OpenProject 16.4: opción para sincronizar automáticamente el modo de color del sistema

Se ha lanzado OpenProject 16.4 y esta versión vuelve a introducir nuevas funciones y mejoras. Estamos deseando conocer su opinión y sus comentarios sobre las últimas actualizaciones. Tómese unos minutos para saber qué cambia para usted. Resumiremos los cambios más importantes en este artículo del blog y, como siempre, le invitamos a consultar nuestras notas de la versión, que contienen todos los cambios, funciones y correcciones de errores.

En este artículo del blog, nos centraremos en dos temas principales: la nueva sincronización automática del modo de color junto con el modo de alto contraste oscuro para una interfaz más cómoda y accesible, y la exportación a PDF de las listas de proyectos para obtener informes más profesionales.

También resumiremos brevemente otras características importantes. Aquí tiene una navegación rápida a todas las descripciones de las funciones:

• Sincronización automática del modo de color y alto contraste oscuro
• Exportación en PDF de las listas de proyectos
• Fuentes personalizadas para todas las exportaciones a PDF (complemento para empresas)
• Mejora del diálogo de los participantes en la reunión
• [Sincronización de información de grupo a través de OIDC (complemento empresarial)]
• Mejora de la gestión del presupuesto en las consultas sobre proyectos y en la planificación presupuestaria
• Página de inicio y resumen del proyecto actualizados

Sincronización automática del modo de color y alto contraste oscuro

Siempre tenemos muchos hitos en la hoja de ruta, pero algunas funciones destacan porque afectan a todo el mundo. Con OpenProject 16.4, puede habilitar la sincronización automática del modo de color en sus ajustes personales. OpenProject se adaptará entonces a las preferencias de su sistema operativo (SO) y cambiará automáticamente entre el modo claro y el oscuro. Si su sistema operativo utiliza un contraste alto, OpenProject seleccionará el modo correspondiente de contraste alto claro u oscuro para una legibilidad óptima.

Nosotros introdujimos el modo de alto contraste de la luz hace casi dos años. Con OpenProject 16.4, hemos añadido un modo oscuro de alto contraste junto con la función de sincronización automática.

Estos diferentes modos de color son algo más que opciones prácticas. Forman parte de nuestro compromiso continuo con la accesibilidad, un principio que ha formado parte de OpenProject desde el principio, cuando el proyecto se bifurcó de Redmine para eliminar las barreras de accesibilidad. Puedes leer más sobre este tema en nuestros artículos sobre los avances reales en materia de accesibilidad, escritos por Niels Lindenthal.

Por cierto: cuando nuestro desarrollador Kabiru Mwenja, responsable de los cambios en el modo de color, hizo la primera demostración de la función de sincronización automática, todo el equipo se emocionó de verdad. Esto demuestra que, aunque se trate de una opción sencilla, marca una verdadera diferencia en el trabajo diario de muchos usuarios.

Más información sobre las opciones Look and feel de OpenProject.

Exportación a PDF de las listas de proyectos

Por un lado, seguimos creyendo que la mejor forma de colaborar es directamente en OpenProject con documentos vivos. Por otro lado, también sabemos que para muchas organizaciones los PDF siguen siendo un formato esencial. Ya sea por exigencias normativas (por ejemplo, en el sector público), para su archivo digital o impreso, o simplemente para compartir informes con estilo profesional con las partes interesadas.

Por eso, en los dos últimos años, hemos ido añadiendo continuamente funciones de exportación a PDF a distintos módulos: paquetes y tablas de trabajo, descripciones de paquetes de trabajo, reuniones, diagramas de Gantt, hojas de horas… y ahora también listas de proyectos.

Con OpenProject 16.4, ahora puede exportar listas de proyectos como informes PDF estructurados. La exportación incluye:

• Un índice que refleje la jerarquía de su proyecto (cuando se incluyan varios proyectos).
• Una portada y secciones numeradas (por ejemplo, 1, 1.1, 1.2).
• Títulos de secciones vinculados para volver a OpenProject.
• Los mismos atributos y orden que configuró en la vista de lista.

Para exportar, abra el menú Más (tres puntos) de la lista de proyectos y seleccione Exportar. En el modal, elige XLS, CSV o, ahora también, PDF.

Obtenga más información sobre las listas de proyectos en nuestra documentación.

Fuentes personalizadas para todas las exportaciones a PDF (extensión Enterprise)

Otra mejora, disponible como extensión Enterprise para los clientes de Enterprise Basic y versiones superiores, es la posibilidad de definir fuentes personalizadas para todas las exportaciones a PDF. Los administradores del plan Enterprise Basic y superiores pueden ahora cargar fuentes en Administración → Diseño → Fuente de exportación PDF. Una vez cargada, la fuente se utilizará de forma coherente en todas las exportaciones PDF de OpenProject, desde listas de proyectos y paquetes de trabajo hasta reuniones, diagramas de Gantt y hojas de horas.

Esta función es especialmente importante para organizaciones con requisitos estrictos de diseño corporativo. Garantiza que todos los documentos exportados reflejen la marca y el estilo profesionales de la organización.

Diálogo mejorado de participantes en la reunión

La gestión de los participantes es ahora más fluida: puede buscar y seleccionar varios usuarios con la función de autocompletar al preparar una reunión, y hacer un seguimiento de la asistencia durante la reunión con sencillos conmutadores, incluido Marcar todo como asistido. El cuadro de diálogo también se alinea visualmente con los componentes compartidos y muestra un estado más limpio en el panel derecho y en los archivos PDF.

Más información sobre la gestión de reuniones con OpenProject.

Sincronización de información de grupo a través de OIDC (complemento empresarial)

OpenProject 16.4 introduce la posibilidad de sincronizar las membresías de grupo desde su proveedor OpenID Connect (OIDC). Esto facilita la gestión de grupos de usuarios y permisos de forma centralizada en su proveedor de identidades y garantiza que las membresías en OpenProject reflejen esa configuración siempre que los usuarios inicien sesión. Los administradores pueden filtrar qué grupos importar, extraer las subcadenas de nombres, autocrear grupos y distinguir entre las afiliaciones gestionadas localmente y las sincronizadas.

Más información sobre OIDC en nuestra documentación.

Mejora de la gestión presupuestaria en las consultas sobre proyectos y la planificación presupuestaria

La configuración del presupuesto es más práctica: puede definir un importe base (una suma fija) sin detallar los costes de material o mano de obra, y añadirlos más tarde, si es necesario. Las listas de proyectos incluyen ahora el presupuesto previsto, el presupuesto gastado, el porcentaje gastado y el presupuesto disponible para una visión más clara. Tenemos previsto seguir mejorando los presupuestos en próximas versiones. Puede obtener más información sobre presupuestos en nuestra guía del usuario.

Página de inicio y descripción general del proyecto actualizadas

Hemos renovado los widgets de las páginas de inicio y de resumen de proyectos:

• estilo más limpio (fondos blancos en modo claro, esquinas redondeadas, compatibilidad mejorada con el modo oscuro),
• un menú Más (tres puntos) siempre visible,
• una zona de clic más clara para añadir widgets,
• y un nuevo botón + Widget en el subtítulo que abre el modal de selección y coloca nuevos widgets en la parte superior para una respuesta instantánea.

OpenProject 16.4: Migración, instalación, actualizaciones y soporte

Siga la guía de actualización para la instalación empaquetada o la instalación de Docker para actualizar su instalación de OpenProject a OpenProject 16.4. Actualizamos sus entornos OpenProject alojados (Enterprise cloud) hoy, 10 de septiembre de 2025.

Encontrará más información sobre todas las nuevas funciones y cambios en nuestras Notas de lanzamiento o en la [Documentación] de OpenProject(/docs/).

Si necesita ayuda, puede publicar sus preguntas en el Foro de la comunidad, o si reúne los requisitos para recibir asistencia empresarial, póngase en contacto con nosotros y estaremos encantados de ayudarle personalmente.

• ¿Es nuevo en OpenProject? Para probar todas las funciones de OpenProject 16.4 de inmediato, cree una instancia de prueba gratuita de 14 días para nuestra nube de OpenProject Enterprise.
• ¿Prefiere ejecutar OpenProject 16.4 en su propia infraestructura? Aquí puede encontrar las Instrucciones de instalación para OpenProject.
• ¿Desea pasar de una versión Community a probar las extensiones Enterprise? Obtenga un token de prueba gratuito de 14 días para probar las extensiones Enterprise (todos los planes).

Créditos

Un agradecimiento muy especial a Helmholtz-Zentrum Berlin, la ciudad de Colonia, Deutsche Bahn y ZenDiS por patrocinar funciones lanzadas o que se lanzarán próximamente. Su apoyo, junto con los esfuerzos de nuestra increíble Comunidad, ayuda a impulsar estas innovaciones. También queremos dar las gracias a los miembros de nuestra comunidad por informar de los errores y ayudarnos a identificarlos y solucionarlos. Un agradecimiento especial por informar y encontrar errores a Björn Schümann, Harald Herz, James Neale, Rince wind, Alexander Aleschenko, Sam Yelman, Stefan Weiberg, Tom Gugel, Johannes Baumgarten y Christoph Nodes.

Por último, pero no por ello menos importante, estamos muy agradecidos a nuestros muy comprometidos colaboradores de traducción en Crowdin, que tradujeron bastantes cadenas de OpenProject. En esta versión queremos dar las gracias especialmente a los siguientes usuarios:

• Alin Marcu, por un gran número de traducciones al rumano.
• William, por su gran número de traducciones al chino tradicional.
• OlhaTrotska, para un gran número de traducciones al ucraniano.

¿Le gustaría colaborar usted mismo con las traducciones? Entonces eche un vistazo a nuestra guía de traducción y descubra exactamente cómo puede contribuir. ¡Se agradece mucho!

Como siempre, agradeceremos cualquier comentario sobre esta versión. 💙