Gestión de proyectos y carteras potenciada por IA con OpenProject
La IA está en todas partes. Especialmente los grandes modelos lingüísticos (LLM), que son a los que la mayoría de la gente se refiere cuando habla de IA hoy en día. Estos modelos se están convirtiendo en herramientas habituales en el trabajo y en la vida cotidiana. Al mismo tiempo, persisten las preocupaciones en torno a la protección de datos y la transparencia.
En OpenProject, hemos estado explorando este tema en profundidad. Reconocemos tanto el increíble potencial como las válidas preocupaciones. Este artículo le ofrece una primera visión de cómo OpenProject aborda la IA y de lo que puede esperar como usuario.
¿Cómo enfoca OpenProject la IA?
En OpenProject, nos acercamos a la IA -o, más concretamente, a los modelos lingüísticos- con tanta curiosidad como cautela. Nuestro objetivo es claro: ayudar a los usuarios a ahorrar tiempo y reducir la complejidad, sin comprometer la privacidad ni las normas de código abierto.
Nos atenemos a un sencillo principio: “Un tonto con una herramienta sigue siendo un tonto”. Esto se aplica tanto al software como a la inteligencia artificial: Lo que importa es cómo se utiliza. O, en otras palabras, la tecnología sólo ayuda si se utiliza de forma responsable. Por eso desarrollamos funciones impulsadas por IA para ayudar, no sustituir, a la toma de decisiones humana.
Utilizaremos modelos lingüísticos para ahorrar tiempo y molestias a nuestros usuarios en su trabajo. Al mismo tiempo, seguimos firmemente comprometidos con nuestros principios: Los estándares de código abierto no se romperán y la protección de datos es nuestra máxima prioridad.
Una nota rápida: aunque en este artículo utilizamos el término “IA”, técnicamente nos referimos a grandes modelos lingüísticos (LLM). La distinción importa, pero para mayor claridad, seguimos el lenguaje cotidiano.
[!IMPORTANTE] Aunque implementaremos funciones de IA/LLM en OpenProject, la decisión final siempre dependerá de usted, el usuario. Por ello, queremos hacer hincapié en que ofreceremos la opción de activar o desactivar las funciones de IA.
OpenProject sigue estrictas directrices éticas sobre IA
Autoridad de decisión humana
- La IA sirve de apoyo a la toma de decisiones, nunca de toma de decisiones autónoma
- Recomendaciones transparentes con explicaciones claras
- Se requiere supervisión humana para todas las decisiones críticas
- Mantenimiento de cadenas de responsabilidad claras
Cumplimiento de la normativa sobre privacidad y GDPR
- Estricto aislamiento de datos entre proyectos y arrendatarios
- Recogida mínima de datos
- Rutinas automatizadas de eliminación de datos
- Documentación y registros de auditoría completos
Sostenibilidad y ética
- Selección de modelos energéticamente eficientes
- Obtención ética de datos de formación
- Pruebas periódicas de sesgo y mitigación
Lea más en nuestras directrices para el uso responsable de la IA en OpenProject (sólo en alemán) en GitHub.
Cumplimiento de PMflex y PM².
Nuestras funciones de IA están diseñadas para alinearse con PM² así como con PMflex, la norma oficial alemana para la gestión estratégica de proyectos y carteras en el sector público. Esto significa que los flujos de trabajo siguen automáticamente los requisitos gubernamentales, sin necesidad de comprobaciones manuales.
Gracias a la IA, OpenProject puede detectar los riesgos a tiempo, antes de que alteren los plazos o los presupuestos. Los análisis en tiempo real y las perspectivas predictivas proporcionan a los equipos del sector público la confianza necesaria para tomar decisiones basadas en datos.
Al mismo tiempo, la automatización de los flujos de trabajo y los informes puede ahorrar hasta un 80% del tiempo que normalmente se dedica a las tareas administrativas, lo que permite a los equipos centrarse en la estrategia y no en la rutina.
Vista previa de algunas de las primeras funciones de IA en OpenProject
Aunque por el momento no podemos hacer promesas firmes sobre la fecha de lanzamiento de las funciones de IA, nos gustaría mostrarle algunas en las que estamos trabajando intensamente. Especialmente con el tema aún relativamente nuevo de la IA, queremos probar exhaustivamente todas las funciones antes de lanzarlas.
[!NOTA] Alguna información técnica: Para desarrollar las funciones de IA, utilizamos nuestro propio OpenProject Haystack. Al igual que el resto de OpenProject, todo el código fuente está a disposición del público. Visite nuestro Haystack GitHub para verlo y saber más sobre la arquitectura del sistema.
Durante un hackathon en julio, diseñamos varias funciones impulsadas por IA y las mostramos en una demostración. He aquí un breve resumen de las características específicas de la IA en las que seguimos trabajando ahora:
- Consejos generados automáticamente para mejorar su gestión de proyectos
- Informes de estado generados automáticamente
- Características del documento AI: Preguntar a AI, Mejorar la escritura y más
Consejos generados automáticamente para mejorar la gestión de sus proyectos
Algunos usuarios son nuevos en la gestión de proyectos y carteras y podrían necesitar apoyo. Lo ideal es que esto tenga lugar directamente en la aplicación para que los usuarios no tengan que buscar la información en su manual. Además, ningún manual externo puede darle la información exacta que necesita basándose en los datos que ya ha creado.
Por eso hemos creado una función para mostrar automáticamente consejos, basados específicamente en las normas PMflex y PM². Pero también los usuarios que no trabajen con estas normas se beneficiarán de esta función, ya que algunas pistas y, en general, son útiles en el ámbito de la gestión de proyectos y carteras.
He aquí un ejemplo de cómo implementamos esta función en una instancia de demostración:
Estas son las pistas que aparecen en la captura de pantalla de ejemplo:
- Actualizar el plan de cartera
- Documentación completa
- Añadir los plazos que faltan
- Supervisar los cambios de alcance
La página de resumen sólo muestra las cinco notas más relevantes. La información incluye no sólo las tareas que faltan, sino también notas sobre lo que ya se ha realizado.
Informes de estado generados automáticamente
Crear un informe de situación de un proyecto puede llevar mucho tiempo y ser tedioso, ya que requiere copiar y pegar mucho. Con la ayuda del OpenProject LLM, los usuarios ahorran varias horas de tiempo y pueden centrarse en cosas más importantes.
La función para generar informes de estado con sólo pulsar un botón aún está en desarrollo, y algunas partes ni siquiera necesitan la funcionalidad de la IA. El LLM resume principalmente la información utilizada en el proyecto y crea un breve texto basado en ella.
Al cabo de un minuto, se creará el informe de situación de su proyecto y podrá ajustarlo, guardarlo y compartirlo con los demás. Este es el aspecto que podría tener un informe de situación:
Características del Documento AI: Preguntar a la IA, Mejorar la escritura y mucho más
OpenProject está trabajando en la integración de herramientas familiares de escritura impulsadas por IA directamente en su editor, lo que facilitará la traducción, la reformulación, la revisión ortográfica o la generación de primeros borradores sin cambiar de herramienta. Dentro del módulo Documentos, en el que también estamos trabajando actualmente, la IA también puede realizar tareas útiles como resumir textos más largos. Esto agiliza su flujo de trabajo y ayuda a los equipos a crear contenidos de alta calidad de forma más eficaz.
Conclusión y perspectivas sobre las funciones de IA en OpenProject
“Seguimos trabajando en las funciones de IA con un objetivo en mente: un trabajo más eficaz y conforme a las normas con un solo clic del ratón, incluso sin conocimientos previos de IA”. - Dominic Bräunlein, responsable de temas de IA en OpenProject
Con OpenProject, nos comprometemos a crear funciones de IA que no sólo sean útiles, sino también éticas, seguras y transparentes. Creemos que los modelos lingüísticos pueden ayudar significativamente a los usuarios en su trabajo diario, especialmente en el sector público, donde los procesos estructurados, el cumplimiento y la documentación son esenciales.
Al combinar la IA con las probadas funciones de gestión de proyectos de OpenProject, queremos reducir el esfuerzo manual, acelerar la alineación estratégica y poner la gestión profesional de proyectos y carteras al alcance de más personas. Tanto si es nuevo en la gestión de proyectos como si es un experto experimentado, nuestro objetivo es apoyar su trabajo sin sustituir su criterio.
Seguiremos desarrollando y probando cuidadosamente las funciones de IA, mano a mano con nuestra Comunidad, socios y usuarios. Si está interesado en probar las primeras funciones, le mantendremos informado a través de nuestro blog y nuestro boletín. El futuro de la gestión de proyectos es inteligente, pero sobre todo: abierto y seguro.
