Casos de estudio
GIZ (Sociedad Alemana de Cooperación Internacional) es una conocida organización alemana sin ánimo de lucro que utiliza OpenProject para su labor de desarrollo en Ruanda.
www.giz.de
OpenProject nos ofrece un sistema de gestión de proyectos integrado y sofisticado con muchas funciones de colaboración. La opción de una versión on-premise era esencial para nuestros proyectos en Ruanda. Además, la existencia de la versión comunitaria gratuita es crucial para disponer de una solución alternativa en la que no se pierdan datos si se acaba el apoyo financiero.
La Autoridad para la Sociedad de la Información de Ruanda (RISA) tiene el mandato de supervisar todos los proyectos informáticos del Gobierno ruandés. Con la ayuda de OpenProject, ha realizado numerosos proyectos importantes en los últimos cinco años. Entre ellos:
Estos son solo cuatro emocionantes ejemplos de 30 proyectos en los que RISA ha trabajado con la ayuda de OpenProject, normalmente siempre en forma de iteraciones más grandes, divididas en sprints más pequeños.
La GIZ también proporciona ayuda al desarrollo para otros proyectos sociales y ha puesto en marcha otra instancia de OpenProject en 2024. Entre ellos figura, por ejemplo, el desarrollo de los siguientes proyectos en África:
La GIZ ya ha puesto en marcha varios proyectos importantes de ayuda al desarrollo con OpenProject. Al mismo tiempo, la GIZ también utiliza OpenProject como una especie de sistema de formación para sus empleados: Trabajando con el software de gestión de proyectos, los empleados aprenden la gestión ágil de proyectos: ¿Cómo se llevan a cabo los proyectos de forma eficaz? ¿Cuándo se completa una tarea? ¿Cómo me comunico para que todos los miembros del equipo del proyecto estén en la misma página?
De este modo, los empleados locales de Ruanda se convierten poco a poco en gestores de proyectos formados que, a largo plazo, podrán transmitir ellos mismos a otros los métodos ágiles de gestión de proyectos. Esta formación en TI es también una importante ayuda al desarrollo que la GIZ proporciona con la ayuda de OpenProject.
Puedo configurar OpenProject para que los empleados puedan iniciarse fácilmente con una barrera de entrada baja.
La existencia de una versión comunitaria gratuita es de gran ayuda, especialmente para las ONG con financiación externa. Si faltan fondos, es posible cambiar en cualquier momento y no se pierde ningún dato.
No importaba la pregunta que tuviéramos como cliente de Enterprise, por lo general se respondía muy rápidamente. Incluso con problemas que habíamos causado nosotros mismos.
Para RISA, es esencial que la instancia esté alojada en Ruanda. En cambio, la instancia para ICGLR se aloja en la nube. Con OpenProject, la elección es mía.
La GIZ utiliza el módulo Backlogs de OpenProject para la gestión Agile de proyectos en forma de iteraciones más amplias con sprints más pequeños. La «Definición de Hecho» se ha convertido en una parte integral.
Con la ayuda del módulo de tiempo y costes de OpenProject, la GIZ puede hacer un seguimiento de quién dedica cuánto tiempo a cada paquete de trabajo.
En OpenProject, las tareas se crean en forma de paquetes de trabajo. Los miembros del equipo pueden editarlas, comunicarse entre sí, actualizar el estado y mucho más.
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