Estudo de caso

Parlamento do Estado de Brandenburg

O Parlamento do Estado de Brandenburg confia no OpenProject para colaboração digital das suas equipas e gestão de projetos.

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OpenProject como oferta de software para colaboração

As TI do Parlamento do Estado de Brandeburgo são geridas de forma totalmente independente, da rede à gestão dos clientes, sem fornecedores centrais de serviços de TI. A Direção de TI apoia cerca de 600 utilizadores, incluindo deputados, grupos parlamentares e funcionários dos gabinetes dos círculos eleitorais.

O objetivo da introdução do OpenProject era oferecer aos utilizadores do Parlamento do Estado uma solução útil para a colaboração - voluntária e não obrigatória. Para gerir as suas tarefas, bem como a colaboração relacionada com o projeto, era necessária uma ferramenta que permitisse a distribuição e o acompanhamento flexíveis de tarefas, o planeamento central do projeto e a gestão integrada de ficheiros - sem comprometer a soberania dos dados. O OpenProject permite que as equipas trabalhem de forma segura, fiável e independente.

O OpenProject suporta tarefas diárias e atividades recorrentes

O OpenProject foi inicialmente utilizado na Direção de TI para gestão global de tarefas e coordenação das atividades da equipa. Outra área de utilização do OpenProject no Parlamento do Estado de Brandenburg é a organização de tarefas no domínio das relações públicas e da gestão de eventos. O OpenProject apoia processos que funcionam de forma semelhante com modelos de projetos e tarefas predefinidas. As relações públicas também trabalham com o planificador de equipas para estruturar e dar prioridade ao seu trabalho.

Na Direção de Recursos Humanos, o software apoia os processos de recrutamento que exigem procedimentos e listas de tarefas recorrentes e em que as mesmas tarefas são executadas repetidamente.

Coordenação e documentação de diferentes iniciativas e projetos

O OpenProject é utilizado para várias atividades de projeto no Parlamento do Estado de Brandeburg. Apoia a gestão de projetos de administração pública online, como o projeto de introdução de ficheiros eletrónicos (E-Akte), em que o OpenProject é utilizado de forma intensiva. A gestão do projeto decorre sem problemas, e a distribuição de tarefas e o planeamento do projeto são sempre transparentes.

Na Direção de Operações Parlamentares, um projeto trata da revisão do regulamento interno no final da legislatura. Isto implica a revisão de parágrafos e a conclusão de uma série de tarefas. O estatuto e as votações devem ser discutidos repetidamente na câmara parlamentar. O OpenProject é utilizado para coordenar e harmonizar eficazmente o trabalho neste projeto.