Establezca y alcance sus metas con el software de código abierto para los OKR (del inglés Objetivos y Resultados Clave)

OpenProject, como software seguro de gestión de proyectos basado en web, admite muchos casos de uso diferentes. At the beginning of each quarter, it is very convenient to follow the OKR process in OpenProject, set your strategic goals, derive smaller goals, and break them down into manageable and measurable smaller results.

¿Qué son los OKR?

After Agile, OKR is now arguably a well known buzzword in modern business management and people management. Ya no solo la empresa fija los objetivos de arriba abajo, sino que los empleados también participan en la formulación de los objetivos de la empresa en este marco de gestión.

OKR son las siglas en inglés de Objetivos y Resultados Clave. Con los OKR, las tareas individuales de los empleados y/o equipos se vinculan a los objetivos estratégicos corporativos. Basándose en los objetivos corporativos, los equipos derivan regularmente (por ejemplo, cada trimestre) sus objetivos individuales o de equipo y definen resultados mensurables para esos objetivos.

Objectives are qualitative goals: Where do I want to go or what do I want to achieve (always with regard to the corporate goal(s)). Key Results are quantitative smaller results (tasks) which count towards the Objective: What do I have to do to achieve the goal and how can I measure it?

Las metas globales de la empresa se desglosan en Objetivos cualitativos y Resultados clave cuantitativos para cada periodo de planificación. The Objective is achieved when all underlying Key Results are completed.

OpenProject como software de OKR de código abierto basado en la web

Nosotros mismos utilizamos OpenProject como software de OKR para apoyar nuestra forma (ligeramente modificada) de OKR. Entre otras muchas características, los objetivos pueden definirse fácilmente en OpenProject. Defina, documente y haga un seguimiento de los objetivos empresariales (estratégicos). El módulo de paquetes de trabajo es muy adecuado para ello. En primer lugar, se añaden y activan en el proyecto los tipos de paquete de trabajo OBJETIVO y RESULTADO CLAVE.

Si es necesario, se pueden añadir campos personalizados adicionales, como Categoría objetivo y KPI al tipo de paquete de trabajo. Recopile y especifique los objetivos (estratégicos) en este Backlog de objetivos. Aquí es aconsejable subdividir, por ejemplo, tras diferentes categorías de Objetivos. During your goal planning, prioritize the goals in OpenProject, assign them to an Accountable, and add them to a version (e.g. Goals Q1 2026).

For the planning of the next quarter, set a filter, e.g. to the version “Goals Q1 2026”. Puede debatir estos objetivos estratégicos con el equipo y cada persona responsable, y después desglosarlos en metas cualitativas individuales (Objetivos) para el siguiente periodo y añadir Resultados clave mensurables para los mismos.

This works very well in OpenProject via the relations feature. Either choose the relation “Includes” between the Objective and the respective Key Results or add Key Results as children for Objectives.

In the list you can then display which Key Results need to be completed in order to fulfil the Objective. Of course, all other features of the work packages, such as comments, status, priority, %Complete, custom fields, workflows, etc. work in addition to this.

If you set Key Results as children, you could create a “Part of” relation between tasks and Objective. Or, the other way round, add the “Includes” relation to the Objective.

This way, you are able to configure your OKR process to your needs. Esto permite una documentación y un seguimiento transparentes y eficaces de los OKR, así como una integración directa con la gestión de proyectos.

Consejo

We will soon publish an article to explain step by step how we work with OpenProject as OKR software in the company. Subscribe to our blog or follow us on our social networks (LinkedIn, X, Fosstodon, Bluesky and Reddit) to not miss this update.

What else should be considered when working with OKRs?

It is best to start with only a few Objectives. Debe discutir claramente dentro de la empresa / el equipo en qué quiere centrarse en el próximo trimestre.

Los resultados clave deben desglosarse y documentarse con el mayor detalle posible. Debe incluir un resultado mensurable para que sepa exactamente cuándo se ha alcanzado el objetivo. If necessary, you can work with the %Complete field in OpenProject to show how far along you are in achieving each Key Result and to visualize progress over time.

El equipo debe ponerse de acuerdo sobre si los objetivos son objetivos de estiramiento o fijos, es decir, objetivos que pueden completarse de forma realista al final del periodo. En cualquier caso, deben ser INTELIGENTE. Read more about goal setting in this wikipedia article.

Si un objetivo no es alcanzable en un periodo, tratamos de dividirlo en iteraciones más pequeñas si es posible. Si esto no es posible, aceptamos que un objetivo se traslade al siguiente periodo, incluyendo nuevos Resultados clave.

Evidentemente, el software de OKR solo puede apoyar el proceso. Es importante discutir los objetivos y los resultados en detalle con el equipo, revisarlos en reuniones periódicas y mejorarlos si es necesario. Se recomienda especialmente revisar el proceso y las lecciones aprendidas con el equipo al final de cada periodo de planificación completado y antes de la siguiente iteración.

Esperamos sus comentarios, sugerencias e ideas sobre la mejor manera de utilizar OpenProject como software de OKR.