Gestão de projectos e carteiras com IA com o OpenProject
A IA está em todo o lado. Especialmente os modelos de linguagem de grande dimensão (LLM), que são aquilo a que a maioria das pessoas se refere quando fala de IA atualmente. Estes modelos estão a tornar-se ferramentas comuns no trabalho e na vida quotidiana. Ao mesmo tempo, continuam a existir preocupações em relação à proteção de dados e à transparência.
No OpenProject, temos vindo a explorar profundamente este tópico. Reconhecemos tanto o incrível potencial como as preocupações válidas. Este artigo dá-lhe uma primeira visão da forma como o OpenProject aborda a IA - e o que pode esperar como utilizador.
Como é que o OpenProject aborda a IA?
No OpenProject, abordamos a IA - ou mais precisamente, os modelos linguísticos - com curiosidade e cautela. O nosso objetivo é claro: ajudar os utilizadores a poupar tempo e a reduzir a complexidade, sem comprometer a privacidade ou as normas de fonte aberta.
Mantemo-nos fiéis a um princípio simples: “Um tolo com uma ferramenta continua a ser um tolo”. Isto aplica-se tanto ao software como à inteligência artificial: O que importa é a forma como o utiliza. Ou, por outras palavras, a tecnologia só ajuda se for utilizada de forma responsável. É por isso que desenvolvemos funcionalidades alimentadas por IA para ajudar, e não para substituir, a tomada de decisões humana.
Utilizaremos modelos linguísticos para poupar tempo e trabalho aos nossos utilizadores. Ao mesmo tempo, continuamos firmemente empenhados nos nossos princípios: As normas de código aberto não serão violadas e a proteção de dados é a nossa principal prioridade.
Uma nota rápida: embora utilizemos o termo “IA” neste artigo, referimo-nos tecnicamente a modelos de linguagem de grande dimensão (LLMs). A distinção é importante, mas, para maior clareza, seguimos a linguagem corrente.
[!IMPORTANTE] Apesar de irmos implementar funcionalidades AI/LLM no OpenProject, a decisão final será sempre sua, o utilizador. Por conseguinte, queremos sublinhar que iremos oferecer a opção de ativar ou desativar as funcionalidades de IA.
O OpenProject segue orientações éticas rigorosas em matéria de IA
Autoridade de decisão humana
- A IA serve de apoio à decisão, nunca de tomada de decisão autónoma
- Recomendações transparentes com explicações claras
- Supervisão humana necessária para todas as decisões críticas
- Manutenção de cadeias de responsabilidade claras
Conformidade com a privacidade e o RGPD
- Isolamento rigoroso dos dados entre projectos e inquilinos
- Recolha mínima de dados
- Rotinas automatizadas de eliminação de dados
- Pistas de auditoria e documentação completas
Sustentabilidade e ética
- Seleção de modelos com eficiência energética
- Obtenção ética de dados de formação
- Testes regulares e atenuação de preconceitos
Leia mais nas nossas diretrizes para a utilização responsável da IA no OpenProject (apenas em alemão) no GitHub.
Conformidade com PMflex e PM²
As nossas funcionalidades de IA foram concebidas para se alinharem com PM², bem como com PMflex, a norma oficial alemã para a gestão estratégica de projectos e carteiras no sector público. Isto significa que os fluxos de trabalho seguem automaticamente os requisitos governamentais - não são necessárias verificações manuais.
Graças à IA, o OpenProject pode detetar riscos precocemente, antes que estes perturbem os prazos ou os orçamentos. A análise em tempo real e os conhecimentos preditivos dão às equipas do sector público a confiança necessária para tomar decisões baseadas em dados.
Ao mesmo tempo, a automatização dos fluxos de trabalho e dos relatórios pode poupar até 80% do tempo normalmente gasto em tarefas administrativas - permitindo que as equipas se concentrem na estratégia e não na rotina.
Pré-visualização de algumas das primeiras funcionalidades de IA no OpenProject
Embora não possamos fazer quaisquer promessas firmes relativamente à data de lançamento das funcionalidades de IA neste momento, gostaríamos de lhe mostrar algumas funcionalidades em que estamos a trabalhar intensamente. Especialmente com o tópico ainda relativamente novo da IA, queremos testar extensivamente todas as funcionalidades antes de as lançarmos.
Nota
Algumas informações técnicas: Para desenvolver funcionalidades de IA, utilizamos o nosso próprio OpenProject Haystack. Tal como o resto do OpenProject, todo o código fonte está disponível publicamente. Visite o nosso Haystack GitHub para o ver e saber mais sobre a arquitetura do sistema.
Durante uma hackathon em julho, criámos várias funcionalidades baseadas em IA e apresentámo-las numa demonstração. Eis um breve resumo das funcionalidades específicas de IA em que continuamos a trabalhar:
- Sugestões geradas automaticamente para melhorar a sua gestão de projectos
- Relatórios de estado gerados automaticamente
- Caraterísticas do documento com IA: Perguntar à IA, Melhorar a escrita e mais
Sugestões geradas automaticamente para melhorar a sua gestão de projectos
Alguns utilizadores são novos na gestão de projectos e carteiras e podem precisar de apoio. Idealmente, isto ocorre diretamente na aplicação, para que os utilizadores não tenham de procurar informações no seu manual. Além disso, nenhum manual externo pode fornecer-lhe as informações exactas de que necessita com base nos dados que já criou.
Foi por isso que criámos uma funcionalidade que lhe permite visualizar automaticamente as sugestões, nomeadamente com base nas normas PMflex e PM². Mas também os utilizadores que não trabalham com estas normas beneficiarão desta funcionalidade, uma vez que algumas dicas são geralmente úteis na área da gestão de projectos e carteiras.
Eis um exemplo de como implementámos esta funcionalidade numa instância de demonstração:
Estas são as dicas na imagem de exemplo:
- Atualizar o plano da carteira
- Documentação completa
- Adicione prazos em falta
- Monitorize as alterações do âmbito
A página de síntese mostra apenas as cinco notas mais relevantes. A informação inclui não só as tarefas em falta, mas também notas sobre o que já foi realizado.
Relatórios de estado gerados automaticamente
Criar um relatório de estado do projeto pode ser muito moroso e entediante, exigindo muito copiar e colar. Com a ajuda do OpenProject LLM, os utilizadores poupam várias horas de tempo e podem concentrar-se em coisas mais importantes.
A funcionalidade de gerar relatórios de estado premindo apenas um botão ainda está em desenvolvimento e algumas partes nem sequer precisam de funcionalidade de IA. O LLM resume principalmente as informações utilizadas no projeto e cria um pequeno texto com base nelas.
Após um minuto, o seu relatório de estado do projeto é criado e pode ajustá-lo, guardá-lo e partilhá-lo com outros. Este é o aspeto de um relatório de estado:
Caraterísticas do documento com IA: Pergunte à IA, melhore a escrita e muito mais
O OpenProject está a trabalhar na integração de ferramentas de escrita familiares alimentadas por IA diretamente no seu editor - tornando mais fácil traduzir, reformular, verificar a ortografia ou gerar primeiros rascunhos sem mudar de ferramenta. No módulo Documentos, no qual também estamos a trabalhar atualmente, a IA também pode realizar tarefas úteis, como resumir textos mais longos. Isto simplifica o seu fluxo de trabalho e ajuda as equipas a criar conteúdos de alta qualidade de forma mais eficiente.
Conclusão e perspectivas sobre as funcionalidades de IA no OpenProject
“Continuamos a trabalhar nas funcionalidades de IA com um objetivo em mente: trabalho mais eficiente e em conformidade com as normas com um simples clique do rato, mesmo sem conhecimentos prévios de IA.” - Dominic Bräunlein, líder de funcionalidades para tópicos de IA no OpenProject
Com o OpenProject, estamos empenhados em criar funcionalidades de IA que não sejam apenas úteis, mas também éticas, seguras e transparentes. Acreditamos que os modelos linguísticos podem apoiar significativamente os utilizadores no seu trabalho diário - especialmente no sector público, onde os processos estruturados, a conformidade e a documentação são essenciais.
Ao combinar a IA com as funcionalidades comprovadas de gestão de projectos do OpenProject, pretendemos reduzir o esforço manual, acelerar o alinhamento estratégico e tornar a gestão profissional de projectos e portfólios acessível a mais pessoas. Quer seja novo na gestão de projectos ou um especialista experiente - o nosso objetivo é apoiar o seu trabalho sem substituir a sua opinião.
Continuaremos a desenvolver e a testar cuidadosamente as funcionalidades de IA, em conjunto com a nossa Comunidade, parceiros e utilizadores. Se estiver interessado em experimentar as primeiras funcionalidades, mantê-lo-emos informado através do nosso blogue e da nossa newsletter. O futuro da gestão de projectos é inteligente, mas acima de tudo: aberto e seguro.
