Terminologia da gestão de projetos
Já pensou sobre o verdadeiro significado destes termos de gestão de projetos? Compreender a terminologia chave da gestão de projetos é essencial para colaboração eficaz e execução de projetos bem sucedida. Neste artigo, vamos explicar os conceitos e termos fundamentais.
Se procura definições específicas do OpenProject, veja o nosso Glossário, onde definimos os termos mais utilizados no OpenProject.
Cascata
A gestão em cascata é por vezes referida como [gestão clássica ou tradicional de projetos] (/docs/glossary/#classic-project-management). É caracterizada por um fluxo sequencial de tarefas. Uma tarefa é concluída antes de se poder iniciar a seguinte. Esta estrutura linear deu ao método o seu nome - Cascata.
Devido a esta natureza sequencial, é essencial planeamento cuidadoso e uma agenda precisa. Os atrasos podem levar a retrocessos significativos. Um [gráfico de Gantt] (/docs/glossary/#gantt-charts) é uma forma típica de ver um projeto em cascata.
Agile
A [gestão de projetos Agile] (/docs/glossary/#agile-project-management) reconhece a complexidade e a incerteza de muitos projetos. Utiliza uma abordagem adaptativa: um grande projeto é dividido em partes mais pequenas, tratadas por equipas multifuncionais.
O trabalho é feito em ciclos curtos, conhecidos como iterações ou sprints, e o feedback dos clientes é integrado regularmente. Agile permite maior flexibilidade e melhoria contínua durante o processo de desenvolvimento.
Scrum
Scrum é uma estrutura utilizada na gestão de projetos Agile. Desenvolvida originalmente na área do software, pode ser aplicada em muitas indústrias. Scrum divide o trabalho em tarefas pequenas e geríveis, e dá ênfase à colaboração, ao acompanhamento do progresso, e aos ajustes regulares.
As equipas Scrum oferecem valor de forma incremental. Um [quadro de tarefas] (/collaboration-software-features/#agile-scrum) ajuda a ver o estado atual.
Sprint
Um sprint é uma iteração de duração fixa no desenvolvimento Agile - frequentemente com a duração de uma ou duas semanas. Durante cada sprint, a equipa trabalha em tarefas selecionadas do [backlog] (/docs/glossary/#backlogs). Após cada sprint, os resultados são revistos e o backlog é ajustado com base no feedback e no progresso.
Quadro
Um quadro é uma ferramenta visual utilizada para gerir e acompanhar as tarefas de um projeto. No OpenProject, os quadros ajudam as equipas a ficarem organizadas e a colaborarem eficazmente, mostrando as tarefas (pacotes de trabalho) em colunas como A fazer, Em curso ou Concluído. Os quadros são perfeitos para fluxos de trabalho Agile como Scrum ou Kanban, mas também são úteis para gerir listas de tarefas gerais, prioridades da equipa ou rondas de feedback.
No OpenProject, existem quadros básicos para todos os utilizadores e quadros de ação (com ordenação automática, por exemplo, por estado ou versão) disponíveis como complemento Enterprise:
Dica
Para mais informações sobre como funcionam os quadros no OpenProject, e quais os tipos de quadros disponíveis, leia o nosso artigo no blogue sobre quadros Agile.
Kanban
Kanban é uma abordagem visual à gestão de projetos Agile. Centra-se na transparência e na entrega contínua. Um quadro Kanban apresenta as tarefas em colunas (por exemplo, A fazer, Em curso, Concluído), e ajuda as equipas a limitar o trabalho em curso.
Backlog
O backlog é uma lista de todos os elementos que têm de ser concluídos para atingir o objetivo de um projeto. Normalmente, as tarefas são classificadas por ordem de prioridade, e as mais importantes são selecionadas para o sprint seguinte. Um backlog serve como fonte central de verdade para a equipa.
História do utilizador
Uma história de utilizador representa uma parte da funcionalidade na perspetiva do utilizador - algo que este pretende alcançar. As histórias devem ser suficientemente pequenas para serem concluídas num sprint, e costumam seguir um formato padrão como: “Como [utilizador], quero [objetivo] para [benefício]”.
Épico
Uma epic é um grande conjunto de obras, que representa um grande objetivo ou necessidade. Normalmente, é demasiado grande para ser concluído num único sprint, pelo que é dividido em histórias de utilizador mais pequenas, que podem ser abordadas de forma incremental.
Marco
Um marco assinala um ponto significativo num projeto - como prazos, datas de entrega ou portas de decisão. Ajuda a monitorizar o progresso, e representa frequentemente uma tarefa não laboral com uma data-alvo específica, mas sem duração.
Bug
Um “bug” ou erro é um problema não intencional no software que afeta a funcionalidade ou o desempenho. Controlo de erros é uma parte essencial do desenvolvimento de produtos.
Funcionalidade
Uma funcionalidade é uma parte específica do recurso que oferece valor ao utilizador. Nas equipas Agile, as funcionalidades são frequentemente orientadas por histórias de utilizadores e ligadas a requisitos no backlog.
Pontos da história
Os pontos de história são utilizados para estimar o esforço necessário para concluir uma tarefa, funcionalidade ou história de utilizador. Normalmente, são atribuídos com uma escala predefinida, e ajudam as equipas a planear e acompanhar a velocidade do sprint.
Gráfico de burndown
Um gráfico burndown é uma ferramenta utilizada principalmente em Scrum. É um gráfico bidimensional que mostra a quantidade de trabalho restante (normalmente medida em pontos de história) contra o tempo restante num sprint ou projeto. Esta representação visual ajuda as equipas a acompanhar o progresso e a manterem o foco nos seus objetivos.
Pacote de trabalho
Um pacote de trabalho é um grupo de tarefas relacionadas que podem ser geridas e entregues em conjunto. No OpenProject, um pacote de trabalho pode representar uma tarefa, funcionalidade, história de utilizador, erro, fase ou marco.
Wiki
Uma wiki é um conjunto de páginas colaborativas e editáveis onde as equipas podem documentar conhecimentos, processos ou informações sobre projetos. No OpenProject, cada projeto pode ter a sua própria wiki, o que ajuda a centralizar a documentação.
Dependências
As dependências, também conhecidas como relações, definem a forma como as tarefas estão ligadas. Por exemplo, uma tarefa pode ter de ser concluída antes de outra começar. A gestão das dependências ajuda a criar calendários realistas e a evitar estrangulamentos.
Projecto
Um projeto é um empreendimento temporário com objetivo, calendário e âmbito definidos. Pode variar entre pequenas melhorias internas e lançamentos complexos de produtos. Embora o termo seja amplamente utilizado, nem sempre é definido claramente. Dedicar algum tempo a definir o que constitui um “projeto” no seu contexto ajuda a garantir planeamento e execução consistentes.
Se quiser saber mais sobre gestão de projetos, leia o nosso guia de gestão de projetos.
