Gestão de projetos e carteiras com IA no OpenProject
A IA está em todo o lado. Especialmente os modelos de linguagem de grande dimensão (LLM), aquilo a que a maioria das pessoas se refere quando fala de IA atualmente. Estes modelos vão-se tornando ferramentas comuns no trabalho e na vida quotidiana. Ao mesmo tempo, continuam a existir preocupações em relação à proteção de dados e à transparência.
No OpenProject, temos explorado profundamente este tópico. Reconhecemos tanto o incrível potencial como as preocupações válidas. Este artigo dá uma primeira visão da forma como o OpenProject aborda a IA, e o que pode esperar como utilizador.
Como é que o OpenProject aborda a IA?
No OpenProject, abordamos a IA - ou mais precisamente, os modelos linguísticos - com curiosidade e cautela. O nosso objetivo é claro: ajudar os utilizadores a poupar tempo e a reduzir a complexidade, sem comprometer a privacidade ou as normas de código aberto.
Somos fiéis a um princípio simples: “Um tolo com uma ferramenta continua a ser um tolo”. Isto aplica-se tanto ao software como à inteligência artificial: O que importa é a forma como utiliza. Ou, por outras palavras, a tecnologia só ajuda se for utilizada de forma responsável. É por isso que desenvolvemos funcionalidades alimentadas por IA para ajudar, e não para substituir a tomada de decisões humana.
Utilizaremos modelos linguísticos para poupar tempo e trabalho aos nossos utilizadores. Ao mesmo tempo, continuamos firmemente empenhados nos nossos princípios: As normas de código aberto não serão violadas, e a proteção de dados é a nossa principal prioridade.
Uma nota rápida: embora utilizemos o termo “IA” neste artigo, referimo-nos tecnicamente a modelos de linguagem de grande dimensão (LLMs). A distinção é importante, mas, para maior clareza, seguimos a linguagem corrente.
Importante
Apesar da implementação de funcionalidades AI/LLM no OpenProject, a decisão final será sempre do utilizador. Como tal, queremos sublinhar que iremos oferecer a opção de ativar ou desativar as funcionalidades de IA.
O OpenProject segue orientações éticas rigorosas em matéria de IA
Autoridade de decisão humana
- A IA serve de apoio à decisão, nunca de tomada de decisão autónoma
- Recomendações transparentes com explicações claras
- Supervisão humana necessária para todas as decisões críticas
- Manutenção de cadeias de responsabilidade claras
Conformidade com a privacidade e o RGPD
- Isolamento rigoroso dos dados entre projetos e inquilinos
- Recolha mínima de dados
- Rotinas automatizadas de eliminação de dados
- Documentação e registos de auditoria completos
Sustentabilidade e ética
- Seleção de modelos com eficiência energética
- Obtenção ética de dados de formação
- Testes regulares e atenuação de preconceitos
Leia mais nas nossas diretrizes para a utilização responsável da IA no OpenProject (apenas em alemão) no GitHub.
Conformidade com PMflex e PM²
Our AI features are designed to align with PM² as well as with PMflex, the official German standard for strategic project and portfolio management in the public sector. Isto significa que os fluxos de trabalho seguem automaticamente os requisitos governamentais, e não são necessárias verificações manuais.
Graças à IA, o OpenProject consegue detetar riscos precocemente, antes que perturbem prazos ou orçamentos. A análise em tempo real e os conhecimentos preditivos dão às equipas do sector público a confiança necessária para tomar decisões com base em dados.
Ao mesmo tempo, a automatização dos fluxos de trabalho e dos relatórios pode poupar até 80% do tempo gasto normalmente em tarefas administrativas, permitindo que as equipas se concentrem na estratégia e não na rotina.
Pré-visualização de algumas das primeiras funcionalidades de IA no OpenProject
Embora não possamos fazer promessas firmes relativamente à data de lançamento das funcionalidades de IA agora, queremos apresentar algumas das funcionalidades em que trabalhamos intensamente. Especialmente no que diz respeito ao tema da IA, que ainda é relativamente novo, queremos testar exaustivamente todas as funcionalidades antes de as publicar.
Nota
Algumas informações técnicas: Para desenvolver funcionalidades de IA, utilizamos o nosso próprio OpenProject Haystack. Tal como o resto do OpenProject, todo o código fonte está disponível publicamente. Visite o nosso Haystack GitHub para vê-lo e saber mais sobre a arquitetura do sistema.
Durante uma hackathon em julho, criámos várias funcionalidades baseadas em IA e apresentámo-las numa demonstração. Eis um breve resumo das funcionalidades específicas de IA em que trabalhamos:
- Sugestões geradas automaticamente para melhorar a sua gestão de projetos
- Relatórios de estado gerados automaticamente
- Funcionalidades do documento com IA: Perguntar à IA, Melhorar a escrita e mais
Sugestões geradas automaticamente para melhorar a sua gestão de projetos
Alguns utilizadores são novos na gestão de projetos e de carteiras, e podem precisar de apoio. Idealmente, esta operação é feita diretamente na aplicação, para que os utilizadores não tenham de procurar informações no seu manual. Além disso, nenhum manual externo consegue fornecer as informações exatas que precisa com base nos dados que já criou.
Foi por isso que criámos uma funcionalidade que permite ver automaticamente as sugestões, nomeadamente com base nas normas PMflex e PM². Mas também os utilizadores que não trabalham com estas normas beneficiarão desta funcionalidade, uma vez que algumas dicas são geralmente úteis na área da gestão de projetos e carteiras.
Eis um exemplo de como implementámos esta funcionalidade numa instância de demonstração:
Estas são as dicas na imagem de exemplo:
- Atualizar o plano da carteira
- Documentação completa
- Adicionar prazos em falta
- Monitorizar as alterações do âmbito
A página de síntese mostra apenas as cinco notas mais relevantes. A informação inclui não só as tarefas em falta, mas também notas sobre o que já foi realizado.
Relatórios de estado gerados automaticamente
A criação de um relatório de estado do projeto pode ser morosa e entediante, visto que requer muitas operações de copiar e colar. Com a ajuda do OpenProject LLM, os utilizadores poupam várias horas e podem concentrar-se em coisas mais importantes.
A funcionalidade de gerar relatórios de estado premindo apenas um botão ainda está em desenvolvimento, e algumas partes nem sequer precisam de funcionalidade de IA. O LLM resume principalmente as informações utilizadas no projeto e cria um pequeno texto com base nelas.
Passado um minuto, o relatório de progresso do seu projeto está criado e pronto para ajustar, guardar e partilhar com outros. Este é o aspeto de um relatório de estado:
Funcionalidades dos documentos com IA: Pergunte à IA, melhore a sua escrita manual e muito mais
O OpenProject trabalha na integração de ferramentas de escrita familiares alimentadas por IA diretamente no seu editor, para ser mais fácil traduzir, reformular, verificar a ortografia ou gerar primeiros rascunhos sem mudar de ferramenta. No módulo Documentos, em que trabalhamos atualmente, a IA também pode realizar tarefas úteis, como resumir textos mais longos. Isto simplifica o fluxo de trabalho e ajuda as equipas a criar conteúdos de alta qualidade com maior eficiência.
Conclusão e perspetivas sobre as funcionalidades de IA no OpenProject
“Continuamos a trabalhar nas funcionalidades de IA com um objetivo em mente: trabalho mais eficiente e em conformidade com as normas, com um simples clique do rato, mesmo sem conhecimentos prévios de IA.” - Dominic Bräunlein, líder de funcionalidades para tópicos de IA no OpenProject
No OpenProject, estamos empenhados em criar funcionalidades de IA que não sejam apenas úteis, mas também éticas, seguras e transparentes. Acreditamos que os modelos linguísticos podem apoiar significativamente os utilizadores no seu trabalho diário - especialmente no sector público, onde os processos estruturados, a conformidade e a documentação são essenciais.
Ao combinar a IA com as funcionalidades comprovadas de gestão de projetos do OpenProject, pretendemos reduzir o esforço manual, acelerar o alinhamento estratégico e tornar a gestão profissional de projetos e carteiras acessível a mais pessoas. Tenha ou não experiência na gestão de projetos, o nosso objetivo é apoiar o trabalho sem substituir a sua opinião.
Continuaremos a desenvolver e a testar cuidadosamente as funcionalidades de IA, em conjunto com a nossa comunidade, parceiros e utilizadores. Se tiver interesse em experimentar as primeiras funcionalidades, daremos novidades através do nosso blogue e da nossa newsletter. O futuro da gestão de projetos é inteligente, mas acima de tudo: aberto e seguro.
