Ferramenta gratuita de planeamento de conteúdos: Dicas práticas para equipas de marketing que utilizam o OpenProject

Equipas de marketing, conhecemos as vossas dificuldades. O planeamento de conteúdos merece mais do que notas adesivas e ferramentas dispersas. Por vezes, basta uma estrutura inteligente e a ferramenta certa para transformar o caos em clareza. Personalize o OpenProject para planear o seu conteúdo de forma eficiente num único local. É gratuito, de código aberto e feito para colaboração em equipa. Da discussão de uma nova estratégia à entrega de peças de conteúdo para revisão, faça a gestão do seu trabalho de marketing de forma clara e precisa. E seja o porta-estandarte da sua organização.

Este artigo dá-lhe dicas e informações práticas sobre a forma como nós, no OpenProject, utilizamos a nossa própria ferramenta: para planeamento de conteúdos, calendários de redes sociais, coordenação de campanhas e muito mais.

Procura uma ferramenta de planeamento de conteúdos excelente e de baixo custo?

Especialmente as pequenas equipas de marketing enfrentam desafios como:

• Como planeamos e organizamos os nossos conteúdos de forma eficaz?
• Como podemos tornar transparente qual o conteúdo que ainda precisa de ser revisto ou que está pronto para ser publicado?
• O que deve fazer com as ideias de conteúdo que ainda não estão prontas para agendar?
• Como podemos garantir que toda a equipa tem total visibilidade dos planos e responsabilidades dos conteúdos?
• Como coordenamos com outros departamentos - o departamento de vendas ou o departamento de produtos - sem ter de enviar e-mails intermináveis ou perder feedback?
• Como colaboramos com freelancers ou parceiros externos sem dar acesso a tudo?

E sobretudo: Como manter tudo num só lugar, sem pagar por mais uma ferramenta?

O OpenProject é gratuito e de código aberto

Talvez já tenha tentado resolver estes desafios com ferramentas como Trello, Asana ou Notion, mas nenhuma delas se adequa exatamente ao seu fluxo de trabalho. Talvez lhes falte transparência, sejam difíceis de personalizar ou sejam demasiado caros?

O OpenProject é uma alternativa poderosa a estas ferramentas de planeamento de conteúdos e projetos. É gratuito e de código aberto - o que significa que não há taxas de licenciamento na edição Community, controlo total dos dados e máxima flexibilidade. Pode adaptar a sua configuração para se adequar exatamente à forma como a sua equipa de marketing trabalha.

O OpenProject facilita a gestão de todos os conteúdos num único local, de artigos de blogues e publicações sociais a vídeos, designs e textos escritos, para que todo o seu processo de planeamento se mantenha ligado.

Inclui todas as funcionalidades essenciais para planeamento de conteúdos e colaboração entre equipas:

• Quadros Agile para acompanhar o estado do conteúdo do rascunho à publicação.
• Vistas de calendário para agendar publicações de blogues, campanhas e conteúdos de redes sociais.
• Relações entre tarefas/peças de conteúdo (por exemplo, a publicação de redes sociais para um artigo de blogue).
• Gestão de ficheiros e comentários para colaborar de forma transparente num único local.

Informações: Como utilizar o OpenProject numa equipa de marketing

Mas vamos ser específicos: Qual é o aspeto real do OpenProject quando utilizado como ferramenta de planeamento de conteúdos? Nas secções seguintes, vai ter uma visão detalhada de como nós - equipa de marketing do OpenProject - utilizamos o nosso próprio software todos os dias. Porque conhecemos em primeira mão as dificuldades do planeamento de conteúdos. E sabemos exatamente como adaptar o OpenProject para organizar e estruturar o trabalho de marketing de forma eficaz.

O OpenProject dá muita flexibilidade, mas tem de saber tirar o máximo partido dela.

Planeamento de conteúdos com OpenProject

Comecemos pelo básico: No OpenProject, tudo começa com um “projeto”, mas isso não significa que tenha de ser um projeto clássico com prazos e resultados. Pode apenas criar um chamado “Marketing” e utilizá-lo como o espaço de trabalho da sua equipa. Dependendo da sua estrutura, pode também criar sub-projetos como Marketing de conteúdos ou Marketing de eventos. Se a sua equipa for pequena, recomendamos que comece com apenas um projeto, que mantém tudo num único local e é fácil de gerir.

É altura de definir os seus pacotes de trabalho. No OpenProject, os pacotes de trabalho são os blocos de construção e podem ser de tipos como tarefa, objetivo de campanha, artigo de blogue ou publicação em redes sociais. É aqui que a flexibilidade do OpenProject realmente brilha: Pode definir os tipos que fazem sentido para o seu trabalho de marketing, e escolher os valores de estado que refletem o seu fluxo de trabalho.

Por exemplo, um artigo de blogue pode passar pelos seguintes estados: Novo → Por agendar → Agendado → Em andamento → Precisa de revisão → Fechado.

Para tornar a sua configuração ainda mais precisa, pode utilizar funções como Encarregado e Responsável para clarificar responsabilidades, como, por exemplo, quem revê uma peça, e quem é o responsável final pela entrega. E se a sua equipa precisar de informações adicionais para se manter alinhada, pode definir campos personalizados para acompanhar coisas como objetivos de campanha, públicos-alvo ou canais de publicação. Tudo isto é totalmente personalizável para se adequar ao fluxo de trabalho da sua equipa.

Vista de tabela ou vista de quadro - trabalhe como a sua equipa preferir

No OpenProject, pode trabalhar em diferentes vistas, dependendo do estilo da sua equipa:

A Visão de tabela mostra as suas tarefas de conteúdo num formato familiar de folha de cálculo. É ótimo para editar em massa, filtrar, agrupar e personalizar colunas, como estado, data de conclusão ou responsável.

A vista de quadro permite organizar o conteúdo numa disposição Agile de estilo Kanban. É perfeito para o planeamento visual, e para arrastar e largar alterações entre estados como Em curso, Precisa de revisão ou Publicado.

Pode alternar entre vistas em qualquer altura, e cada vista pode ser personalizada para mostrar exatamente o que a sua equipa de marketing precisa.

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Com esta estrutura implementada, a sua equipa de marketing está pronta para gerir todos os tipos de fluxos de trabalho de conteúdos, de publicações em blogues a gestão de redes sociais e planeamento de eventos.

Gestão de artigos de blogues

Já demos algumas informações no artigo de gestão do nosso blogue acima. Vamos percorrer todo o processo, da ideia à publicação.

1. Uma pessoa tem uma ideia e cria um novo pacote de trabalho do tipo artigo de blogue. Acrescentam todas as suas ideias à descrição e @mencionam os seus colegas ou líderes de equipa no separador Atividade, para discutir se e quando esta ideia está pronta para ser seguida.

2. A pessoa mencionada responde e atualiza o estado de Novo para Por agendar. Também atribui o pacote de trabalho à pessoa responsável pela redação e publicação.

3. Depois de escrito o artigo, o estado é definido para Precisa de revisão e o encarregado é alterado para o colega que fará a revisão. As responsabilidades são assim claramente definidas em cada fase.

4. Quando o artigo estiver pronto para publicar, deve definir uma data. Se configurou um calendário (filtrando o tipo de artigo de blogue), o artigo será agora apresentado nesse calendário.

Aqui tem uma visão do calendário de artigos do blogue do OpenProject:

Captura de ecrã de uma vista de calendário no OpenProject para agosto de 2025, mostrando 1-2 entradas de artigos de blogue por semana](openproject-content-planner-article-calendar.png){: .image-screenshot }

Dica

Subscreva o seu calendário OpenProject a partir da sua aplicação de calendário externa. Desta forma, pode sempre ver quando os artigos do blogue estão agendados. Isto não é apenas útil para a sua equipa, mas também para os departamentos de vendas, assistência ou outros que pretendam uma síntese rápida dos conteúdos futuros.

5. Quando o artigo é publicado, o pacote de trabalho é marcado como Fechado. Isto remove-o das suas listas de trabalho abertas, mas continua a existir para referência futura ou acompanhamento do desempenho.

Claro que agora pode querer partilhar a sua nova peça de conteúdo para que o mundo a veja. Para isso, vamos ver como gerir as publicações nas redes sociais com o OpenProject.

Gestão de redes sociais

Quando o seu conteúdo estiver pronto, é altura de o divulgar ao mundo, e as redes sociais costumam ser o passo seguinte. Com o OpenProject, pode planear e coordenar as suas publicações nas redes sociais com a mesma precisão que o seu conteúdo de formato longo.

Cada publicação nas redes sociais torna-se o seu próprio pacote de trabalho. Pode definir o tipo como redes sociais e utilizar campos personalizados para acompanhar canais (por exemplo, LinkedIn, X/Twitter, Instagram) ou etiquetas de campanha. Isto mantém tudo estruturado e fácil de filtrar.

Um processo típico pode ser o seguinte:

1. Criar um pacote de trabalho do tipo Publicação das redes sociais para cada publicação planeada. Adicionar o rascunho do conteúdo diretamente na descrição ou anexar um ficheiro, se necessário. Não se esqueça de adicionar uma data para que a publicação apareça no calendário.

2. Adicione relações entre as publicações nas redes sociais e o conteúdo que apoiam (por exemplo, um artigo de blogue ou uma campanha). Desta forma, pode sempre ver que atividades sociais pertencem a que conteúdos principais.

3. Atribua responsabilidades e colabore nos comentários para finalizar as suas publicações. Também pode atribuir toda a equipa se ainda não souber quem vai tratar do assunto.

Gestão de eventos e campanhas

Na OpenProject, na verdade, não fazemos muitas campanhas de marketing ou eventos de grande escala, mas sabemos como a coordenação estruturada pode ser crucial para as equipas que o fazem. Especialmente quando estão envolvidas várias partes, as coisas podem tornar-se confusas rapidamente sem um sistema claro.

É aqui que a flexibilidade do OpenProject ajuda realmente: Pode criar um sub-projeto específico para cada evento ou campanha. Isto permite manter o seu planeamento estruturado, definir definições específicas e até convidar partes interessadas ou agências externas sem lhes dar acesso a todo o seu espaço de trabalho de marketing.

Gestão de reuniões

Precisa de alinhar horários, atribuir tarefas ou rever materiais de campanha? Utilize o módulo Reuniões para preparar as ordens de trabalho e registar os resultados. Isto ajuda não só na preparação do evento, mas também em reuniões internas de controlo ou retrospetivas recorrentes.

Dica

No OpenProject, utilizamos o nosso próprio módulo Reuniões para reuniões regulares 1:1 entre o líder de equipa e o gestor de conteúdos. O gestor de conteúdos adiciona simplesmente os pacotes de trabalho em que trabalha ou que precisa de discutir - e um modelo de reunião assegura que todas as sessões seguem uma estrutura consistente. É isto que queremos dizer com “manter tudo num único sistema”.

Colaboração em equipa para lá da sua equipa de marketing

OpenProject é a escolha perfeita para equipas de marketing inteligentes e de mente aberta que querem personalizar uma ferramenta de planeamento de conteúdos segundo as suas necessidades exatas. Gestão de artigos do blogue, planeamento de publicações nas redes sociais, coordenação de campanhas, eventos e reuniões de equipa, tudo num único local, estruturado e transparente. Pode definir o fluxo de trabalho, os tipos de conteúdo e a configuração da colaboração.

As equipas de marketing são frequentemente as primeiras a estruturar o seu trabalho, mas raramente são as primeiras a ter as ferramentas que merecem. OpenProject ajuda a assumir a liderança, com uma ferramenta de planeamento de conteúdos gratuita: simplifique os fluxos de trabalho de conteúdos, colabore eficazmente com outras equipas e dê o exemplo com trabalho transparente e organizado em toda a sua organização.

Mostre como se faz trabalho de equipa de forma inteligente. Dê o exemplo de como a sua empresa funciona.

Comece hoje o seu teste gratuito

Provavelmente não está a ler isto só por curiosidade. Está a gerir campanhas, a procurar aprovações e a tentar pôr ordem no caos criativo. Já estivemos na mesma situação, e foi por isso que construímos esta configuração. Se funciona para nós, também pode funcionar para si.

Sabe que todos os bons artigos terminam com um apelo à ação, e aqui está o nosso: Comece hoje o seu teste gratuito. Sem cartão de crédito, sem número de telefone, sem pressão. Após 14 dias, a decisão de continuar é inteiramente sua - mas acreditamos que o OpenProject falará por si.