OpenProject Versão 17.1: Iniciação automatizada de projetos (complemento Enterprise)

OpenProject 17.1: Pedidos de iniciação de projetos automatizados (complemento Enterprise)

Tempo estimado de leitura: 9 minutos

O OpenProject 17.1 foi lançado e introduz várias melhorias importantes em toda a plataforma. Neste artigo, destacamos as alterações mais importantes, e o que significam para o seu trabalho diário. Resumiremos as alterações mais importantes neste artigo do blogue e, como sempre, consulte as nossas notas de versão que contêm todas as alterações, funcionalidades e correções de erros.

Uma rápida navegação no artigo:

Pedidos de início de projeto automatizados (complemento Enterprise)

Começar novos projetos muitas vezes envolve mais do que apenas criar um espaço para o projeto. Em muitas organizações, o início de um projeto inclui a recolha de informações importantes, o alinhamento das partes interessadas, e a solicitação de aprovação formal antes do início do trabalho.

No OpenProject 17.1, os pedidos de início de projeto automatizados ajudam a estruturar este processo num fluxo de trabalho dedicado. Em vez de coordenar os detalhes do projeto por e-mail, folhas de cálculo ou reuniões, as equipas podem recolher todas as informações necessárias diretamente no OpenProject e acompanhar o estado de início de forma transparente.

Os pedidos de início de projeto são baseados em modelos predefinidos e orientam os solicitantes através das informações necessárias. Isso torna a aceitação de projetos mais consistente, e reduz as idas e vindas entre os solicitantes, gerentes de projeto e tomadores de decisão.

Assistente OpenProject para um pedido de início de projeto, 3 colunas com diferentes passos, atualmente apresentados: Atributos do projeto, com texto de ajuda na coluna direita.

Após enviado, o OpenProject cria automaticamente um pacote de trabalho com todas as informações relevantes, bem como um artefacto em PDF. Desta forma, os pedidos de iniciação podem ser analisados, discutidos e aprovados de forma estruturada antes do projeto avançar.

Pacote de trabalho OpenProject do tipo “Pedido de início de projeto” com uma descrição que inclui um link para o artefacto, encarregado, responsável, e um comentário gerado automaticamente pelo sistema.

Esta funcionalidade é particularmente útil para organizações com processos de projeto padronizados, requisitos de governança ou fluxos de trabalho de aprovação. Permite uma separação clara entre solicitar, analisar e iniciar projetos, mantendo todas as informações num único local.

If you want to learn more about the concept behind project initiation workflows and how they support structured project governance, take a look at our preview article on project initiation request workflows for PM² and other standards.

Para saber como usar as solicitações automatizadas de início de projeto, consulte a nossa documentação.

Importante

Os pedidos de início de projeto automatizados estão disponíveis como complemento Enterprise no plano Premium. Consulte a nossa página de preços e contacte-nos para mais informações sobre a atualização para um plano superior.

Fluxos de trabalho de reuniões mais inteligentes, com resultados de pacotes de trabalho e muito mais

As reuniões são mais eficazes quando as decisões e as ações a serem tomadas são claramente registadas e acompanhadas. Com o OpenProject 17.1, os fluxos de trabalho das reuniões foram aprimorados para ajudar as equipas a transformar discussões em passos concretos, e manter as reuniões recorrentes mais bem ligadas.

Uma das grandes melhorias é que os resultados das reuniões agora podem ser criados diretamente como pacotes de trabalho. Em vez de transferir manualmente notas ou elementos de ação após uma reunião, as equipas podem transformar imediatamente os resultados acordados em tarefas e atribuir responsabilidades. Isto ajuda a garantir que as decisões tomadas nas reuniões levam a progressos reais.

Reunião do OpenProject mostrando opções suspensas para o botão Resultado: Escrever resultado, Pacote de trabalho existente, Novo pacote de trabalho

Para reuniões recorrentes, os pontos da ordem de trabalhos e os resultados podem agora ser copiados para a ocorrência seguinte. Isto facilita a continuação das discussões, a revisão de pontos em aberto e o desenvolvimento de elementos inacabados, sem necessidade de recriar conteúdos de raiz.

A reunião do OpenProject mostra a opção de duplicar um ponto da ordem de trabalhos para a ocorrência da reunião seguinte, clicando no menu Mais de um ponto da ordem de trabalhos –> Duplicar –> Duplicar na ocorrência seguinte

O OpenProject 17.1 também melhora a integração do calendário para reuniões. As respostas dos participantes, tais como aceites, recusadas ou provisórias, são agora visíveis diretamente na barra lateral da reunião. Essas respostas são recolhidas a partir de convites de calendário, por exemplo, quando um evento ICS é enviado por e-mail ou descarregado e partilhado, dando aos organizadores uma síntese mais clara de quem planeia participar.

Reunião do OpenProject mostrando os participantes com estados como “aceite” ou “talvez”

Em conjunto, estas melhorias tornam as reuniões mais acionáveis, melhor ligadas ao trabalho em curso, e mais fáceis de gerir em sessões recorrentes e calendários externos.

Realce de atributos lançado na edição Community

No OpenProject, continuamos comprometidos com a nossa Comunidade, e estamos convencidos de que o desenvolvimento contínuo de que a edição Community do OpenProject beneficia a todos. É por isso que lançamos regularmente complementos Enterprise para a versão Community. Com o OpenProject 17.1, lançamos o realce de atributos para a nossa Comunidade, deixando de ser um complemento Enterprise.

Dependendo dos atributos que pretende realçar e das cores que escolher, a sua tabela de pacotes de trabalho tem um aspeto diferente. Eis um exemplo de uma tabela de pacotes de trabalho destacada por Prioridade:

Uma tabela de pacotes de trabalho no OpenProject, destacada por Prioridade

Mais informações sobre esta funcionalidade aparentemente pequena, mas muito eficaz, no nosso blogue.

Outras grandes melhorias com o OpenProject 17.1

O OpenProject 17.1 oferece mais funcionalidades e atualizações. Para manter este artigo conciso, eis algumas melhorias adicionais que merecem destaque:

Ative um aviso antes de abrir ligações externas em conteúdos fornecidos pelo utilizador (complemento Enterprise)

Para melhorar a consciência de segurança, o OpenProject 17.1 introduz um aviso opcional antes de abrir links externos adicionados pelos utilizadores. Isto ajuda as equipas a avaliarem melhor os potenciais riscos quando saem do OpenProject, especialmente em ambientes com muitos colaboradores ou contribuidores externos. Disponível como complemento Enterprise no plano Premium. Mais informações sobre capturar ligações externas no OpenProject.

Mostrar valores curtos e de peso para os campos Hierarquia e Lista de elementos ponderados (complemento Enterprise)

Os campos personalizados da lista de elementos hierárquicos e ponderados apresentam agora os seus valores curtos e ponderados de forma mais clara. Isto facilita a compreensão de prioridades e cálculos num relance, especialmente quando trabalha com dados estruturados ou valores agregados em projetos maiores.

Nota

Hierarchy fields are available as Enterprise add-ons in the Basic plan and weighted item list fields are available as Enterprise add-on in the Premium plan. Mais informações sobre os campos personalizados no OpenProject.

Desempenho melhorado e atualizações de UX/UI

O OpenProject 17.1 inclui mais melhorias de desempenho, correções de erros e aperfeiçoamentos de UX/UI em toda a aplicação. O separador Atividade foi otimizado para carregar mais rapidamente e proporcionar uma experiência mais fluida, especialmente em projetos com elevado volume de atividade.

Além disso, várias áreas foram atualizadas para utilizar o sistema de design Primer, incluindo a secção Tokens de Acesso nas definições da conta, a página de administração dos Backlogs e a caixa de diálogo de confirmação da palavra-passe. Estas alterações melhoram a consistência visual e a facilidade de utilização, mantendo intactos os fluxos de trabalho existentes.

OpenProject 17.1: Migração, instalação, atualizações e suporte

Siga o guia de atualização para a instalação em pacote ou instalação Docker para atualizar a sua instalação do OpenProject para o OpenProject 17.1. Atualizámos os seus ambientes OpenProject alojados (Enterprise na nuvem) a 11 de fevereiro de 2026.

Encontrará mais informações sobre todas as novas funcionalidades e alterações nas nossas Notas de lançamento e na Documentação do OpenProject.

Se necessitar de apoio, pode colocar as suas questões no Fórum da comunidade ou, se for elegível para apoio empresarial, contacte-nos e teremos todo o gosto em dar-lhe apoio pessoalmente.

Créditos

Um agradecimento muito especial a Helmholtz-Zentrum Berlin, à cidade de Colónia, à Deutsche Bahn e à ZenDiS pelo patrocínio de funcionalidades lançadas ou futuras. O seu apoio, juntamente com os esforços da nossa fantástica Community, ajuda a impulsionar estas inovações. Além disso, um grande agradecimento aos membros da nossa comunidade por reportarem erros e nos ajudarem a identificar e a fornecer correções. Agradecimentos especiais por reportar e encontrar bugs: Johannes Baumgarten, Lea Fuchs, Александр Татаринцев, Stefan Weiberg e Natalie Stettner.

Por último, mas não menos importante, estamos muito gratos aos nossos colaboradores de tradução no Crowdin, que traduziram bastante texto do OpenProject! Nesta versão, gostaríamos de agradecer especialmente aos seguintes utilizadores:

Gostaria de ajudar nas traduções? Dê uma vista de olhos ao nosso guia de tradução e descubra como pode contribuir. Agradecemos muito!

Como sempre, agradecemos todos os comentários sobre esta versão.

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