Priorizar lo que importa: Cómo el resaltado de atributos ayuda a los equipos en crecimiento a mantenerse centrados
Tanto si se trata de un equipo de cinco como de cincuenta personas, a medida que crece su organización también lo hace el número de proyectos, tareas y prioridades. En algún momento, los paquetes de trabajo que antes cabían en un tablero se convierten en un mar de tarjetas, y mantener la concentración se convierte en un reto.
Por eso hemos creado la característica Resaltado de atributos: le ayuda a ver inmediatamente lo que necesita más su atención. En este artículo, le guiaremos a través de un escenario relacionable y le mostraremos cómo esta extensión Enterprise puede ayudarle a mantenerse centrado y a escalar con éxito.
Ha crecido - ahora es el momento de cambiar su forma de trabajar
Las cosas van bien. Su organización está creciendo. Más clientes, más proyectos, más miembros del equipo. Pero con el crecimiento llega la complejidad. Lo que solía ser una simple lista de tareas pendientes es ahora una lista multiproyecto con docenas, o incluso cientos, de tareas abiertas. Y, de repente, ya no está seguro de qué es urgente, qué está bloqueado o qué lleva semanas esperando.
Su sistema no ha cambiado, pero sus necesidades sí. Y eso es algo positivo, porque significa que es hora de invertir en nuevas formas de mantener alineado a su equipo en crecimiento.
Limpie su tabla de paquetes de trabajo resaltando la prioridad, el estado o la fecha de finalización.
Tomemos como ejemplo la tabla de paquetes de trabajo de su equipo.
Ha filtrado las entregas de este mes, pero la lista sigue siendo extensa. Observa tareas con fechas de vencimiento próximas, algunas marcadas como de alta prioridad y una que se ha actualizado hace un momento. Sin embargo, es necesario dedicar unos minutos a desplazarse por la página y leer para obtener una visión completa.
Ahí es donde entra en juego el resaltado de atributos. Esta extensión Enterprise le permite resaltar visualmente valores específicos en la tabla de paquetes de trabajo mediante colores: las tareas vencidas pueden aparecer en rojo, los elementos de alta prioridad pueden resaltarse en naranja y los diferentes valores de estado pueden aparecer en tonos claramente diferenciables.
Con solo un vistazo, su equipo ahora puede ver de inmediato:
- Qué está pendiente,
- Lo que está marcado como prioridad alta o urgente,
- Lo que está resuelto o en curso.
Importante
La función Resaltar atributos forma parte de las extensiones Enterprise de OpenProject. Encontrará más información al respecto en nuestra documentación.
Cómo funciona el resaltado de atributos
Supongamos que su equipo utiliza el atributo Prioridad y un flujo de trabajo de estado personalizado. Puede resaltar atributos individuales en línea (Estado, Prioridad, Fecha de finalización) o aplicar el resaltado de fila completa en función del Estado, Tipo o Prioridad.
Una vez que haya configurado esto en la vista de tabla del paquete de trabajo, su equipo verá estas señales visuales automáticamente, sin necesidad de abrir cada tarea individualmente.
Consejo
Puede configurar los colores que se utilizan para cada prioridad y estado en la Administración del sistema. Aprenda a ajustarlas por prioridades y por estados.
Veamos un ejemplo de tabla de paquetes de trabajo y cómo se ve con diferentes atributos resaltados. Tenga en cuenta que puede cambiar los colores de los atributos de los paquetes de trabajo y que estos pueden verse diferentes en el modo oscuro o en el modo claro.
1. Sin resaltado de atributos
Imagen 1: Una tabla de paquetes de trabajo en OpenProject, sin atributos resaltados.
2. Estado, prioridad y fecha de finalización resaltados en línea
Imagen 2: Una tabla de paquetes de trabajo en OpenProject, con el estado, la prioridad y la fecha de finalización resaltados en línea.
3. Destacado por el estado
Imagen 3: Una tabla de paquetes de trabajo en OpenProject, resaltada por Estado.
4. Resaltado por tipo
Imagen 4: Una tabla de paquetes de trabajo en OpenProject, resaltados por Tipo.
5. Resaltado por Prioridad
Imagen 5: Una tabla de paquetes de trabajo en OpenProject, resaltados por Prioridad.
Otras funciones útiles para priorizar paquetes de trabajo
El resaltado de atributos funciona mejor en combinación con otras funciones de priorización. A continuación, le ofrecemos algunas herramientas para apoyar a su equipo en crecimiento:
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Prioridades de los paquetes de trabajo Asigne Baja, Normal o Alta para indicar la importancia.
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Flujos de trabajo de estado Defina qué transiciones de estado son posibles y quién puede realizarlas, lo que ayuda a estructurar los procesos de revisión y aprobación.
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Alertas y recordatorios de fechas Notifique automáticamente a los asignados u observadores cuando se acerque una fecha de vencimiento.
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Versiones Agrupe paquetes de trabajo bajo una versión común para alinear la entrega y los plazos de todas las tareas.
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Campos personalizados Añada información estructurada a los paquetes de trabajo que luego podrá utilizar para filtrar, resaltar o agrupar.
Cada una de estas funciones le ayuda a estructurar la complejidad y, juntas, facilitan la concentración.
Manténgase centrado a medida que crece
El crecimiento es emocionante, pero solo es sostenible si sus herramientas crecen con usted. Funciones como el resaltado de atributos pueden marcar una verdadera diferencia: no cambiando su forma de trabajar, sino haciendo que sea más fácil ver lo que importa.
Con un equipo en crecimiento y más responsabilidades, la capacidad de concentrarse de un vistazo no es solo algo bueno: es esencial. Deje que OpenProject le ayude a dar el siguiente paso.
