Casos de estudio
GIZ – Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit
GIZ (Sociedad Alemana de Cooperación Internacional) es una conocida organización alemana sin ánimo de lucro que utiliza OpenProject para su labor de desarrollo en Ruanda.
www.giz.de
OpenProject nos ofrece un sistema de gestión de proyectos integrado y sofisticado con muchas funciones de colaboración. La opción de una versión on-premise era esencial para nuestros proyectos en Ruanda. Además, la existencia de la versión comunitaria gratuita es crucial para disponer de una solución alternativa en la que no se pierdan datos si se acaba el apoyo financiero.
RISA: Apoyo a proyectos sociales en Ruanda desde hace más de 5 años
La Autoridad para la Sociedad de la Información de Ruanda (RISA) tiene el mandato de supervisar todos los proyectos informáticos del Gobierno ruandés. Con la ayuda de OpenProject, ha realizado numerosos proyectos importantes en los últimos cinco años. Entre ellos:
- La puesta en marcha de una plataforma central de almacén de datos para Ruanda.
- La consolidación de unas doscientas páginas web gubernamentales de Ruanda en un sistema estandarizado.
- La puesta en marcha de la Aplicación de Alerta Corona para Ruanda.
- El desarrollo del Rastreador de árboles para la Autoridad Forestal de Ruanda, con el que se gestionarán de forma centralizada los plantones para la reforestación.
Estos son solo cuatro emocionantes ejemplos de 30 proyectos en los que RISA ha trabajado con la ayuda de OpenProject, normalmente siempre en forma de iteraciones más grandes, divididas en sprints más pequeños.
Minería digital con ayuda de OpenProject
La GIZ también proporciona ayuda al desarrollo para otros proyectos sociales y ha puesto en marcha otra instancia de OpenProject en 2024. Entre ellos figura, por ejemplo, el desarrollo de los siguientes proyectos en África:
- La Junta Minera de Ruanda, cuyo objetivo es utilizar la minería digital para hacer que las materias primas sean trazables y, por tanto, más sostenibles.
- La hoja de ruta general para el desarrollo de la Conferencia Internacional sobre la Región de los Grandes Lagos (CIRGL), una organización intergubernamental de África Central.
- La gestión de indicadores de resultados globales para varios subproyectos de la GIZ de apoyo a la ICGLR.
OpenProject como sistema de formación en TI y gestión de proyectos
La GIZ ya ha puesto en marcha varios proyectos importantes de ayuda al desarrollo con OpenProject. Al mismo tiempo, la GIZ también utiliza OpenProject como una especie de sistema de formación para sus empleados: Trabajando con el software de gestión de proyectos, los empleados aprenden la gestión ágil de proyectos: ¿Cómo se llevan a cabo los proyectos de forma eficaz? ¿Cuándo se completa una tarea? ¿Cómo me comunico para que todos los miembros del equipo del proyecto estén en la misma página?
De este modo, los empleados locales de Ruanda se convierten poco a poco en gestores de proyectos formados que, a largo plazo, podrán transmitir ellos mismos a otros los métodos ágiles de gestión de proyectos. Esta formación en TI es también una importante ayuda al desarrollo que la GIZ proporciona con la ayuda de OpenProject.
Configuración flexible
Puedo configurar OpenProject para que los empleados puedan iniciarse fácilmente con una barrera de entrada baja.
Versión freemium como alternativa
La existencia de una versión comunitaria gratuita es de gran ayuda, especialmente para las ONG con financiación externa. Si faltan fondos, es posible cambiar en cualquier momento y no se pierde ningún dato.
Apoyo excepcional
No importaba la pregunta que tuviéramos como cliente de Enterprise, por lo general se respondía muy rápidamente. Incluso con problemas que habíamos causado nosotros mismos.
Autoalojamiento en Ruanda
Para RISA, es esencial que la instancia esté alojada en Ruanda. En cambio, la instancia para ICGLR se aloja en la nube. Con OpenProject, la elección es mía.
Trabajos pendientes
Gestión Agile de proyectos con versiones.
La GIZ utiliza el módulo Backlogs de OpenProject para la gestión Agile de proyectos en forma de iteraciones más amplias con sprints más pequeños. La «Definición de Hecho» se ha convertido en una parte integral.
Informes de tiempo
Seguimiento y documentación de las horas de trabajo para tareas y proyectos.
Con la ayuda del módulo de tiempo y costes de OpenProject, la GIZ puede hacer un seguimiento de quién dedica cuánto tiempo a cada paquete de trabajo.
Paquetes de trabajo
Gestión de tareas y colaboración en equipo.
En OpenProject, las tareas se crean en forma de paquetes de trabajo. Los miembros del equipo pueden editarlas, comunicarse entre sí, actualizar el estado y mucho más.
