Software OKR poderoso para transformar objetivos em resultados
Conecte objetivos, resultados-chave, projetos e tarefas numa única plataforma de código aberto. Simples para começar, poderoso à escala.
Os OKRs só funcionam quando os objetivos estão onde o trabalho acontece. Executar os nossos OKRs no OpenProject mantém a estratégia, o progresso e as tarefas diárias num só lugar. Significa reuniões de controlo rápidas, responsabilidades claras e melhores resultados.
Gestão do trabalho
Software completo
O OpenProject oferece uma plataforma de gestão de trabalho unificada que liga diversas disciplinas num único local, permitindo colaboração perfeita, processos simplificados e execução de projetos verdadeiramente integrada.
Projetos
Planeie antes de construir. Crie a sua carteira de projetos e trate do planeamento e da calendarização. Mapeie fases e marcos num gráfico de Gantt partilhado, programe dependências entre equipas e utilize versões para organizar o trabalho.
Objetivos e resultados-chave
Defina objetivos, avalie os resultados-chave e associe-os a iniciativas e tarefas. Adicione-os às suas reuniões, carregue documentos e discuta-os com os colegas.
Tarefas
Crie, atribua, discuta e conclua tarefas com notificações, lembretes e vistas guardadas. Utilize quadros, gráficos de Gantt ou tabelas para as ver da forma que preferir. E monitorize todas as alterações no separador Atividade.
Reuniões
Agende reuniões únicas ou recorrentes diretamente no OpenProject, adicione pacotes de trabalho à agenda e convide todos por e-mail. Crie resultados de reuniões, tópicos de backlog recorrentes e exportações para PDF.
Serviço de assistência
Adicione pedidos como instâncias, classifique-as em quadros e atribua-os a colegas ou a pessoas externas. Defina lembretes e acompanhe as suas instâncias até serem resolvidas.
RH
As tarefas de RH fazem parte do trabalho, por isso não há razão para sair do sistema para as gerir. Execute a contratação, a integração e os processos recorrentes de RH como projetos, com tarefas e modelos. Defina as permissões como privadas, e pode começar.
Tempo e custos
Controle o tempo e os custos sem sair do OpenProject. Registe o tempo diretamente a partir de tarefas ou quadros, defina orçamentos para projetos ou fases, e compare os recursos planeados com os reais em relatórios simples, que mantêm as equipas e as partes interessadas alinhadas.
Documentos
Mantenha os ficheiros do projeto próximos do seu trabalho. Anexe ou associe documentos ao nível do projeto, da tarefa ou da reunião, para que as atualizações fiquem no contexto. Utilize as integrações com o Nextcloud, OneDrive ou SharePoint para armazenar ficheiros de maior dimensão e ligá-los aos seus pacotes de trabalho.
Wiki, Fórum e Notícias
Documente orientações, instruções e informações semelhantes num OpenProject Wiki. Utilize o módulo Notícias para comunicar rapidamente informações a todos os interessados, e um fórum para facilitar a discussão sobre tópicos específicos.
O OpenProject suporta a gestão de OKRs ao trazer Objetivos, Resultados-chave e o trabalho por detrás deles para um espaço de trabalho partilhado. As equipas podem alinhar a estratégia e a execução, ligar os objetivos aos projetos em curso, e manter todas as atualizações visíveis em tempo real.
Um projeto OKR dedicado ajuda as equipas a concentrarem-se nos seus objetivos trimestrais e a colaborar em Iniciativas Estratégicas, Objetivos, Resultados-Chave e Tarefas. Cada equipa sabe sempre o que lhe diz respeito, como os seus objetivos contribuem para o panorama geral e para onde se encaminha o progresso.
As organizações podem enriquecer a sua configuração de OKR com sinais úteis. Por exemplo, um nível de confiança ou categorias de estado claras, para que as equipas possam comunicar o progresso e os riscos com antecedência. Isto mantém as conversas sobre os objetivos e principais resultados transparentes, estruturadas e fáceis de seguir ao longo dos trimestres.
Mais informações sobre a implementação deste caso de utilização
Defina Iniciativas Estratégicas específicas por trimestre e os seus Objetivos; depois crie Resultados-chave associados (e tarefas) e ligue-os com relações pai-filho. Defina simplesmente as datas de início/fim do trimestre, as versões (por exemplo, T4 2026), as prioridades e as descrições.
Se monitorizar o esforço ou o progresso, preencha esses campos de acordo com o seu método de reporte. O resultado é que tudo o que a equipa precisa para executar cada resultado-chave já está estruturado e facilmente pesquisável.
Guarde quadros de pacotes de trabalho filtrados (por equipa, por trimestre ou por iniciativa) para revisões rápidas. Para visualização, pode utilizar quadros pai-filho para objetivos com os respetivos resultados-chave. Isto é útil não só durante as reuniões de controlo semanais ou quinzenais.
Com o módulo OpenProject Meetings, pode agendar facilmente reuniões recorrentes de OKR. Adicione resultados-chave à agenda e registe os resultados — tudo fica ligado ao trabalho subjacente, já documentado e rastreável. OKR masters e gestores podem utilizar a página de síntese do projeto para identificar atempadamente resultados-chave em risco ou mudanças de estado.
Mantenha os seus conhecimentos sobre OKR num único local. Utilize a wiki integrada para documentar as melhores práticas, definições, rituais e lições aprendidas. Desta forma, todos compreendem como os OKRs funcionam na sua organização. Fácil de atualizar, fácil de partilhar e sempre acessível a toda a sua equipa.
Iniciativas estratégicas
Objetivos multitrimestrais que se centram no investimento e ancoram os objetivos a nível departamental.
Objetivos
Objetivos claros e qualitativos, da responsabilidade de uma equipa, com um calendário explícito.
Resultados-chave
Resultados mensuráveis com linhas de base e objetivos - cada um ligado ao trabalho que os impulsiona.
Tarefas
Elementos de execução diária ligados a KRs, para sinais de progresso reais e automáticos.
Perguntas mais frequentes
O OpenProject é um software de código aberto para gestão de projetos, tarefas e muitos outros casos de utilização, como gestão de OKR. Reúne todo o trabalho numa plataforma segura e centralizada.
O OpenProject modela OKRs com tipos de pacotes de trabalho configuráveis, tais como Iniciativa Estratégica, Objetivo, Resultado-chave e Tarefa. Pode ligá-los a relações e vistas guardadas, para que a estratégia e o trabalho diário permaneçam alinhados.
Não, não precisa de um módulo OKR dedicado no OpenProject. Em vez disso, pode configurar um projeto OKR com os tipos, estados, versões e outros campos de que necessita. Esta configuração flexível permite adaptar o OpenProject à sua própria estrutura OKR.
Pode estruturar ciclos de OKR com versões (por exemplo, planeamento trimestral), adicionar prazos e dependências e ligar objetivos e resultados-chave a tarefas e projetos. Desta forma, garante que o planeamento, a execução e as revisões ocorrem num único local.
Sim. O OpenProject utiliza permissões baseadas em funções. Pode restringir o acesso a projetos específicos ou tipos de pacotes de trabalho, para que apenas equipas ou funções selecionadas possam ver ou atualizar determinados OKRs.
Sem dúvida. Múltiplas equipas podem trabalhar em Objetivos e Resultados-chave partilhados, mantendo a propriedade clara. Pode atribuir uma pessoa responsável, alterar os encarregados conforme necessário e envolver colaboradores de diferentes equipas sem perder a responsabilidade.