Capacitar al sector público con OpenProject: Una alternativa de código abierto para la gestión de proyectos
En un momento en el que la soberanía digital y la transparencia son esenciales para las instituciones gubernamentales, OpenProject ofrece un software seguro y de código abierto para la gestión de proyectos y la colaboración en equipo adaptado a las necesidades del sector público.
Tanto si se trata de proyectos de infraestructuras con muchos recursos como de la aplicación de políticas con múltiples partes interesadas, las administraciones públicas de toda Europa ya están aprovechando sus flexibles funciones, como paquetes de trabajo, diagramas de Gantt, tableros ágiles, seguimiento de tiempos y costes, wikis y gestión de reuniones. Esto les ayuda a profesionalizar los flujos de trabajo al tiempo que mantienen un control total sobre sus datos.
OpenProject en las implantaciones del sector público
Numerosas instituciones públicas confían ya en OpenProject para gestionar sus proyectos y organizar sus equipos. Han puesto en práctica una amplia gama de casos de uso. Hemos hablado personalmente con algunos de nuestros clientes y nos gustaría ofrecerle un breve resumen de cómo utilizan OpenProject para alcanzar sus objetivos.
La Cooperación Federal en materia de TI (FITKO)
Dentro del marco openDesk, FITKO utiliza OpenProject para la coordinación centralizada de la estandarización de TI y para preparar y llevar a cabo las reuniones de la Junta de Planificación de TI. Entre las principales ventajas se incluyen la gestión de reuniones, los flujos de trabajo de documentación, la integración con Nextcloud para vincular paquetes de trabajo y documentos, y la colaboración segura entre múltiples partes interesadas.
Lea el estudio de caso: FITKO y OpenProject
Oficina del distrito de Enzkreis
En la Oficina de Distrito Enzkreis OpenProject apoya proyectos importantes como la aplicación de la Bundesteilhabegesetz y las iniciativas de cambio internas. ¿Cuáles son sus puntos fuertes para esta organización? Visualización en diagramas de Gantt, intercambio de información en tiempo real, agendas y actas de reuniones eficientes, y @-menciones para facilitar la comunicación.
Lea el estudio de caso: Oficina del distrito de Enzkreis y OpenProject
Ciudad de Constanza
Gracias a funciones como gráficos Gantt, tableros Kanban y planificación de recursos integrada, Constance transformó su gestión de la construcción y el mantenimiento de las instalaciones en procesos colaborativos, transparentes y responsables, y gestiona su oficina de orden público a la perfección en una sola plataforma.
Lea el estudio de caso: Ciudad de Constanza y OpenProject
Ciudad de Chemnitz
Como centro neurálgico de cientos de proyectos públicos y relacionados con la cultura, Chemnitz trabaja con OpenProject para gestionar múltiples proyectos con plantillas estandarizadas, lo que aceleró la planificación de proyectos en un 80%. Se beneficia de su versión on-premises autoalojada para mantener su soberanía de datos.
Lea la entrevista: Ciudad de Chemnitz y OpenProject
Ciudad de Colonia
La ciudad de Colonia gestiona una enorme cartera de proyectos en OpenProject y contribuye activamente como patrocinador en la gestión de la cartera de proyectos, la integración de Nextcloud y las funciones de programación e informes de progreso.
Parlamento del Estado de Brandeburgo
OpenProject desempeña un papel central en el avance de la gobernanza digital y la transparencia del Parlamento del Estado de Brandenburgo. Con sus flexibles juntas ágiles, gestión de reuniones y flujos de trabajo, el parlamento coordina las iniciativas, los procesos legislativos y la aplicación de la estrategia digital. Los equipos agilizan la planificación, realizan un seguimiento de las tareas y colaboran sin problemas entre departamentos, todo ello manteniendo la plena soberanía de los datos mediante el autoalojamiento.
Explore cómo OpenProject apoya al sector público y ayuda a los clientes a tener éxito.
De la estrategia a la ejecución: Cómo PMFlex guía el éxito del sector público
OpenProject no sólo gestiona proyectos individuales. Se alinea perfectamente con metodologías estructuradas del sector público como PMFlex. PMFlex es una adaptación - flexible - de la norma europea PM² para la gestión de proyectos. Como solución integral de gestión de la estrategia, vincula los objetivos estratégicos con indicadores clave de rendimiento específicos y permite un control integral a nivel de cartera, programa y proyecto.
Utilizando PMFlex como marco, las organizaciones definen claramente las funciones, como los equipos centrales de proyecto y los comités de dirección. Junto con las fases y las puertas de fase, sin dejar de trabajar de forma ágil dentro de la fase de ejecución.
Ejemplo con PMFlex: A nivel de cartera, programa y proyecto
Las instituciones públicas suelen gestionar iniciativas complejas a múltiples niveles. Con OpenProject, éstas se alinean con las estructuras PMFlex:
| Nivel PMFlex | En OpenProject | Cómo ayuda |
|---|---|---|
| Cartera | Visión general de la cartera (listas de proyectos, cuadros de mando, informes) | Alinea las iniciativas con los objetivos políticos y las agendas digitales. |
| Programa | Vistas agregadas a través de proyectos padre con subproyectos, visibilidad global del usuario | Garantiza la sinergia entre los proyectos interrelacionados y los recursos compartidos. |
| Proyecto | Fases, puertas, tableros ágiles, paquetes de trabajo, wikis y más | Mantiene a los equipos encaminados, transparentes y listos para la auditoría. |
Además de las funciones mencionadas anteriormente, el módulo Reuniones de OpenProject ofrece la posibilidad de debatir tareas, riesgos y estrategias fácilmente y a prueba de auditorías dentro del sistema a todos los niveles. Y, por supuesto, el sistema altamente específico de funciones y permisos de OpenProject permite a todos los interesados hacer exactamente lo que su función requiere, ni más ni menos.
De este modo, las organizaciones públicas pueden seguir fácilmente el progreso de los indicadores PMFlex, prepararse para las revisiones formales y documentar los resultados para las partes interesadas y las instituciones de auditoría, todo ello en un entorno seguro y de código abierto.
Características principales para la Administración Pública
| Característica | Beneficio |
|---|---|
| Paquetes de trabajo | Asignación clara de tareas, seguimiento del estado, visibilidad |
| Cartas Gantt | Planificación a largo plazo, gestión de la dependencia |
| Pizarras ágiles | Flujos de trabajo híbridos, priorización flexible |
| Seguimiento de tiempos y costes | Supervisión presupuestaria, equilibrio de recursos |
| Módulo de reuniones | Agendas racionalizadas, decisiones documentadas |
| Wikis | Base de conocimientos, documentación compartida |
| Integración con Nextcloud | Todos los documentos importantes vinculados a los paquetes de trabajo |
Estas funciones, impulsadas por OpenProject, reducen significativamente los gastos administrativos, fomentan la colaboración en equipo y la toma de decisiones informadas, y ayudan a las organizaciones a seguir cumpliendo con la GDPR.
La soberanía de los datos es más que una palabra de moda
En OpenProject, la soberanía de los datos es un principio básico y no sólo una palabra de moda. Las organizaciones del sector público pueden elegir entre el alojamiento seguro en la nube en un centro de datos europeo certificado o el control total mediante instalaciones locales autogestionadas. Ambas opciones garantizan la propiedad y el control completos de los datos sensibles, en total conformidad con la normativa europea.
OpenProject es totalmente de código abierto, con licencia GNU GPL v3. Su código fuente está disponible públicamente en GitHub y openCoDE, lo que proporciona total transparencia y auditabilidad. Esta apertura no sólo refuerza la confianza, sino que mejora la seguridad al permitir la detección temprana y la resolución de posibles vulnerabilidades.
Libres de la dependencia de un proveedor, las organizaciones pueden adaptar y ampliar el software según sus necesidades. Para aquellos que busquen funciones adicionales y el apoyo de expertos, OpenProject GmbH ofrece paquetes Enterprise asequibles que siguen siendo significativamente más rentables que las soluciones propietarias como Microsoft Project o Atlassian Jira.
¿Preparado para la transformación digital?
OpenProject permite a las organizaciones públicas liberarse de la comunicación en silos, el seguimiento y los flujos de trabajo manuales y el costoso bloqueo de proveedores. Al combinar normas abiertas con sólidas herramientas de colaboración, permite una gobernanza segura, transparente y eficiente.
¿Tiene curiosidad por saber cómo OpenProject puede ayudar a su administración? Póngase en contacto con nosotros y estaremos encantados de compartir más información sobre nuestros diferentes casos de uso.
