O software PMflex para gestão estratégica de projetos
OpenProject é o software PMflex para gerir carteiras, programas e projetos de forma eficiente e em conformidade. Um software feito à medida para a administração pública da Alemanha, da Europa e não só.
PMflex é o padrão de gestão de projetos para as autoridades federais na Alemanha - desenvolvido pelo Gabinete Federal de Administração Alemão (BVA) para gerir projetos, programas e carteiras de forma consistente e eficiente. Mais informações no site do BVA.
O OpenProject oferece funcionalidades apropriadas para implementar as normas PMflex de forma estruturada e permitir o acompanhamento: estruturas claras para carteiras, programas e projetos, bem como campos, estados e responsabilidades apropriados. Isto cria transparência para todos os envolvidos, da fase de planeamento à conclusão.
Enquanto software de gestão de projetos de código aberto da Europa, o OpenProject representa transparência, segurança e soberania total de dados. Adaptado ao sector público.
Niels Lindenthal
CEO OpenProject GmbH
Acreditamos firmemente que o dinheiro público deve ser gasto em código público. É da nossa responsabilidade cumprir o prometido, no prazo e no orçamento. É por isso que no OpenProject, construímos a soberania digital em cada linha de código.
Carteira
Faça a gestão de projetos estratégicos com funções claramente definidas e uma síntese centralizada: estruture os projetos segundo os padrões PMflex em carteiras de nível superior. Avalie e priorize os projetos com atributos personalizados. Utilize filtros, agrupamentos e painéis para tomar decisões informadas.
Programa
Agrupe os projetos temática ou estrategicamente num programa e coordene-os com responsabilidades claras e uma visão consolidada. Acompanhe a evolução, os custos e os prazos de todo o programa e crie avaliações e relatórios consolidados para acompanhamento e controlo.
Projecto
Implementar projetos individuais de forma eficiente e estruturada - em conformidade com as diretrizes PMflex: Planeie tarefas, passos e responsabilidades para que sejam fáceis de seguir. Acompanhe o progresso e documente todos os passos de forma centralizada e à prova de auditoria no sistema. Agile, clássico ou híbrido.
Com o OpenProject, os gestores de carteiras podem estruturar claramente e controlar estrategicamente todos os projetos da sua organização, em linha com os princípios PMflex. Pode avaliar ideias de projetos na fase 0, tomar decisões estruturadas na fase 1, e manter sempre um registo de todos os projetos em curso.
Utilize filtros, atributos de projeto como benefícios/impacto, nível de maturidade do projeto ou requisitos de recursos, e painéis de carteiras para estabelecer prioridades de forma transparente. Os comités de direção recebem bases claras para a tomada de decisões através de listas de verificação padronizadas, relatórios de estado e modelos de fase. Isto assegura que a sua gestão de carteiras continua transparente, baseada em regras e eficiente.
Com o OpenProject, os gestores de programas coordenam vários projetos com um objetivo estratégico partilhado, por exemplo, como parte de uma estratégia digital. Agrupe as iniciativas em programas, identifique as dependências e planeie os passos ao nível do programa em gráficos de Gantt. Registo e avaliação de riscos do programa centralizados. Os painéis de controlo do programa mostram a fase do ciclo de vida do projeto para cada sub-projeto, destacam potenciais atrasos e apresentam os recursos necessários.
Alinhe funções, relatórios e processos de decisão com o PMflex. Os comités diretivos recebem downloads de PDF no esquema do sector público, relatórios de estado e avaliações de todo o programa. As permissões granulares garantem que as informações confidenciais são acessíveis apenas às partes interessadas que quiser.
Com o OpenProject, pode orientar os seus projetos por todas as suas fases, do início à conclusão bem sucedida. Os fluxos de trabalho de estado e as relações entre os pacotes de trabalho tornam as dependências visíveis, e ajudam a garantir um progresso suave. As reuniões podem ser planeadas e registadas diretamente no OpenProject, ligadas a pacotes de trabalho e, se necessário, realizadas em conjunto com as partes interessadas ou com gestores de programas.
O controlo do tempo e os orçamentos ajudam os gestores de projetos a registar e gerir com precisão o esforço e os custos. Para projetos Agile, estão disponíveis funcionalidades como os quadros. E se os membros da equipa tiverem dificuldade em seguir o PMflex ou as normas gerais de gestão de projetos, os textos de ajuda atribuídos no sistema fornecem orientações claras.
O OpenProject tem a confiança de instituições públicas em toda a Europa
Perguntas mais frequentes
PMflex é uma norma de gestão de projetos desenvolvida especificamente para o sector público na Alemanha. Define processos, funções e pontos de decisão claros para a gestão de carteiras, programas e projetos. O PMflex está estruturado em torno de um modelo de fases e foi concebido para garantir a transparência, a responsabilidade e a orientação consistente dos projetos nas instituições públicas.
Um software adequado para o PMflex deve suportar fluxos de trabalho de projeto estruturados, responsabilidades baseadas em funções e documentação padronizada. O OpenProject foi concebido para este fim. Reflete o ciclo de vida, as funções e os portões do PMflex, ao mesmo tempo que oferece conformidade com o RGPD e apoio total aos requisitos do sector público, como testes de acessibilidade ou contratos EVB-IT.
O OpenProject permite a implementação do PMflex através de ciclos de vida personalizáveis, portas de decisão e modelos para listas de verificação e relatórios. Funções como o proprietário do projeto ou o comité de direção podem ser mapeadas com permissões precisas, apoiando a colaboração estruturada ao longo de todas as fases do PMflex.
O OpenProject suporta estratégias de TI centradas na soberania digital e em normas abertas. Pode ser implementado no local ou numa nuvem segura, integra-se com ferramentas como a Nextcloud e faz parte do openDesk - tornando-o compatível com esforços de modernização mais amplos do sector público.
O OpenProject permite funções personalizadas com permissões individuais e, por conseguinte, o mapeamento de todas as funções PMflex, incluindo gestor de projeto (PL), proprietário do projeto (PAG) e comité de direção (PLA). As permissões podem ser atribuídas a indivíduos, grupos ou espaços reservados, assegurando que as responsabilidades são claramente definidas e geridas de forma segura.
Sim. O OpenProject está disponível para instalação no local, e é amplamente utilizado por instituições públicas que exigem um controlo total dos dados. É de código aberto, compatível com o RGPD, e pode ser totalmente operado na sua própria infraestrutura.
Um fluxo de trabalho compatível com PMflex no OpenProject inclui todas as fases, da ideia inicial ao encerramento do projeto. Pode definir limites para decisões, atribuir funções, utilizar listas de verificação e dashboards para documentação. Gráficos de Gantt, marcos e relatórios de estado asseguram a execução estruturada e transparente do projeto.
Sim. O OpenProject faz parte da iniciativa openDesk - um local de trabalho digital para o sector público baseado em código aberto. Trabalha em conjunto com ferramentas como Nextcloud, Element e XWiki para permitir uma colaboração soberana e inter-operável que suporta normas como PMflex.
As instituições públicas em toda a Europa utilizam o OpenProject para gerir projetos, programas e carteiras segundo os requisitos do sector público. Os casos de utilização vão de iniciativas de administração digital a fluxos de trabalho normalizados baseados no PMflex. Saiba mais e descubra exemplos reais na nossa página dedicada à gestão de projetos do sector público.
