em OpenProject | Como ajuda |
|---|---|---|
| Carteira | Sínteses da carteira (listas de projetos, painéis de controlo, relatórios) | Alinha as iniciativas com os objetivos políticos e as agendas digitais. |
| **Programa | Vistas agregadas através de projetos principais com sub-projetos, visibilidade global do utilizador | Assegura a sinergia entre projetos inter-relacionados e recursos partilhados. |
| Projeto | Fases, portas, quadros Agile, pacotes de trabalho, wikis, etc. | Mantém as equipas no caminho certo, transparentes e preparadas para auditorias. |
Para além das funcionalidades acima mencionadas, o módulo Reuniões do OpenProject oferece a possibilidade de discutir tarefas, riscos e estratégias facilmente e de uma forma à prova de auditoria no sistema a todos os níveis. E, claro, o sistema altamente específico de funções e permissões do OpenProject permite que todos os intervenientes façam exatamente o que a sua função exige - nem mais, nem menos.
Desta forma, as organizações públicas podem facilmente acompanhar o progresso dos indicadores PMFlex, preparar-se para revisões formais e documentar os resultados para as partes interessadas e instituições de auditoria - tudo num ambiente seguro e de código aberto.
Principais funcionalidades para Administração Pública
| Funcionalidade | Benefício |
|---|---|
| Pacotes de trabalho | Atribuição clara de tarefas, controlo do estado, visibilidade |
| **Gráficos de Gantt | Planeamento a longo prazo, gestão de dependências |
| Quadros Agile | Fluxos de trabalho híbridos, definição flexível de prioridades |
| Controlo de tempo e custos | Controlo orçamental, equilíbrio de recursos |
| Módulo Reuniões | Agendas simplificadas, decisões documentadas |
| Wikis | Base de conhecimentos, documentação partilhada |
| Integração com o NextCloud | Todos os documentos importantes ligados aos pacotes de trabalho |
Estas funcionalidades, alimentadas pelo OpenProject, reduzem significativamente a sobrecarga administrativa, promovem a colaboração da equipa e a tomada de decisões informada, e ajudam as organizações a manterem-se em conformidade com o RGPD.
A soberania dos dados é mais do que uma palavra de ordem
No OpenProject, a soberania dos dados é um princípio fundamental e não apenas uma palavra de ordem. As organizações do sector público podem escolher entre o alojamento seguro na nuvem num centro de dados europeu certificado, ou o controlo total através de instalações autogeridas no local. Ambas as opções garantem a propriedade e o controlo totais dos dados sensíveis, em total conformidade com a regulamentação europeia.
OpenProject is fully open source, licensed under GNU GPL v3. This includes all editions, so OpenProject is not open core. Its source code is publicly available on GitHub and openCoDE, providing full transparency and auditability. Esta abertura não só reforça a confiança, como também aumenta a segurança, permitindo a deteção precoce e a resolução de potenciais vulnerabilidades.
Sem a dependência de um fornecedor, as organizações podem adaptar e alargar o software conforme necessário. Para aqueles que procuram funcionalidades adicionais e apoio especializado, a OpenProject GmbH oferece pacotes Enterprise acessíveis que são ainda significativamente mais económicos do que soluções proprietárias como o Microsoft Project ou o Atlassian Jira.
Estamos prontos para a transformação digital?
O OpenProject permite que as organizações públicas se libertem da comunicação em silos, do acompanhamento manual e dos fluxos de trabalho, e dos dispendiosos bloqueios de fornecedores. Ao combinar normas abertas com ferramentas de colaboração robustas, permite uma governação segura, transparente e eficiente.
Tem curiosidade em saber como o OpenProject pode apoiar a sua administração? Contacte-nos e teremos todo o gosto em partilhar mais informações sobre os nossos diferentes casos de utilização.
