Potente software OKR para convertir los objetivos en resultados
Conecte sus objetivos, resultados clave, proyectos y tareas en una plataforma de código abierto. Fácil de empezar, potente a gran escala.
Los objetivos y resultados clave (OKR) solo funcionan cuando los objetivos se encuentran donde se realiza el trabajo. La gestión de nuestros OKR en OpenProject permite mantener la estrategia, el progreso y las tareas diarias en un solo lugar. Esto se traduce en comprobaciones rápidas, responsabilidades claras y mejores resultados.
Gestión del trabajo
Software todo en uno
OpenProject ofrece una plataforma unificada de gestión del trabajo que conecta diversas disciplinas en un único lugar, lo que permite una colaboración fluida, procesos racionalizados y una ejecución de proyectos verdaderamente integrada.
Proyectos
Planifique antes de construir. Cree su cartera de proyectos y gestione la planificación y la programación. Mapee fases e hitos en un diagrama de Gantt compartido, programe dependencias entre equipos y utilice versiones para ordenar.
Objetivos y resultados clave
Defina objetivos, mida resultados clave y vincúlelos a iniciativas y tareas. Añádalos a sus reuniones, cargue documentos y discútalos con sus colegas.
Tareas
Cree, asigne, discuta y complete tareas con notificaciones, recordatorios y vistas guardadas. Utilice tableros, diagramas de Gantt o tablas para visualizarlas de la forma que prefiera. Y controle cada cambio en la pestaña Actividad.
Reuniones
Programe reuniones puntuales o recurrentes directamente en OpenProject, añada paquetes de trabajo al orden del día e invite a todo el mundo por correo electrónico. Cree resultados de reuniones, temas pendientes recurrentes y exportaciones a PDF.
Servicio de asistencia
Añada solicitudes como tickets, ordénelas en tableros y asígnelas a compañeros de trabajo o personas externas. Configure recordatorios y realice un seguimiento de sus tickets hasta que se resuelvan.
RR. HH.
Las tareas de RR.HH. forman parte del trabajo, así que por qué dejar que las realice el sistema. Ejecute la contratación, la incorporación y los procesos recurrentes de RR.HH. como proyectos con tareas y plantillas. Configure los permisos como privados y ya lo tendrá todo listo para empezar.
Tiempo y costos
Realice un seguimiento del tiempo y los costes sin salir de OpenProject. Registre el tiempo directamente desde tareas o tableros, establezca presupuestos para proyectos o fases y compare los recursos planificados con los reales en informes sencillos que mantienen a los equipos y a las partes interesadas alineados.
Documentos
Mantenga los archivos del proyecto cerca de su trabajo. Adjunte o vincule documentos a nivel de proyecto, tarea o reunión, para que las actualizaciones se mantengan en contexto. Utilice las integraciones de Nextcloud, OneDrive o SharePoint para almacenar archivos de gran tamaño y vincularlos a sus paquetes de trabajo.
Wiki, Foro y Noticias
Documente directrices, instrucciones e información similar en un wiki de OpenProject. Utilice el módulo Noticias para comunicar rápidamente información a todas las partes interesadas y un foro para facilitar el debate sobre temas específicos.
OpenProject apoya la gestión de objetivos y resultados clave (OKR) al reunir los objetivos, los resultados clave y el trabajo que hay detrás de ellos en un espacio de trabajo compartido. Los equipos pueden alinear la estrategia y la ejecución, conectar los objetivos con los proyectos en curso y mantener visibles todas las actualizaciones en tiempo real.
Un proyecto OKR dedicado ayuda a los equipos a centrarse en sus metas trimestrales y a colaborar en las iniciativas estratégicas, los objetivos, los resultados clave y las tareas. Cada equipo sabe siempre lo que le pertenece, cómo contribuyen sus objetivos al panorama general y hacia dónde se dirige el progreso.
Las organizaciones pueden enriquecer su configuración de OKR con señales útiles. Por ejemplo, un nivel de confianza o categorías de estado claras, para que los equipos puedan comunicar el progreso y los riesgos desde el principio. Esto mantiene las conversaciones sobre OKR transparentes, estructuradas y fáciles de seguir a lo largo de los trimestres.
Más información sobre la aplicación de este caso de uso
Defina Iniciativas Estratégicas específicas para cada trimestre y sus Objetivos; después cree Resultados Clave asociados (y tareas) y conéctelos con relaciones primario-secundario. Basta con fijar las fechas de inicio y fin del trimestre, las versiones (por ejemplo, 4T 2026), las prioridades y las descripciones.
Si realiza un seguimiento del esfuerzo o del progreso, rellene esos campos de acuerdo con su modo de elaboración de informes de progreso. El resultado: todo lo que un equipo necesita para ejecutar cada resultado clave ya está estructurado y se puede buscar.
Guarde las tablas de paquetes de trabajo filtradas (por equipo, por trimestre, por iniciativa) para poder revisarlas rápidamente. Para visualizarlas, puede utilizar tableros principales y secundarios para los objetivos con sus resultados clave. Esto resulta útil no solo durante las reuniones semanales o quincenales.
Con el módulo Reuniones de OpenProject, puede programar fácilmente reuniones recurrentes de OKR. Añada resultados clave al orden del día y registre los avances: todo permanece vinculado al trabajo subyacente y ya está documentado y es rastreable. Los responsables y gestores de OKR pueden utilizar la página de resumen del proyecto para detectar a tiempo los Resultados Clave en riesgo o las prórrogas.
Guarde todos sus conocimientos sobre OKR en un solo lugar. Utilice la wiki integrada para documentar las mejores prácticas, definiciones, rituales y lecciones aprendidas. De esta manera, todo el mundo comprenderá cómo funcionan los OKR en su organización. Es fácil de actualizar, fácil de compartir y siempre está accesible para todo su equipo.
Iniciativas estratégicas
Metas multitrimestrales que se centran en la inversión y anclan los Objetivos a nivel de departamento.
Objetivos
Objetivos claros, cualitativos y propiedad de un equipo con un calendario explícito.
Principales resultados
Resultados medibles con puntos de referencia y objetivos, cada uno vinculado al trabajo que los impulsa.
Tareas
Elementos de ejecución diarios relacionados con los KR para obtener señales de progreso reales y automáticas.
Preguntas frecuentes
OpenProject es un software de código abierto para la gestión de proyectos, la gestión de tareas y muchos otros casos de uso como la gestión de OKR. Reúne todo su trabajo en una plataforma segura y centralizada.
OpenProject modela los OKR utilizando tipos de paquetes de trabajo configurables como Iniciativa Estratégica, Objetivo, Resultado Clave y Tarea. Puede conectarlos con relaciones y vistas guardadas para que la estrategia y el trabajo diario permanezcan alineados.
No, no necesita un módulo OKR dedicado en OpenProject. En su lugar, puede configurar un proyecto OKR con los tipos, estados, versiones y otros campos que necesite. Esta configuración flexible le permite adaptar OpenProject a su propio marco OKR.
Puede estructurar los ciclos de OKR con versiones (por ejemplo, planificación trimestral), añadir plazos y dependencias, y vincular los objetivos y los resultados clave a tareas y proyectos. Esto garantiza que la planificación, la ejecución y las revisiones se realicen en un único lugar.
Sí. OpenProject utiliza permisos basados en roles. Puede restringir el acceso a proyectos o tipos de paquetes de trabajo específicos para que solo los equipos o roles seleccionados puedan ver o actualizar determinados OKR.
¡Claro! Varios equipos pueden trabajar en Objetivos y Resultados Clave compartidos manteniendo una propiedad clara. Puede asignar un responsable, cambiar de responsables según sea necesario e implicar a colaboradores de diferentes equipos sin perder la responsabilidad.