OpenProject 17.0: colaboración de documentos en tiempo real y mucho más

Se ha lanzado OpenProject 17.0, que introduce varias mejoras importantes en toda la plataforma. En este artículo, destacamos los cambios más importantes y lo que significan para su trabajo diario.

Como se trata de una versión importante con muchas actualizaciones, nos centramos aquí en los aspectos más destacados. Para obtener una visión completa de todas las funciones, cambios y correcciones de errores, consulte nuestras notas de lanzamiento.

Una navegación rápida por el artículo:

• Colaboración de documentos en tiempo real

• Mejores reuniones, menos gastos generales: modos Borrador y Presentación, resultados e iCal

• Inicio del proyecto rediseñado y selección mejorada de plantillas

• Programas y carteras para la estructuración estratégica (extensión Enterprise)

• Integración actualizada de SharePoint con permisos más restrictivos (extensión Enterprise)

• Otras grandes mejoras

Pensar juntos, crear juntos: colaboración de documentos en tiempo real

Las ideas, las decisiones y los acuerdos del proyecto suelen formarse juntos. Al mismo tiempo, tienden a repartirse entre diferentes herramientas y archivos, lo que dificulta mantener el contexto, alinearse como equipo y conectar el contenido escrito con el trabajo real del proyecto.

Con OpenProject 17.0, los equipos pueden colaborar en documentos en tiempo real, directamente en OpenProject. ¿Qué significa eso? Varios usuarios pueden editar un documento al mismo tiempo y ver los cambios de los demás al instante. Esto ayuda a los equipos a desarrollar ideas juntos, alinearse sobre el contenido y mantener todo disponible de forma centralizada.

Ese enfoque central funciona especialmente bien porque la mayoría de los documentos están estrechamente relacionados con sus tareas y proyectos. Puede hacer referencia a hitos y vincular paquetes de trabajo, lo que facilita el paso de un borrador de texto compartido a un plan de proyecto procesable. Esto resulta especialmente útil para documentos relacionados con proyectos, como conceptos, contratos, especificaciones o documentos de planificación, en los que la colaboración y la trazabilidad son importantes.

Es bueno saberlo: el módulo Documentos rediseñado se basa en BlockNote, un editor de texto moderno y de código abierto que también se utiliza en otros proyectos europeos de código abierto como LaSuite y openDesk. Esto crea una base sólida para futuras funciones de colaboración en todo OpenProject.

Importante

La colaboración en tiempo real en Documentos está disponible de forma inmediata para todos los planes que utilicen OpenProject Cloud o instalaciones in situ con Docker Compose, Kubernetes o Helm. Para las instalaciones basadas en paquetes, la comunicación en tiempo real debe configurarse por separado. También es relevante para las instalaciones in situ que utilizan paquetes: La fuente del paquete se ha cambiado a packages.openproject.com.

Si quiere saber más sobre las decisiones de diseño, los antecedentes técnicos y lo que se planea hacer a continuación, lea este artículo del blog.

Mejores reuniones, menos gastos generales: modos Borrador y Presentación, resultados e iCal

Las reuniones son esenciales para la coordinación y la toma de decisiones, pero la preparación de los órdenes del día, la orientación de los debates y la documentación de los resultados suelen requerir un esfuerzo manual adicional. Esto puede hacer que las reuniones se sientan fragmentadas y que los resultados sean difíciles de seguir.

OpenProject 17.0 mejora los flujos de trabajo de las reuniones al apoyar a los equipos antes, durante y después de una reunión, ayudando a mantener todo estructurado en un solo lugar. Puede encontrar más información sobre la gestión de reuniones con OpenProject en nuestra guía de usuario.

Planificar una reunión: modo Borrador

Con el modo Borrador, se pueden crear y perfeccionar los puntos del día de forma colaborativa sin notificar a los participantes demasiado pronto. Esto permite a los moderadores ponerse de acuerdo internamente antes de abrir la reunión y compartirla con todo el grupo.

Ejecutar una reunión: modo Presentación

Una vez iniciada la reunión, mantener los debates centrados puede ser todo un reto. El modo Presentación ayuda a los moderadores a guiar a los participantes paso a paso por el orden del día, lo que facilita que no se desvíen del tema y garantiza que todos los puntos se traten en orden.

Documentar los resultados: resultados múltiples

Registrar los resultados es tan importante como celebrar la reunión en sí. Las reuniones pueden incluir ahora múltiples resultados basados en texto, lo que facilita la documentación de decisiones, acuerdos o próximos pasos directamente donde corresponde. Estos resultados forman parte de la documentación de la reunión y pueden revisarse posteriormente.

Mantenerse informado: suscripción a iCal

Para apoyar el seguimiento y la planificación, las reuniones también pueden suscribirse a través de iCal, lo que permite a los participantes mantenerse informados sobre los horarios y las actualizaciones en sus herramientas de calendario personales.

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En conjunto, estas mejoras ayudan a los equipos a celebrar reuniones de forma más eficaz, a mantener estructurados los debates y a garantizar que los resultados estén claramente documentados y sean accesibles.

Estructure los proyectos de forma coherente: inicio del proyecto rediseñado y selección mejorada de plantillas

Crear proyectos de forma coherente es esencial, especialmente para las organizaciones que trabajan con estándares de proyecto definidos como PM² o PMflex. En la práctica, la información de los proyectos suele estar dispersa en distintas vistas, y la configuración de los proyectos puede ser propensa a errores, sobre todo para los administradores no técnicos.

OpenProject 17.0 presenta una página de inicio del proyecto rediseñada, ahora dividida en dos pestañas específicas. Esto facilita la distinción entre la información de alto nivel del proyecto y los detalles operativos, y ayuda a los equipos a comprender la estructura de un proyecto de un vistazo. Tenga en cuenta que, además del rediseño, la página resumen del proyecto ha pasado a llamarse página de inicio del proyecto.

También se ha mejorado la creación de proyectos. Una selección de plantillas más clara guía a los usuarios a través del proceso de configuración y ayuda a evitar errores comunes, incluso cuando los proyectos son creados por usuarios sin profundos conocimientos técnicos.

Nota

Estas mejoras sientan las bases para un asistente de creación de proyectos planificados en varios pasos que se incluirá en una de las próximas versiones. El asistente que se presentará próximamente tiene como objetivo facilitar la creación y el procesamiento de artefactos PM²/PMflex de forma guiada y sencilla. Tenemos previsto publicar en breve un artículo previo sobre esta función en nuestro blog.

Gestione proyectos a nivel estratégico: programas y carteras (extensión Enterprise).

A medida que las organizaciones crecen, a menudo ya no basta con gestionar los proyectos individualmente. Los objetivos estratégicos, las dependencias y las prioridades deben ser visibles en todos los proyectos, no solo dentro de ellos.

Con programas y carteras, OpenProject 17.0 ayuda a las organizaciones a estructurar los proyectos a un nivel superior. Los proyectos relacionados pueden agruparse en programas y carteras para ofrecer una visión general de todas las iniciativas en curso. Esto facilita la alineación del trabajo con los objetivos estratégicos, el seguimiento del progreso de los proyectos y el apoyo a una toma de decisiones informada.

Esto resulta especialmente útil para las organizaciones que trabajan con PM² o PMflex, en las que los proyectos están integrados en un contexto estratégico más amplio y deben gestionarse de forma coherente en todas las carteras y programas. Las PMO, los equipos de gestión y las organizaciones del sector público se benefician de una mayor transparencia sin añadir complejidad al trabajo cotidiano de los proyectos.

La función está disponible como extensión Enterprise en el plan Premium y se integra perfectamente con las estructuras de proyecto existentes en OpenProject. Consulte nuestra guía de usuario para saber más sobre el módulo de cartera en OpenProject.

Más control al conectar SharePoint: integración de SharePoint actualizada (extensión Enterprise)

Compartir documentos y colaborar en ellos a través de los sistemas es algo habitual en muchas organizaciones, pero también plantea cuestiones en torno al control de acceso y la protección de datos. Especialmente en entornos regulados, es importante definir claramente quién puede ver y editar qué contenido.

Con OpenProject 17.0, la integración SharePoint/OneDrive existente ha sido dividida en dos integraciones separadas, lo que permite una gestión de permisos más restrictiva y clara al conectar el contenido de SharePoint a OpenProject.

Las integraciones actualizadas de SharePoint y OneDrive están disponibles como extensión Enterprise en el plan Profesional, igual que antes de la versión 17.0. Consulte nuestra guía de administración del sistema para obtener más información sobre la integración de SharePoint y la ahora independiente integración de OneDrive para OpenProject.

Otras grandes mejoras

OpenProject 17.0 es una versión repleta de novedades. Para que este artículo sea conciso, aquí tiene un breve resumen de algunas mejoras adicionales que vale la pena destacar:

Mejora de la accesibilidad

Los textos alternativos de las imágenes y la mejora de los colores de los gráficos hacen que OpenProject sea más accesible y fácil de usar para todos. Consulte nuestras Notas de lanzamiento para obtener más información sobre las mejoras de accesibilidad..

Búsqueda global más inteligente y autocompletadores más precisos

La búsqueda global incluye ahora contexto adicional, como el tipo y el estado, lo que ayuda a los usuarios a encontrar contenidos relevantes con mayor rapidez. Como efecto secundario positivo de ello, se han mejorado varios autocompletadores para ofrecer sugerencias más precisas y reducir la ambigüedad al introducir datos. Consulte nuestras Notas de lanzamiento para obtener más información sobre la búsqueda global más inteligente y los autocompletadores más precisos.

Opciones de privacidad del usuario más restrictivas

La visibilidad de los usuarios puede restringirse ahora de forma más estricta para las personas que no pertenezcan al mismo proyecto, lo que favorece los entornos sensibles a la privacidad. Consulte nuestras Notas de lanzamiento para obtener más información sobre opciones de privacidad más restrictivas.

Textos de ayuda para atributos mejorados

Los atributos de proyecto ofrecen ahora textos de ayuda más claros con subtítulos y admiten una edición más directa, lo que facilita la comprensión de la configuración del proyecto. Consulte nuestras Notas de lanzamiento para obtener más información sobre los textos de ayuda mejorados para atributos del proyecto.

Logotipo móvil personalizado (extensión Enterprise)

Las organizaciones que utilicen el plan Enterprise Basic y superiores pueden ahora utilizar un logotipo personalizado en la aplicación móvil de OpenProject para reflejar mejor su marca. Consulte nuestras Notas de lanzamiento para obtener más información sobre cómo añadir un logotipo móvil personalizado.

Atributos necesarios del proyecto

Ahora los proyectos pueden imponer los atributos requeridos, lo que ayuda a garantizar unos datos de proyecto coherentes y completos. Consulte nuestras Notas de lanzamiento para obtener más información sobre los atributos necesarios del proyecto.

Nuevo permiso para exportar proyectos

Un permiso específico permite ahora a los administradores controlar quién está autorizado a exportar los datos del proyecto.

OpenProject 17.0: Migración, instalación, actualizaciones y asistencia

Siga la guía de actualización para la instalación empaquetada o la instalación de Docker para actualizar su instalación de OpenProject a OpenProject 17.0. Actualizamos sus entornos OpenProject alojados (Enterprise cloud) hoy, 14 de enero de 2026.

Encontrará más información sobre todas las nuevas funciones y cambios en nuestras Notas de lanzamiento o en la [Documentación] de OpenProject(/docs/).

Si necesita ayuda, puede publicar sus preguntas en el Foro de la comunidad, o si reúne los requisitos para recibir asistencia empresarial, póngase en contacto con nosotros y estaremos encantados de ayudarle personalmente.

• ¿Es nuevo en OpenProject? Para probar todas las funciones de OpenProject 17.0 de inmediato, cree una instancia de prueba gratuita de 14 días para nuestra Enterprise Cloud de OpenProject.
• ¿Prefiere ejecutar OpenProject 17.0 en su propia infraestructura? Aquí puede encontrar las Instrucciones de instalación para OpenProject.
• ¿Desea pasar de una versión Community a probar las extensiones Enterprise? Obtenga un token de prueba gratuito de 14 días para probar las extensiones Enterprise (todos los planes).

Créditos

Un agradecimiento muy especial a Helmholtz-Zentrum Berlin, la ciudad de Colonia, Deutsche Bahn y ZenDiS por patrocinar funciones lanzadas o que se lanzarán próximamente. Su apoyo, junto con los esfuerzos de nuestra increíble Comunidad, ayuda a impulsar estas innovaciones. También queremos dar las gracias a los miembros de nuestra comunidad por informar de los errores y ayudarnos a identificarlos y solucionarlos. Un agradecimiento especial por encontrar y comunicar los errores a Alexander Aleschenko, Stefan Weiberg y Markus Preisinger.

Por último, pero no por ello menos importante, estamos muy agradecidos a nuestros muy comprometidos colaboradores de traducción en Crowdin, que tradujeron bastantes cadenas de OpenProject. En esta versión queremos dar las gracias especialmente a los siguientes usuarios:

• stenberg.thomas, por un gran número de traducciones al sueco.
• natalianikolaieva1803, por un gran número de traducciones al ucraniano.
• Sharmin, por un gran número de traducciones al persa.

¿Le gustaría colaborar usted mismo con las traducciones? Entonces eche un vistazo a nuestra guía de traducción y descubra exactamente cómo puede contribuir. ¡Se agradece mucho!

Como siempre, agradeceremos cualquier comentario sobre esta versión.